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合同管理部门成立文件范本

第1条设立背景

1.1随着公司事业的发展和壮大，设立本联合管理部门，以确保更好的联合管理效率和质量，妥善监督和管理合同的签订、履行和执行。

第2条设立目的

2.1设立联合管理部门的目的是提高联合管理的效率和质量，确保公司合同的合规性和风险管理的能力。

第3条职责和权限

3.1联合管理部门的职责和权限应包括:

-拟订和修订合同管理制度、流程和规范

--监督和审查各部门的合同签订、履行情况

-提供合同管理方面的咨询和培训服务

-分析和评估合同风险，并提出相应的风险管理策略建议

-调解和解决合同纠纷

-向高层管理报告联合管理的进展情况

第4条组织构成

4.1联合管理部门的组织结构如下。

-部长:负责总体联合管理工作的规划和协调，有最终决策权。

-副部长:助理部长，部长不在时代理其职务。

-合同管理员:负责具体的合同管理工作，进行合同文件的审核、合同数据的收集等。

-合同法律顾问:向联合管理部门提供法律意见和咨询服务。

第5条业务流程

5.1联合管理部门的业务流程应包括:

-合同的制定和审批:接到各部门的合同要求，合同管理员对合同进行审核，协同制定合同，经各部门负责人批准后正式签订。

-监督合同履行:合同管理员监督合同履行情况，及早发现和解决问题。

-合同风险分析与管理:联合管理部门定期分析和评估合同风险，提出相应的风险管理策略，并与相关部门协调实施。

-解决合同纠纷:联合管理部门调解和解决各方当事人之间的合同纠纷，确保合同顺利履行。

第6条建议和意见

6.1联合管理部门工作执行中，应注意以下几点:

--加强与各部门的沟通与合作，顺利推进联席管理工作。

-不断研究和更新合同管理相关法律法规，提高合同管理人员的专业素养。

--建立合同管理信息化系统，提高数据准确性和工作效率。

第7条总结

7.1联合管理部门的成立，为公司合同管理提供了专门的组织和人员，以期提高合同管理的效率和质量，实现公司利益最大化。