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学校安全档案管理制度范文

为了加强学校安全管理，规范安全管理档案，保障师生员工生命财产安全，根据国家有关法律法规和学校实际情况，特制定本制度。

一、安全管理档案的建立

1.安全管理档案是指学校在安全管理工作中形成的具有保存价值的文件材料，包括学校安全管理委员会及相关部门制定的规章制度、工作计划、工作总结、会议记录、事故报告、应急预案、培训记录、检查记录、整改记录、安全设施设备资料、安全教育宣传材料等。

2.学校应设立安全管理档案室或指定专门区域存放安全管理档案，并配备必要的档案管理设施设备。

3.学校应指定一名副校长负责安全管理档案工作，并配备专（兼）职人员负责档案的收集、整理、归档、保管、查阅和销毁等工作。

4.学校应建立安全管理档案管理制度，明确档案的分类、归档时间、保管期限、查阅和销毁等要求。

二、安全管理档案的收集与整理

1.学校各部门应在规定时间内将形成的与安全管理相关的文件材料交安全管理档案室或指定人员。

2.安全管理档案室或指定人员应对收到的文件材料进行分类、整理、编号、编目，确保档案的完整性和准确性。

3.安全管理档案室或指定人员应定期对档案进行审查，对过时、失效的档案进行清理，对破损、褪变的档案进行修复或复制。

三、安全管理档案的保管与保密

1.学校应建立健全安全管理档案保管制度，确保档案的安全、完整、保密。

2.安全管理档案室或指定人员应定期对档案进行盘点、检查，发现问题及时报告并处理。

3.安全管理档案室或指定人员应严格遵守保密规定，不得泄露档案内容，不得将档案借给无关人员查阅。

4.安全管理档案室或指定人员应定期对档案进行备份，防止档案丢失或损坏。

四、安全管理档案的查阅与利用

1.学校内部人员因工作需要查阅安全管理档案的，应填写查阅申请表，经学校安全管理委员会审批后，由安全管理档案室或指定人员提供查阅。

2.外部人员因工作需要查阅安全管理档案的，应提供相关证明材料，经学校安全管理委员会审批后，由安全管理档案室或指定人员提供查阅。

3.查阅安全管理档案的人员应遵守保密规定，不得泄露档案内容，不得将档案借给无关人员查阅。

五、安全管理档案的销毁

1.学校应建立健全安全管理档案销毁制度，对过时、失效的档案进行销毁。

2.安全管理档案室或指定人员应制定档案销毁计划，经学校安全管理委员会审批后实施。

3.档案销毁应采用安全、环保的方式进行，确保档案内容无法恢复。

六、附则

1.本制度自发布之日起实施。

2.本制度的解释权归学校安全管理委员会所有。

3.学校可根据本制度制定具体的安全管理档案管理实施细则。

学校安全管理委员会

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