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采购供应商管理制度范本
一、制度目的
采购供应商管理制度的目的在于规范和管理采购供应商的选择、
评估、合作和退出等各个环节,确保采购过程的公平、透明、高效,
并最大限度地降低采购风险和成本,提高企业的整体竞争力。
二、适用范围
本制度适用于所有参与公司采购活动的部门和人员。
三、管理原则
1.公平原则:所有供应商在参与采购活动时,应享有公平竞争的
机会;
2.透明原则:采购过程和结果应公开透明,所有决策和评估依据
应明确记录;
3.高效原则:采购活动应在合理的时间内完成,减少不必要的延
迟;
4.风险原则:采购过程中应充分评估和管理风险,确保供应商的
可靠性和稳定性;
5.成本原则:在选择供应商时,应综合考虑价格、质量、交期等
因素,追求最佳的采购成本。
四、流程管理
1.选择供应商
(1)明确采购需求和技术要求;
(2)制定供应商评估标准,包括供应商资质、质量控制能力、交
付能力、价格竞争力等;
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(3)公开招标或询价,征集供应商的报价和技术方案;
(4)评估供应商的资质和提交的报价,排定供应商的优先级;
(5)与评估通过的供应商进行商务谈判,最终确定合作供应商;
(6)与合作供应商签订合同。
2.供应商评估
(1)定期评估供应商的业绩,包括交付质量、交付准时率、售后
服务等;
(2)评估供应商的风险管理能力,包括供应链稳定性、财务状况
等;
(3)评估供应商的创新能力和合作态度。
3.合作管理
(1)与供应商建立合作关系,并明确双方的权益和责任;
(2)建立供货周期和交付要求等规范;
(3)监督供应商的业绩和合作情况,及时调整合作方式和评估标
准。
4.退出管理
(1)定期评估供应商的业绩和合作情况;
(2)根据评估结果,决定是否继续合作或者退出合作;
(3)与供应商进行退出沟通和谈判,终止合作关系;
(4)寻找新的合作供应商并进行选择和评估。
五、制度职责
1.采购部门负责制定和执行采购供应商管理制度,并提供相关的
培训和指导;
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2.供应商评估小组负责审核供应商的资质和业绩,并将评估结果
报告给采购部门;
3.采购部门负责与供应商进行谈判和签订合同,并监督和评估供
应商的业绩;
4.企业风险管理部门负责对供应商的风险进行评估和管理,并提
供相关的风险应对措施;
5.采购人员应遵守采购供应商管理制度,选择和管理供应商时应
遵循相关程序和原则。
六、违规处理
对于违反采购供应商管理制度的行为,根据实际情况,采取相应
的处理措施,包括但不限于警告、处罚款、停职、开除等,并向有关
部门报告。
七、制度监督与改进
1.采购供应商管理制度的执行由采购部门负责监督,定期进行评
估和改进;
2.采购部门应及时收集和整理供应商的评估结果和合作情况,对
制度进行修订和完善;
3.针对采购供应商管理制度的问题和反馈,采取相应的改进措
施,并及时通知相关人员。
八、制度实施与培训
1.采购供应商管理制度应进行全员培训,确保所有人员了解并遵
守该制度;
2.新员工入职时应进行采购供应商管理制度的培训;
3.定期组织采购相关人员进行制度操作和理论知识的培训。
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以上即为采购供应商管理制度范文,希望对您有所帮助。
采购供应商管理制度范本(2)
一、制度目的和背景
本制度的目的是为了规范和管理公司的采购供应商,建立健全的
供应商管理体系,确保采购过程的顺畅和合规性,提高供应链效率和
供应商的服务质量。采购供应商是公司业务运营的关键环节,合理有
效的供
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