信息技术 课件 单元1 Word2016文档处理.pptx

单元1Word2016文档处理;汇报内容;项目1文档编辑美化;学习目标;课前自学;（二）文档的基本操作

Word文档的基本操作包括文档的新建、打开、保存、另存为、关闭、美化文档等。;美化Word文档

在Word中可以使单调的文本变得美观醒目，对文档的格式如文本、段落、页面等进行设置，实现文档美化，帮助用户更轻松自如地阅读文档。

（1）设置文本格式

如果想要单调乏味的文本变得美观，就需要对其格式进行多方面的设置，如字体、字号、字形、颜色、字符间距等。恰当的格式设置不仅有助于美化文档，还能够在很大程度上增强信息的传递力度。

主要内容包括文本的①字体、②字号、③加粗、④倾斜、⑤下划线、⑥文本效果、⑦颜色等。

;单击“字体”选项组的对话框启动按钮，打开“字体”对话框进行设置，可以完成①中文字体和②西文字体，字形，字号，颜色，下划线，着重号，删除线等的设置，如图1-4所示。

字符间距的设置如图1-5所示。

;（2）设置段落格式

设置文本的段落格式使文档结构层次分明、规范统一、排列整齐，增强文档的整体美感和可读性。

主要内容包括①项目符号、②编号、③段落缩进和间距、④文本的对齐、⑤底纹、⑥边框等，如图所示。

;也可选择“开始”选项卡→“段落”选项组的对话框启动器按钮→打开“段落”对话框，可以对①对齐方式、②左右缩进、③特殊格式、④段间距、⑤行距进行设置，如图所示。

文本行距大小设置要合适，应与文本字符大小成正比。行距设置有倍值、最小值、固定值3种值域，默认单倍行距。行距若为“固定值”，字符高度超过行距部分不显示。各级标题常用“段前”“段后”的间距来增加标题间、标题与正文间的距离，其值的大小应与各级别标题相合适。

;（3）设置页面格式

设置页面格式主要是控制文档元素在选定的纸张页面上进行编排布局、定位和打印。主要内容包括页边距、纸张(大小和方向)、版式(页眉页脚)、文档网格。

选择“布局”选项卡，在“页面设置”选项组中可以直接进行页面格式的设置。如图所示。

;也可以选择“布局”选项卡→“页面设置”选项组的对话框启动器按钮→打开“页面设置”对话框进行页面格式的设置如图所示。

;（4）查找和替换

应用查找和替换功能可以实现某些文本字符自动快速查找和替换修改，文本格式查找与格式替换，样式应用等。

选择“开始”选项卡→单击“编辑”选项组中的“替换”按钮→打开“替换”对话框进行设置，如图1-10所示。

;（5）设置文本分栏

设置文本分栏可以改变文本的页面布局，增强文本的显示效果。包括分栏样式选择、分栏选择、栏宽和栏距的设置等。

选择“布局”选项卡→在“页面设置”选项组中“分栏”按钮下找到“更多分栏”→打开“分栏”对话框进行设置，如图所示。

;保存文档;课中学习;课后提升;5）根据页面布局需要，调整邀请函中“大学生网络创业交流会”和“邀请函”两个段落的间距。

6）在“尊敬的”和“（老师）”文字之间，插入拟邀请的专家和老师姓名，拟邀请的专家和老师姓名在素材文件夹下的“通讯录.xlsx”文件中。每页邀请函中只能包含1位专家或老师的姓名，所有的邀请函页面请另外保存在一个名为“Word-邀请函.docx”文件中。

;（二）拓展提升

实训任务1-2：对“学院年度工作总结”文档进行批注与修订

期末了，办公室职员小新准备年终工作总结，学院下设多个部门，需要各部门领导进行批阅，并保留修改痕迹，小新想到了使用Word的审阅功能来完成工作。

1）为“学院年度工作总结”设置批注，输入“删除此句”。

2）为“学院年度工作总结”设置修订。

3）接受修订。;项目2个人简历的制作;学习目标;课前自学;（二）插入图片与绘制图形

在Word中插入图片，会使Word版面看起来生动活泼，更养眼，给人以美感。比如在调研报告中或者是在简历中适当地插入图片，会让你收到意想不到的效果。

Word形状包括线条、矩形、基本形状、箭头总汇、公式形状、流程图、星与旗帜、标注8种类型。通过不同类型的自选图形组合，可以制作出不同效果的图形来，添加图片与绘制图形菜单如图所示。;（三）文本框的应用

用Word编辑文档时，为了特殊的版面效果，需要安排一些文本框。文本框是在文档的编辑区独立划出的一个区域，有“横排”和“竖排”两种。横排的文字从左向水平排列，竖排的文字从上向下垂直排列。在文本框中可以输入文字、绘制图形、插入图片等。

插入文本框有两种方法：

;方法二：选择“插入”选项卡→“插图”选项组中“形状”的下拉列表→“最近使用形状”中的文本框或者竖排文本框。如图所示。

;（四）插入艺术字

艺术字在Word中使用广泛，能够美化版面，还能在页面中