信息技术 课件 第8章 项目管理.pptx

项目管理信息技术

010203项目和项目管理项目管理工具项目进度计划编制04项目资源管理内容纲要05项目监控

01项目和项目管理PARTONE

01项目和项目管理人类有组织的活动可分为两类：一类是重复性、连续性的工作，称为作业或运作（Operation）；另一类是一次性、临时性的工作，称为项目（Project）。所谓项目，就是在一定的约束条件下（主要为资金、时间等资源），创造独特的产品或服务，实现特定目标的一次性任务。认识项目

01项目和项目管理项目管理的内涵在一定的约束条件下，运用知识、技能、工具和技术对项目全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制、评价，以实现预定目标的管理活动。范围、质量、成本、时间是项目管理的四个基本要素。这四要素相互影响相互制约，当一个要素发生变化时，其他要素中至少有一个也会发生变化。理解项目管理

01项目和项目管理项目管理的阶段划分根据生命周期理论将项目管理分为概念、规划、实施和结束四个阶段。不同阶段投入的资源、存在的风险、变更的代价等都是不同的，呈现出一定的规律性。理解项目管理

01项目和项目管理项目管理人员面临的首要工作是确定项目范围。确定项目范围，就是要划定项目工作边界，确定项目目标与主要的可交付成果，从而确保项目范围内的工作按预定目标完成。项目中的范围一般包含产品范围和项目范围两种。项目范围管理的内容包括：范围规划、范围定义、工作分解结构、范围确认和范围变更控制等。了解项目范围管理

02项目管理工具PARTTWO

02项目管理工具项目管理常用工具EdrawProject腾讯TAPDJIRAMicrosoftProjectWorktile

Project2016工作窗口与Office2016的其他组件类似，主要由标题栏、功能区、工作区和状态栏组成。窗口视图分任务视图和资源视图。常用任务视图有甘特图、网络图、任务分配状况，常用的资源视图有资源工作表、资源使用状况等。甘特图视图是Project2016的默认视图。甘特图视图中，工作区分为任务工作表区和条形图区。02项目管理工具认识Project2016

02项目管理工具Project2016工作界面

03项目进度计划编制PARTTHREE

03项目进度计划编制创建项目文件利用Project2016内置模板利用现有项目文件从空白项目开始创建

03项目进度计划编制设置项目基本信息日程排定方法项目开始日期，即设定项目开始时间，系统按从前往后的顺序推算出项目的完成日期；项目完成日期，即设定项目完成时间，系统按从后往前的顺序推算出项目的开始日期。优先级优先级指在多个项目或多个任务间调配资源时，将资源调配至当前项目任务的优先等级。Project中优先级用0-1000间的数字表示，数字越高优先级越高。设置日历日历指项目的工作时间、非工作时间的设置。Project中日历分为项目日历、任务日历和资源日历三类。每种日历均包含标准、24小时和夜班三种基准日历。

03项目进度计划编制工作分解结构（WBS，WorkBreakdownStructure），以可交付成果为导向，将项目工作逐步逐层分解为更小、更易管理的工作单元。它组织并定义了整个项目范围，未列入工作分解结构的工作将被排除在项目范围之外。分解与创建任务工作分解结构项目摘要任务摘要任务子任务里程碑任务

03项目进度计划编制设定任务工期自动安排系统默认工期为1个工作日，并从当前日期起排定的建议开始/完成时间。手动安排系统不会显示建议工期、开始时间和完成时间安排，需手动输入。

03项目进度计划编制设置任务链接完成-开始（FS，A完成后B再开始）开始-开始(SS，A开始后B随时可开始)完成-完成(FF，A完成后B随时可完成)开始-完成(SF，A开始后B才可完成)

情境描述：李明由于表现突出，被指派负责公司某新产品上市项目。由于首次担任项目经理，他有点不知从何处下手，便向经验丰富的孙总请教。孙总建议他先编制项目进度计划。实训内容：1.使用“新产品上市”模板创建项目文件。2.新建“新产品上市项目日历”。（1）工作时间为每工作日的9:00-12:00、13:00-18:00。（2）中秋节放假安排：2021.9.19-9.21休假、9.18日上班。（3）国庆节放假安排：2021.10.1-10.7休假、9.26及10.9日上班。3.设置项目开始日期为2021年7月5日、从项目开始日期排定日程、使用新产品上市项目日历、优先级1000。4.创建并分解任务。5.设定任务工期。6.设置任务链接。7.以“新产品上市项目进度计划”为文件名，保存项目文件。【实训项目】编制新产品上市项目进度计划03项目进度计划编制

04项目资源管理PARTTHREE

04项目资源管理资