信息技术 课件 单元2 Excel 2016电子表格处理.pptx

单元2Excel2016电子表格处理;汇报内容;项目6开支明细表数据处理;学习目标;课前自学;（二）数据处理

数据验证

数据验证是Excel提供的用于检验数据有效性的功能。在Excel中，为了避免在输入数据时出现过多错误，可以通过在单元格中设置数据有效性以防止输入无效数据，或者在录入无效数据时自动发出警告，从而保证数据输入的准确性，提高工作效率。

对于学生成绩，有效值为0-100的数值，比如成绩为90，误输入为900，若已经为学生成绩列设置数据验证，则此时会出现警告提示，保证数据有效性。数据验证在“数据”项卡下的“数据工具”组中，如图所示。;条件格式

Excel提供的条件格式功能可以迅速为满足某些条件的单元格或单元格区域设定某项格式，条件格式会基于设定的条件来自动更改单元格区域的外观，可以突出显示所关注的单元格或单元格区域、强调异常值、使用数据条、色阶和图标集来直观地显示数据。如图所示。

;（1）突出显示单元格规则

用比较运算符限定数据范围，对该数据范围内的单元格设定格式。

规则选项有大于、小于、介于、等于、文本包含、发生日期、重复值和其他规则。

例如：查找高数科目成绩大于85的值，如图所示。;（2）项目选取规则

对选定单元格区域中的前若干个最高值或后若干个最低值及高于或低于该区域平均值的单元格设定特殊格式。

规则有前10项、前10%、最后10项、最后10%、高于平均值、低于平均值和其他规则。

例如：查找高数科目成绩前十名的值，如图所示。;（3）数据条

数据条的长度代表单元格中的值。数据条越长，值越高；数据条越短，值越低。

最常用的数据条有两种样式：渐变填充和实心填充。

例如：高数科目成绩是渐变填充效果，体育科目成绩是实心填充效果，如图所示。

;（4）色阶

使用两种或者三种颜色的渐变效果直观地比较单元格区域中数据，用来显示数据的变化。一般情况下，颜色的深浅表示值得高低。

例如：用“绿-白色阶”表示高数科目的成绩值。成绩越高，颜色越绿，成绩越低，颜色越白。如图所示。

;（5）图标集

可以使用图标集对数据进行注释，每个图标代表一个值得范围。

预设了方向、形状、标记、等级四种图标集。

例如：用三色交通灯来表示高数科目的成绩。如图所示。

;排序;（1）快速简单排序

按“总分”列进行升序排序。

单击“总分”数据列中的任意一个单元格，选择“数据”选项卡→“排序和筛选”组→“升序”按钮，则按总分成绩从小到大排序；若选择“降序”，则按总分成绩从大到小排序，如图2-63所示。

;（2）复杂多条件排序

按“高数”成绩升序，高数成绩相同的，按照“英语”成绩降序排序。

单击数据列中的任意一个单元格，选择“数据”选项卡→“排序和筛选”组中的“排序”按钮→打开“排序”对话框→在“主要关键字”中选择“高数”、“数值”、“升序”→单击“添加条件”→在“次要关键字”中选择“英语”、“数值”、“降序”→单击”确定”按钮，如图所示。

;（3）按照字体颜色排序

将“高数”成绩相同的行，字体颜色设置为红色，并将其所在行设置在数据表的顶端。

单击数据列中的任意一个单元格，选择“数据”选项卡→“排序和筛选”组中的“排序”按钮→打开“排序”对话框→在“主要关键字”中选择“高数”、“排序依据”选择“字体颜色”、“次序”选择“红色”“在顶端”→单击“确定”按钮，如图2-65所示。

;筛选;首先单击内容数据表的任一单元格，选择“数据”选项卡→“排序和筛选”组→“筛选”按钮，此时，字段名右侧会出现一个下拉箭头。单击需要筛选字段的下拉箭头，设置筛选条件或自定义自动筛选方式。

例如：筛选出“计算机”成绩大于85的数据行，操作步骤如图所示。;筛选结果;数据透视表;图2-68;将性别、班级、姓名、总分4个字段分别拖入到相应区域，生成的数据透视表如图所示。

;将“性别”筛选为男，列标签改为“班级”，行标签改为“姓名”，效果如图所示。

;迷你图;图表;课中学习;4）通过函数计算每个月的总支出、各个类别月均支出、每月平均总支出；并按每个月总支出升序对工作表进行排序。

5）利用“条件格式”功能：将月单项开支金额中大于1000元的数据所在单元格以不同的字体颜色与填充颜色突出显示；将月总支出额中大于月均总支出110%的数据所在单元格以另一种颜色显示，所用颜色深浅以不遮挡数据为宜。

6）在“年月”与“服装服饰”列之间插入新列“季度”，数据根据月份由函数生成，例如：1至3月对应“1季度”、4至6月对应“2季度”……

7）复制工作表“小张的美好生活”，将副本放置到原表右侧；改变该副本表标签的颜色，并重命名为“按季度汇总”；删除“月均开销”对应行。

8）通过分类汇总功