信息技术 课件 单元2 Excel 2016电子表格处理-.pptx

单元2Excel2016电子表格处理;汇报内容;项目4数据快速录入及计算;学习目标;课前自学;3．Excel2016的工作环境数据验证

Excel2016启动（启动方法同Word2016）后，出现如图所示的窗口，主要包括快速访问工具栏、标题栏、功能区（多个选项卡）、编辑栏（Excel2016特有）、工作表编辑区、状态栏等;4．在多个区域输入相同的内容

启动Excel2016，选择空白工作簿，在工作表sheet1中按ctrl健选择多个不连续的区域，松开ctrl，输入学号“’2021010101”（切换到英文状态，先输入英文的单引号’，再输入2021010101），按住ctrl健敲enter健结束。;5．自动填充

（1）快速录入性别

（2）自动填充数字

输入数字1，然后选择第一个“1”的单元格，拖拽单元格右下面的填充柄，鼠标指针变成“+”时，拖拽鼠标左键，就在下面连续的单元格中输入相同的“1”

在某单元格，输入数字1，然后选择第一个“1”的单元格，拖拽单元格右下面的填充柄，鼠标指针变成“+”时，按住ctrl拖拽鼠标左键，就在下面连续的单元格中输入1、2、3、4、5……。

（3）自动填日期

与数字相反，直接拖拽日期的单元格填充填充柄，日期自动增1；按住ctrl拖拽鼠标左键，拖拽日期的单元格填充填充柄，日期不变。

;6.等差数列、等差数列

等差数列，三个输入方法

等比数列，两个输入方法

;（二）Excel2016计算公式

公式是电子表格的灵魂和核心内容。每当用户输入或者修改数据之后，公式便会自动地或者在用户操作之后重新将有关数据计算一遍，并将最新结果显示在屏幕上。

Excel2016中公式的包括三个部分。（1）“=”符号：表示用户输入的内容是公式不是数据（注意输入公式必须以“=”开头）。（2）运算符：用以指明公式中元素进行计算的类型。（3）参与计算的元素（运算数）。每个运算数可以是不改变的数值（常量数值）、单元格或单元格区域引用、标志、名称或工作表函数。

;1．公式中的运算符类型

Excel2016包含四种类型的运算符：算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。

（1）算术运算符：+（加号）、.（减号或负号）、*（星号或乘号）、/（除号）、%（百分号）、^（乘方）。例如，在某个单???格中输入：“=2+5^2”后回车，结果为27。

（2）比较运算符：=（等号）、（大于号）、（小于号）、=（大于等于号）、=（小于等于号）、（不等于）。用以比较两个值，结果是一个逻辑值，不是TRUE就是FALSE。例如：在某个单元格中输入“=38”,结果为FALSE。

（3）文本运算符：，使用“”加入或者连接一个或多个字符串以产生一大片文本。例如在某个中单元输入“=山东商职学院”（注意文本输入时须加英文引号）后回车，将产生“山东商职学院”的结果。

;4）单元格引用运算符：:（冒号）、,（逗号）、（空格）

冒号（:）是区域运算符，表示一个单元格区域，是对两个引用以及两个引用之间的所有单元格进行引用。如“=SUM(B2:E2)”。

逗号（，）是并集运算符，将多个引用合并为一个引用。例如，在学生成绩表.xlsx文件sheet1的F2单元格中输入“=SUM（B2:C2,D2:E2）”，结果是和输入“=SUM（B2:E2)”一样。注意，Excel2016中的并集同数学中并集概念不一样，相同的部分会计算两次。

空格（）是交集运算符，只处理各单元格区域中共有的单元格中的数据。例如，在学生成绩表.xlsx文件sheet1的C8单元格中输入“=SUM(B2:C6C2:E6)”，结果是“410”，和输入“=SUM（C2:C5)”的结果一样。

;2．数据清单中输入和编辑公式

数据清单（二维表格）中公式的运算量要用单元格地址（而不是数据），以便于复制引用公式。

数据清单中公式只需要输入一次，其它公式的计算可以使用自动填充得到；也可通过事先把数据清单变成智能表格（选择数据清单，使用“插入”选项卡中的“表格”命令），所有需要填充的公式只需要输入一次。

如果需要修改某公式，则先单击包含该公式的单元格，在编辑栏中修改即可；也可以双击该单元格，直接在单元格中修改，或者仍然在编辑栏中修改。

;3．相对引用和绝对引用

（1）相对引用

相对引用是指当把一个含有单元格或单元格区域地址的公式复制到新的位置时，公式中的单元格地址或单元格区域随着改变，公式的值将会依据改后的单元格或单元格区域的值重新计算。公式中没有$。

（2）绝对引用

绝对引用是指在公式中的单元格地址或单元格区域地址不随着公式位置的改变而发生改变。不论公式的单元格处在什么位置，公式中所引用的单元格位置都是其在工作表中的确切位置。绝对单元格引用的形式是在每一个行标及列标前加一个$符号。