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档案调取授权书

合同编号：__________

甲方（授权方）：__________

乙方（被授权方）：__________

第一条授权范围

1.1甲方授权乙方在合同有效期内，对甲方的档案进行查询、复制和摘录。

1.2乙方查询档案的目的仅限于__________（注明查询目的）。

1.3乙方应按照甲方的要求，提供查询档案所需的证明文件和信息。

第二条授权期限

2.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为__________年。

2.2除非一方提前终止本合同，否则本合同将自动续约__________年。

第三条保密义务

3.1乙方应对在查询档案过程中获得的甲方保密信息予以保密，不得向任何第三方泄露。

3.2乙方应在合同终止后立即将所有涉及甲方保密信息的资料返还给甲方，并确保不再保留任何形式的甲方保密信息。

第四条违约责任

4.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金为本合同授权范围内档案价值的__________%。

4.2若乙方在查询档案过程中涉嫌违法、违规行为，甲方有权立即终止本合同，并要求乙方承担相应的法律责任。

第五条争议解决

5.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

第六条其他约定

6.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

6.2本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

甲方（授权方）：__________

乙方（被授权方）：__________

签订日期：__________

一、附件列表：

1.甲方（授权方）有效营业执照副本复印件

2.乙方（被授权方）有效营业执照副本复印件

3.查询档案的目的说明文件

4.乙方查询档案所需证明文件和信息

5.保密协议

6.授权范围内档案价值评估报告

7.违约金计算公式说明

8.诉讼管辖法院证明文件

二、违约行为及认定：

1.乙方在查询档案过程中泄露甲方保密信息

2.乙方在查询档案过程中违反法律法规

3.甲方未按约定提供查询档案所需证明文件和信息

4.甲方提前终止合同未按要求支付违约金

5.乙方未在合同终止后将所有涉及甲方保密信息的资料返还给甲方

6.双方未履行合同约定的其他义务

三、法律名词及解释：

1.合同法：《中华人民共和国合同法》

2.授权范围：甲方授权乙方在合同有效期内，对甲方的档案进行查询、复制和摘录的范围

3.保密义务：乙方应对在查询档案过程中获得的甲方保密信息予以保密，不得向任何第三方泄露

4.违约责任：违反合同约定导致合同无法履行或者造成对方损失的责任

5.违约金：违反合同约定的一方应向对方支付的赔偿金额

6.争议解决：双方在履行本合同过程中发生的争议的解决方式

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.乙方在查询档案过程中遇到难题，可与甲方沟通，寻求帮助和指导。

2.甲方未按约定提供查询档案所需证明文件和信息，乙方有权要求甲方在规定时间内提供，逾期未提供的，可向甲方索赔。

3.若乙方涉嫌违法、违规行为，甲方有权立即终止合同，并要求乙方承担相应的法律责任。

4.双方在履行合同过程中产生争议，可通过友好协商解决，协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

五、所有应用场景：

1.企业间合作，一方需要查询另一方档案以核实相关信息。

2.金融机构在开展业务过程中，需要查询客户档案以审核客户资格。

3.人力资源部门在招聘过程中，需要查询应聘者档案以核实其经历和资质。

4.法律诉讼中，双方需要查询对方档案以搜集证据。

5.政府及相关部门在履行监管职责时，需要查询相关企业或个人档案。