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企业信息化与数据环境重建
国家自然科学基金资助项目研究汇报
高复先
摘要本文提出了企业信息化四项重要任务,论述了其关键性和基础性工作数据环境建设。
关键词信息系统,主题数据库,数据环境。
0.引言
伴随国民经济信息化进展,许多企业都把本单位信息系统建设提到了重要议事日程。实现两个主线转变为企业信息系统建设带来了新压力、新动力和真正机会。许多单位领导和信息系统负责人正在提高信息化认识,变化老式思维,探讨怎样扩充、改造或重建新一代信息系统思绪和措施,企业信息系统建设进入了一种新阶段。
目前,摆在企业领导和信息系统负责人面前重要认识问题是:怎样联络国家信息化宏观任务来把握企业信息化建设任务?在诸多任务中什么是最重要基础性任务?怎样组织实行?
1.企业信息化重要任务
企业信息化与国家经济信息化有亲密关系,是国家经济信息化总体任务在企业里详细贯彻。因此,对、全面地认识企业信息化任务是十分重要。根据近一时期研究,我们认为企业信息化有如下四项重要任务:
⑴建立企业信息基础设施。国家信息化要建立国家信息基础设施(NII),企业(尤其是大企业)信息化建设也要搞好信息基础设施,这是大环境和小环境关系。企业信息基础设施(EII),是指根据企业目前业务和可预见发展对信息采集、处理、存储和流通规定,选购和构筑由信息设备、通信网络、数据库和支持软件等构成环境。这是现代企业有效运作和参与市场竟争最重要企业基础环境。
⑵建立信息资源管理原则,搞好信息组织工作。信息资源是企业最重要资源之一,开发信息资源既是企业信息化出发点,又是企业信息化归宿;而建立信息资源管理基础原则,从而保证原则化、规范化地组织好信息,就是开发信息资源基本工作。
⑶按信息资源管理原则开发在EII之上运行企业集成信息系统(EIIS)。生产型企业重点要搞好生产过程信息化,建立从设计到制造和经营管理集成化信息系统,即计算机集成生产系统(CIMS)。服务型企业重点要搞好业务处理过程信息化,既要开发企业各部门信息共享内部集成化信息系统,还要实现企业与业务伙伴或与客户间信息自动互换,外部互联有效措施就是一般讲电子数据互换(EDI)应用,实际上,要建立更大范围集成化信息系统。
⑷信息化教育,提高全员信息化认识水平,鼓励全员参与信息资源管理和开发使用集成化信息系统。
企业领导重视企业信息化建设,重要体目前高层构思、筹划组织和把握企业信息化重要任务上。企业信息系统负责人和系统分析员,在探讨、选择科学理论指导和寻求实用措施工具方面,负有重要责任,以保证企业信息化任务完毕。
2.数据环境建设是企业信息化关键基本工作
分析企业信息化四项任务互相关系及实现难度,很轻易发现:企业信息基础设施基本上是花大钱买来,而信息资源开发运用却是无法花钱买到,至于真正意义上企业集成信息系统,也历来没有哪一家集成商“交钥匙工程”获得过成功。一种时期以来,不少人“重硬轻软”、“重软件轻数据”,近期不少人只重视通信网和计算机网,不重视信息资源网,这对企业信息化建设来说,都是“见木不见林”。
企业集成信息系统基础与关键是数据集成,或者说是原则化、规范化信息资源管理,只有在这个基础上才能建立和运行集成化信息系统。
精确地理解和创立企业共享数据库是一关键技术问题。例如,某企业最先开发了工资系统,按职工工资单建立了数据存储。后来开发了人事系统,按人事档案建立了人事数据存储。在管理工作中,工资系统要用人事数据,人事系统要用工资数据,这就需要编制数据抽取和格式转换接口至少2个。伴随企业发展和职工人数增长,又开发了职业历史跟踪系统,购置了工班计划软件包。这样,4个应用互相使用数据,就至少需要12个接口。我们假定每个应用项目有一种数据存储(实际状况是每个应用都使用了多种冗余数据存储),逐渐增长应用项目要做到信息互用,额外接口数目如下表:
应用项目数数据存储数接口数
110
222(2×1)
336(3×2)
4412(4×3)
5520(5×4)
6630(6×5)
7 742(7×6)
这些接口数目和复杂性,伴随新应用增长按几何级数增长,因此,靠增长接口措施实现系统集成是不也许。
全企业信息系统建设必需搞总体数据规划基本目,就是要对互相有关应用项目信息资源搞好规划和协调。通过这项工作,可以最大程度地提高数据共享,而使数据冗余度最低。上例中四个应用有关职工信息假如组织成共享数据库,四个应用都直接存取共享数据库,而不是通过接口互用数据,就简朴、可靠、高效率地实现了四个应用集成。工资单和人事登记表等等,是管理人员使用数据格式,我们把它叫作“顾客视图”。一般来说,不能按
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