公司冷餐会策划案.doc

公司

冷餐会策划方案

活动目的

为推动公司文化建设，增强团队凝聚力，促进总公司与各分公司之间的沟通与交流，推动各分公司之间业务合作，总公司将举办以“沟通合作，相知相伴”为主题的公司与旗下各分公司联谊活动。

活动概况

活动主题：“沟通合作，相知相伴”

活动内容：公司与旗下各分公司联谊活动

活动时间：2023年8月10日18:30-22:00

活动规模：100人

活动氛围：创意互动，公司文化，群情振奋

活动亮点：嘉宾入场时扫描活动公众号二维码后，即可实现签到、LED大屏留言墙、微信抽奖、游戏等。（我们将在签到处设立活动说明魔方、活动开始前LED大屏幕，主持人画外音和工作人员等向来宾具体介绍参与办法，简朴易懂，快速上手）

参与人员

本次活动参与人员为公司及全资子公司董事长，总经理等约100人。

冷餐会形式

自助餐形式，提供水果、甜点、蒙式小吃、酒水（啤酒、红酒、香槟、饮料），自由沟通、签订合约典礼、穿插节目表演。

五、活动流程

18:30-18:55

（1）嘉宾陆续入场，签到，由礼仪小姐引导进入主会场（礼仪迎宾4名，引导礼仪2名，礼仪迎宾着民族服饰，简约大气有内涵）

主持人暖场，播放轻松欢快的暖场音乐。（主持人，暖场音乐负责人王超）

LED主屏幕播放总公司及各分公司专题片或PPT，涉及公司简介、业务经营范围、员工风采、工作成就等。（大屏幕滚动播放专题片或幻灯片，无讲解，只播放画面。大屏幕负责人王超）

冷餐糕点酒水恭候。

18：55-19：00

主持人提醒活动即将开始，播放震撼音乐进行倒计时，大屏幕配合主持人做倒计时数字播放。

播放震撼开场音乐，同时配合炫丽灯光秀。活动正式启动（音乐负责人，灯光负责人）

19:00-19:15

主持人登台，开场白，介绍本次活动的主题及来宾。

总公司王军董事长为本次活动致辞，致辞结束所有嘉宾共同举杯，祝愿活动圆满举行。（在领导致辞时，工作服务人员保证嘉宾每人手里有酒杯，以便举杯共饮。冷餐酒水负责人）

节奏欢快、热情洋溢的萨吾尔登舞蹈表演，调动现场气氛，把活动引向一个小高潮。（舞蹈沟通负责人）

19:15-19：35

主持人邀请3家分公司总经理介绍自家公司情况，大屏幕播放相应公司专题片或PPT，涉及公司简介、业务经营范围、员工风采、工作成就等。台下工作人员发放相应公司宣传彩页（彩页内容涉及公司简介、业务经营范围、工作成就、业务报价、公司二维码，联系人名片等信息）。

在介绍公司的同时，3家公司经理分别落座舞台下方三张签约台一侧，有合作意向的公司可以与其签订合作协议。礼仪小姐做好签约典礼准备工作，摄像人员对签约典礼进行拍摄，抓拍签约成功一刻。（拍摄负责人

19:35-19:45

（1）主持人上台控场，穿插微信摇一摇，让全场嘉宾拿出手机参与互动，抽取幸运嘉宾4名，送上小礼物。（大屏幕显示摇一摇画面，闪出嘉宾微信头像，最终抽出幸运嘉宾，互动游戏负责人，小礼物为总公司旗下的文创产品，礼物负责人）

19:45-20:15

主持人邀请此外3家分公司总经理介绍自家公司情况，台下工作人员发放相应公司宣传彩页，同时进行签约典礼。

主持人上台控场，穿插微信答题游戏，让全场嘉宾拿出手机参与互动，抽取回答速度最快的3名嘉宾，送上小礼物（大屏幕显示微信答题画面，闪出嘉宾微信头像）

20:15-20:40

主持人邀请此外4家分公司总经理介绍自家公司情况，台下工作人员发放相应公司宣传彩页，同时进行签约典礼

20:40-21：00

（1）主持人上台控场，穿插微信跳一跳PK游戏，让刚才介绍的4家公司选出代表参与两两对决游戏，最终PK获胜的2名嘉宾，为其送上小礼物。（大屏幕显示微信游戏PK画面，闪出嘉宾微信头像）

21:00-21:05

（1）热情奔放的拉丁舞蹈表演，调动现场气氛，把活动引向一个新高潮。（舞蹈沟通负责人）

21:05-21:35

总公司领导介绍公司情况，总结过去工作成就，展望未来发展前景。同时台下工作人员发放相应公司宣传彩页（总公司介绍时无需进行签约典礼，工作人员撤走签约桌）。

主持人上台控场，宣布进行典礼。（典礼负责人）

21:35-21:50

大屏幕呈现活动主效果图，嘉宾以此为背景合影留念。（拍摄人员记录美好时刻）

21:50-21:55

主持人画外音引导嘉宾送上微信祝福，大屏幕滚动播放祝福话语。

21:55-

（1）活动淡出，播放轻快舒缓音乐，活动结束。

六、会场布置及注意事项

1、会场总体采用蓝白相间的布置风格，营造出轻松活泼温馨的会场氛围，有一定的空间留白，供嘉宾自由活动。会场用各公司简介和宣传板作为隔断，分出各功能区。

注：整体布置风格重要体现在电子大屏幕主题色，签约台、休息桌椅、冷餐长桌的整体装饰，蓝白相间的氦气球用金属色系彩带系在底坐上，气球漂浮在一米的半空中，作为点缀。

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