信息技术 课件 第2章 电子表格处理.pptx

电子表格处理信息技术

010203操作电子表格软件处理与分析数据应用图表分析数据内容纲要

01操作电子表格软件PARTONE

01操作电子表格软件情境描述：新兴公司刚刚成立1年多，现有员工60余人。人力资源部主管安排李明整理员工基本信息，制作员工基本信息表，以便开展相关工作。项目要求：1.创建新的空白工作簿，将工作表重命名为“输入”。2.在“输入”工作表中输入数据。（1）为“性别”数据设置下拉选项“男/女”。（2）将第9行数据移动至第3行。【设定项目】创建“员工基本信息表”

项目要求：3.将新工作簿以“员工基本信息表”为文件名保存。4.在“输入”工作表后复制该工作表，并重命名为“美化”。5.设置“美化”工作表的样式格式。（1）设定主题。（2）设置数据区域首行样式为“着色5”，为其余行套用表格格式。（3）设置字体“中文宋体、西文TimesNewRoman”，设置字号、对齐方式及边框。（4）调整行高和列宽。6.管理工作簿和工作表。（1）在“美化”工作表中查看数据时，前2行和第1列数据不动。（2）隐藏“输入”工作表。（3）保护工作簿结构和工作表，仅允许在“美化”工作表中选定单元格和排序。【设定项目】创建“员工基本信息表”01操作电子表格软件

项目要求：7.设置页面布局并打印表格。（1）设置页边距为上下各2、左右各1、页眉页脚各0.8，水平居中。（2）设置页码“第1页，共？页”。（3）设置打印区域，并在每页均打印前2行。8.保存并关闭工作簿。项目分解：【设定项目】创建“员工基本信息表”01操作电子表格软件

编辑效果：【设定项目】创建“员工基本信息表”01操作电子表格软件

情境描述：作为2021级机械1班新生班主任助理，李明需在新生报到工作结束后整理制作好2021级机械1班新生报到统计表。实训内容：1.创建新工作簿“统计原表”，重命名Sheet1为“原始”。2.在“原始”工作表中输入下列数据，保存工作簿。（1）在表格最左侧插入“序号”列，并自动填充序号。（2）为“是否缴纳学费”列设置下拉选项“是/否”（3）快速填充“生源地代码”数据。（4）插入行，合并单元格，输入“2021级机械1班新生报到情况”。01操作电子表格软件【实训项目】创建班级学生信息表工作簿

实训内容：3.复制工作表“原始”至新工作簿，关闭“统计原表”工作簿。4.为新工作簿设置样式格式。（1）设定主题为“包裹”。（2）设定标题单元格样式为“20%-着色3”，套用表格格式为“表样式浅色1”。（3）设置表格字体格式，将所有表格对齐方式设置为居中。（4）调整行高为20，自动调整列宽。（5）设置外边框为浅蓝色双实线、内边框为极细黑色实线。5.以“2021级机械1班新生报到统计表”为文件名保存工作簿。6.拆分为2个窗口，其中第1个窗口显示2行数据。7.保护工作簿结构，共享工作簿。8.页面布局与打印设置。（1）页眉、靠右显示、宋体10号，页脚“第1页”。（2）每页均打印第1-2行,打印区域为整个数据区域。（3）页边距为上下左右各2cm、水平居中。9.预览打印并保存工作簿。【实训项目】创建班级学生信息表工作簿01操作电子表格软件

编辑效果：01操作电子表格软件【实训项目】创建班级学生信息表工作簿

02处理与分析数据PARTTWO

02处理与分析数据情境描述：李明负责管理公司的考勤、制作工资表等工作。制作工资表时根据考勤数据计算因请假、迟到早退等扣减的工资，并计算应发工资、应税工资。相应计算规则为：（1）9月计23个考核工作日，缺勤扣款=薪资标准/23*缺勤天数。（2）迟到/早退1次扣50元，扣款金额=50元/次*迟到/早退次数。（3）主管岗位设有每月1000元的岗位津贴。（4）应发工资=薪资标准+岗位津贴-缺勤扣款-迟到/早退扣款。【设定项目】制作员工工资表

项目要求：1.打开“员工工资表”工作簿，运用公式和函数计算。（1）计算出工作表“9月”中空缺数据。（2）计算“应发工资”的平均值、最大值和最小值。2.复制工作表“9月”，重命名为“筛选”工作表。3.对“筛选”工作表中的数据进行筛选。（1）筛选出职位为“职员”的信息。（2）为迟到/早退次数超过2次的所有员工设置条件格式。（3）筛选出迟到/早退次数超过2次的“职员”。（4）设置高级筛选，筛选出迟到/早退次数2、缺勤天数2、应发工资7000、职位为职员，以及市场一部和市场二部实发工资低于7000的所有员工信息。02处理与分析数据【设定项目】制作员工工资表

项目要求：4.插入“排序和分类汇总”工作表，复制“9月”表中单元格区域A2:K15的数据至新插入的工作表。5.对“排序和分类汇总”工作表中的数据排序、分类汇总。（1）按部门升序排序，设置分类汇总，查看各部门“扣款小计”的最大值。（2）设置