会议开展管理制度.docx

一、总则

为了规范会议组织、管理和实施，提高会议效率，确保会议目标的实现，特制定本制度。

二、会议类型

1.领导办公会议：由公司领导主持，研究公司重大决策、重要工作部署等。

2.部门会议：由各部门负责人主持，研究部门内部工作、协调跨部门合作等。

3.专业会议：由相关部门或专业团队主持，针对特定专业领域进行讨论和研究。

4.庆祝活动：包括表彰大会、庆典等，旨在庆祝公司或团队的重大成就。

三、会议组织

1.会前准备：

a.确定会议主题、时间、地点和参会人员；

b.编制会议议程，明确会议内容和讨论重点；

c.提前通知参会人员，并提供相关资料；

d.准备会议场地、设备等。

2.会中管理：

a.会议主持人负责维持会议秩序，确保会议按议程进行；

b.鼓励参会人员积极参与讨论，充分发表意见；

c.记录会议内容和决策结果。

3.会后工作：

a.形成会议纪要，明确会议决议和任务分工；

b.将会议纪要发送给相关人员和部门；

c.跟踪会议决议的执行情况，确保任务按时完成。

四、会议纪律

1.严格按时参加会议，不得无故缺席；

2.会前做好准备工作，会中认真听讲，积极参与讨论；

3.保持会场秩序，遵守会议纪律，不得随意走动、大声喧哗；

4.未经允许，不得录音、录像、拍照。

五、会议效果评估

1.定期对会议效果进行评估，包括会议效率、参会人员满意度等；

2.根据评估结果，不断优化会议组织和管理，提高会议质量。

六、附则

本制度自发布之日起实施，由公司行政部门负责解释。如遇特殊情况，可由公司领导批准调整。