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项目管理方案范文

项目管理方案范文

1.目的

本管理制度的目的是确保公司项目工作规范运作,快速有

效地达到预期的项目目标,便于公司各个项目实现阶段管理,

并建立相应的项目文档。

2.适用范围

本管理制度适用于公司所有部门和项目组。

3.工作职责

3.1总经理负责建立项目评估小组及任命项目经理。

3.2项目评估小组负责对项目的前期立项进行评估,并验

证项目达到的成果。

3.3按照项目负责制,项目经理负责搭建项目组,并领导

开展项目工作。

3.4项目组成员按照项目工作要求,按时完成下达的工作

内容,并向项目经理汇报。

3.5财务部为项目组的重要成员,负责项目中所有财务数

据的核算和提报。

3.6保证执行部经理为项目实施监督方,按项目文件进行

检查,并具有奖罚权。

4.工作程序

4.1项目起源

4.1.1项目发起

公司内部所有经理级(含主持工作人员)以上人员都可以

向直接上级和总经理提出项目建议。总经理同意项目发起内容

后,进入项目立项阶段。发起阶段可以只有简单的项目思路和

分析。

4.1.2项目立项

由总经理指定立项负责人,立项负责人负责项目立项的全

部工作。除了需要对项目的基本信息进行提报外,还需要有对

项目的效果分析报告。立项报告需要经由部门意见审批、相关

部门意见审批、财务部经理审批、财务总监审批、总经理审批

之后,纳入项目评估小组的评估过程。详见《××项目立项报

告书》。

4.1.3项目评估

项目评估小组负责在规定的时间内,对《××项目立项报

告书》进行评估。通过调研评估项目的投入产出比及效果分析,

以及项目周期等内容,由项目评估小组组长形成《项目评估报

告》,对项目的启动做出正式结论。评估结束后,由总经理任

命项目经理,项目经理负责组建项目组。

4.2项目启动

4.2.1项目章程

公司每个项目都需要建立相应的项目章程,需要包括项目

描述、项目组职责(包括组长职责与组员职责)以及相应的处

罚奖励权。通过项目章程指导和约束管理整个项目的运作。由

项目经理牵头制定项目管理章程,发送给总经理、总经理秘书、

保证执行部经理和项目组全体成员。

4.2.2项目启动会议

每个项目在启动时,均需要举行项目启动会议,由项目组

长组织召开,总经理列席参加或派人参加。

会议议程包括项目介绍、发起人对项目的描述、项目需求

和背景、项目目标或目的、项目范围、角色和职责、下一步的

工作安排、问题及下发相关资料。

WBS(工作分解结构)工作表是明确项目中具体工作内

容和相关工作项目之间结构关系的重要组成部分,并以此作为

项目整体计划的依据。项目经理应牵头完成XXX工作表后,

发送给总经理、总经理秘书、保证执行部经理和项目组全体成

员。详见《××项目WBS工作表》。

项目预算管理应以WBS工作表为主要依据,初步预算还

应包括其他费用投入,包括项目的整体投入部分。项目预算是

后期项目实施过程中费用支出的重要参照标准。由项目经理负

责制定项目预算,发送给总经理、总经理秘书、保证执行部经

理、财务总监、财务部经理和项目组全体成员。

项目启动工作完成后,项目经理应负责完成项目启动总结

报告,对项目的范围、预算和项目工作分解进行分析总结,提

出下一步的工作安排。项目启动总结报告由项目经理负责完成,

发送给总经理、总经理秘书、保证执行部经理和项目组全体成

员。

项目计划书是公司所有项目必须以甘特图的形式制定详细

的项目计划,其中重点体现项目任务的时间进度、资源情况及

项目里程碑。项目经理应负责制定项目计划书,并将其发送给

总经理、总经理秘书、保证执行部经理和项目组全体成员。详

见《××项目计划书》。

制定项目培训计划,并按照计划执行项目实施过程的培训

工作。由项目经理负责牵头制定项目培训计划,并将培训计划

发送给总经理、总经理秘书、保证执行部经理和项目组全体成

员。详见《××项目培训计划》。

在整个项目过程中,通过风险分析和管理制定出项目实施

策略,加强项目风险管理,更有利于项目的实施。在项目计划

阶段需要对各种风险做充分分析。由项目经理负责牵头进行风

险管理分析,

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