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印章和保密资料安全管理制度
1.前言
保密资料和印章安全管理是企业安全工作中非常重要的一环，相关规定越来越严格。保护企业的重要信息、防止信息被泄露、避免利益损失，是企业健康发展的前提。本文将介绍印章和保密资料安全管理制度的相关规定。
2.印章管理
印章是企业具有法律效力的证明文件，对企业具有重要的意义。企业的盖章制度涉及到多个方面，应合理设置、严格管理。
2.1印章开具
（1）开立印章申请表：印章使用单位和党委、行政部门负责人应提交申请表，并在上面注明盖章用途、数量等。
（2）审批：印章申请表由安全和办公室经理审核，并提交上级负责人审批。
（3）制作：经批准后，印章应当委托专业印章制作单位予以制作。
（4）保管：印章由安全和办公室统一保管，并定期进行印章核查。
2.2盖章管理
（1）使用范围：企事业单位应按照印章使用规定和安全保密制度，在严格控制内使用印章，不得擅自使用。
（2）签章时限：商务、质量管理等单位的文件须由部门负责人、指定代表等授权签章。
（3）使用记录：印章使用记录登记应规范化和标准化，确保使用记录的真实性、合法性和准确性，防止印章被擅自使用。
2.3印章保管
印章是企业随时证明自己身份和经济活动的重要工具，因此必须加强印章保管。
（1）保险柜保管：印章应当存放在安全的保险柜内，防止印章被盗或遭受损失。
（2）人员安全：印章保管室需设置门禁系统、监控系统、入场记录等措施，确保人员安全。
（3）防火安全：印章保管室应配备灭火器材，确保防火安全。
3.保密资料管理
3.1保密等级划分
企业需要根据信息的重要性、可靠程度、泄密后果、收听可能性等因素，根据国家有关保密法律法规等规定和自身保密要求，对保密资料划分等级。
3.2资料保管
保密资料应实现“物理管理、电子管理”的全过程管理。
（1）物理管理：有关保密资料应当装订成册，明确编号，用蓝封皮、红封皮等封装，并分别登记保密档案袋封存手续。
（2）电子管理：电子保密资料应按照技术保密级别设立服务器、存储介质、网络环境和应用系统等保护措施。
3.3资料传递
（1）邮寄传递：将重要信息邮寄至各单位前，要提前拟好公文，标注保密等级、保密期限、传输管理员等信息。
（2）网络传输：将信息传输至外部通讯必须通过密保、VPN、加密等安全措施予以保护。
（3）紧急情况：在非常时期，需要紧急处理涉密资料，应核实传递人身份信息，审核传递内容及传递的人员和方式等信息，并作好安排。
4.总结
印章和保密资料安全管理是企业安全工作中非常重要的一环，企业应制定出专门的管理制度，并通过对该制度的不断完善，确保制度的规范、管理的彻底、安全的有效，让企业无后顾之忧，稳定发展。
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