2023年人力资源工作实操学习笔记之招聘.doc

招聘工作流程

准备工作：确认公司招聘需求；准备招聘工作

招聘需求确认----定岗定员标准，在标准内实行招聘；提出招聘需求（无定岗定员），

超过标准重新报批，可通过“招聘需求申请表”。

信息发布：拟定招聘信息的内容；选择发布渠道；选择发布时间；评估招聘信息发布的影响力

招聘信息的内容----公司简介/岗位名称/工作内容/任职条件/待遇福利/联系方式/交

通提醒

招聘信息的发布----因应招聘渠道有不同的发布形式

招聘渠道的选择----根据公司需要来定，无统一标准

简历筛选：汇总简历并按基本符合面试规定进行筛选

如何筛选择简历----“一看”应聘者的基本信息，从应聘者的基本信息读出“符合

公司用人标准的基本条件规定”；“二看”应聘者的外在条件，从中读出“符合公司

用人标准的任职条件规定”

简历分类----可通过人力资源软件进行或手工分拣，可通过“简历筛选择结果表”；

录用比例，一般岗位采用“3:1~6:1”方法，中层及以上管理岗位或者专业技术岗位

一般采用复合型的“3:1”方法（分几组3：1，每组拟定的人选再作评选）

面试测试：组织面试与笔试鉴定应聘者能力

制度面试工作计划----面试计划涉及面试告知、面试、测试内容设计、设计对面试官

的规定、面试接待、组织面试、面试记录、面试评估

面试告知----可通过面试告知单发出，其发布形式有多种：招聘现场将书面填写的面

试告知单当面交至应聘者/网络招聘通过邮件寄发电子版的面试告知单/直接电话通

知应聘者（人资管理者或前台）

记录与应聘者商定的面试时间

安排面试官

设计面试和测试内容----一般来说由公司人力资源部组织公司有关专家，根据岗位工

作内容和工作职现的规定进行设计

安排面试场地与面试接待----一般选择小型会议室，由前台与人力资源部的人员负责

准备面试需要的资料----应聘者填写的应聘登记表/公司的岗位说明书及相关管理规

定/面试题目/考试卷/实用技能测验项目/面试记录及面试结论表

评估决定：评估参与面试与笔试的应聘者，并依据公司用人标准决定是否有合适的人可录用

面试与测试结束后，需要进行书面评价与记录，人资部应当提供应面试官可供面试

评价和记录的丰关表单，请面试官将面试情况及面试得到的初步结论填入表内，具

体如“面试评价登记表”。

录用告知：及时告知被选定人选择并进行录用工作准备

录用告知书的内容----因应公司的需要而定，它是具有法律效力的文献，某种限度与

劳动协议有同等法律效力，因此人力资源管理者在填写录用告知书前，对其中的内

容务必在自己的权限范围内填写，或者征得公司高层（总经理/老板）的批准后再

填写。（是否填薪资待遇，公司自定）

录用告知书的发放----要注意获悉应聘者是离职状态还是在职状态，从而决定具体

的发放时间和方式。

应聘者逾期未作回应）或逾期不作报到）的解决----发放告知书时可设立限期回复

和限期报到等条件，逾期没回复或报道的，公司可及时高速录用告知（或报到告知），

告知另一位应聘者。

防止公司将录用告知书作废的解决----公司的出尔反尔是需要承担违约责任的。

结束工作：回顾总结整个招聘工作；跟踪新人试用期表现至试用期结束并评估是否按期转正

招聘工作的结束有两个时间段----缺员岗位已经招到人/新人试用期结束，可以按期

转正而不需要补员。从招聘工作的积极性角度出发，一般选择把招聘工作结束的时间延后至新人转正。

招聘工作结束后的资料整理与归档工作----已经录用的应聘者资料，归入新员工的个