中文版Project基础教程专家讲座.pptx

教学重点与难点;1.1项目和项目管理;项目就是为了完成一个详细目标而设计一系列行动步骤，比如三峡工程、北京申办年奥运会、出一趟差、办一个同学聚会等都是项目。项目包含了一系列步骤，通常需要多人协作共同完成。

项目标短暂性

项目标目标性

项目标可预测性

项目标可限制性

项目标动态性

;项目管理是项目管理者在有限资源约束下，利用系统观点、方法和理论，对项目包括全部工作进行有效管理，即对项目标投资决议开始到项目结束全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价，以到达项目标目标。

项目范围管理

项目时间管理

项目成本管理

项目质量管理

人力资源管理

项目沟通管理

项目风险管理

项目采购管理

项目集成管理

;一个项目标周期就是从定义项目目标、制订项目计划直至最终完成项目标过程，详细包含下述阶段。

定义项目目标

制订项目计划

公布项目计划

跟踪项目进度并调整计划

完成项目并存档

;任何项目都会在范围、时间和费用3个方面受到约束，这就是项目管理三要素(有时也称项目三角形)，它们中任何一个发生改变就会影响其它两个。

范围

时间

费用

;在项目管理中，经常会接触到许多专用术语，为了使用户更轻易地了解项目管理相关知识，下面对一些最基本术语进行解释。

任务：是指含有开始日期和完成日期详细工作，它是日程组成单元。

周期性任务：是指在项目过程中重复发生任务，如每七天总结性会议就能够定义为周期性任务。

资源：是指完成任务所需人员、设备和原材料等。

成本：是指任务、资源、任务分配或整个项目标总计划成本，有时也称作当前成本或当前预算。

工期：是完成某项任务所需活开工作时间总长度，通常是从任务开始日期到完成日期工作时间量。

里程碑：是一个工期为零，用于标识日程主要事项。

;1.2MicrosoftProject介绍;在对项目进行管理时，经常需要制订项目范围；确保项目时间；节约项目成本；应对项目风险；与项目干系人及工作组组员沟通；对人力资源进行管理合理利用；确定项目质量；管理项目采购招标以及为了确保各项工作有机协调配合进行综合管理等。Project作为一个功效强大、使用灵活项目管理软件，能够帮助用户完成以下工作。

共享项目信息

编制和组织信息

跟踪项目

方案优化度分析

信息计算

检测和维护;Project包含3大部分：MicrosoftProjectProfessional、MicrosoftProjectServer和MicrosoftOfficeProjectWebAccess。

MicrosoftProjectProfessional：是一个客户端程序。

MicrosoftProjectServer：是一个服务器程序

MicrosoftOfficeProjectWebAccess：是一个基于浏览器客户端程序。;1.3Project工作界面;标题栏位于窗口顶端，用于显示当前正在运行程序名及文件名等信息，如图1-2所表示。标题栏最右端有3个按钮，分别用来控制窗口最小化、最大化和关闭应用程序。

;菜单栏位于标题栏下方，包含“文件”、“编辑”、“视图”及“工具”等10个菜单项，用户能够单击菜单来执行各种命令，如图1-4所表示。

单击菜单栏中菜单项，都会弹出一个下拉菜单，其中命令都是不一样，如图1-5所表示。

;在Project中，将惯用命令以工具按钮形式表示出来。经过工具按钮操作，能够快速执行使用频率最高菜单命令，从而提升工作效率。

显示或隐藏工具栏

添加或删除工具栏按钮

自定义工具栏;在项目文件要编辑一些数据信息时，能够使用数据编辑栏。它与Excel中录入窗口很相同。在数据编辑栏中有两个按钮，其作用分别以下。

“确认”按钮：单击该按钮将会确认当前编辑数据。

“取消”按钮：单击该按钮将会撤消当前编辑数据。;任务窗格位于工作界面左侧分栏窗口中，它会依据操作要求自动弹出，使用户及时取得所需工具，从而有效地控制Project工作方式。

显示或隐藏工具栏

添加或删除工具栏按钮

自定义工具栏;任务窗格位