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EPC项目物资采购管理方案
3.8.1项目采购阶段项目工作分解
本工程采购阶段工作主要体现在采购计划管理、采购招标管理及物资现场管理三个方面。
1物资采购计划管理工作分解
采购计划管理工作流程主要包含计划编制、计划汇总、计划实施，具体流程分解详见图3.8.1-1。
图3.8.1-1采购计划流程
采购计划管理工作内容及责任分工见表3.8.1-1。
表3.8.1-1采购计划管理工作内容及责任分工
序号
管理工作内容
工作要点
主责部门
时间要求
1
物质采购策划
结合项目实际情况对项目物资管理中的风险点、亏损点、赢利点进行辨识，并根据风险辨识情况制定物资管理目标和措施，做好职责分工，由公司物资设备部组织编制。因合同范围调整、设计变更等原因导致项目物资采购策划内容不适用时，由编制单位组织更新。
公司物资设备部
中标后10日内
2
编制预算计划
根据清单、合同、图纸及设计变更等分层、分段、分规格、分构件进行编制，过程中及时更新。
项目商务部/成本工程师
项目开工60日内
3
编制月度需用计划
根据项目物资需用总计划、工程进度计划、施工现场平面布置图编制，并根据现场进度及时调整，发包人供应物资需用计划单独编制上报。
项目工程部/专业工程师
每月22日前
4
编制采购计划
根据月度盘点库存及物资需用计划编制，未签订物资合同的编制物资采购计划，经审批后上报；已签订物资合同但需分期分批进货的，编制物资采购订单。
项目物资设备部/采购工程师
每月23日前
5
计划汇总
对项目部提报物资采购计划进行汇总，经审批后实施采购。
工程管理部、科技与设计部
每月25日前
2采购招标管理工作分解
本工程采购招标管理工作流程分解详见图3.8.1-2。
图3.8.1-2采购招标管理工作流程
采购招标工作内容及责任分工见表3.8.1-2。
表3.8.1-2采购招标工作内容及责任分工
序号
采购招标工作内容
工作要点
主责部门
时间要求
1
提出物资
采购申请
根据物资需求计划编制物资采购申请，并上报公司工程部
项目工程物资部
每月25日前
2
汇总并编制招(议)标计划，确定采购方式
根据各项目上报的物资采购计划，在权限范围内综合分析、策划，确定采购方式，并反馈项目部；
公司物资部
开标前14天
3
批审招(议)标计划
根据招(议)标权限，审批招(议)标计划。
公司分管领导
收到招标计划2天
4
成立招标(议)标小组
1)生产副经理担任组长，总经济师担任副组长，组员由生产、商务、财务资金系统和该项目部相关人员组成；
2)特殊或重大物资采购招标由总经理担任组长或者由总经理授权制定的授权人任组长。
公司物资部
审批后1天内
5
编制招(议)标文件
根据物资采购申请要求和相关文件规定，编制招(议)标文件
招议标小组
审批后2天内
6
评审招(议)标文件
采用企业标准文本，就签约文本与标准文本差异性部分进行审核。未能使用标准文本的，就全部内容进行审核。
招议标小组
收到文本后2天内
7
邀请投标
从合格供应商名目中推荐；如果合计供应商名录中的供应商满足不了要求，需引进，要考察，进入合格供应商名录后，邀请投标。
公司物资部
招(议)标文件提交评审之前
8
发放招(议)标文件
向被推荐的供应商发出投标邀请，发放招(议)标文件。
公司物资部
至少开标前5天
9
组织开标、询标
1)有效投标人不少于3家，特殊情况提请招标小组组长批准；
2)超出商务部/成本管理部确定的招标控制价的，由招议标小组确定是否排除投标，意见分歧的报主要领导审批。
招议标小组
招标截止时间
10
推荐被选中单位
招标小组根据评标结果编写评标报告，推荐备选中标单位，报公司总经理确定中标单位。
招议标小组
开标后2天呢
11
审批中标单位
公司总经济师负责中标价格审批，总经济师和生产副经理意见产生分歧时报总经理审批。
公司总经理
收到中标推荐表2天内
12
发放中标
通知书
/
公司物资部
确定中标人1天内
13
签订物资采购合同
根据招标文件和投标文件签订物资采购合同。
公司法律事务务部
发出中标通知书15天内
14
组织物资进场
按照合同约定组织物资进场。
项目部
按合同规定
3物资现场管理工作分解
物资现场管理工作主要体现在EPC总承包方自行物资的现场管理及相关方物资的现场管理。自行物资的现场管理工作内容及责任分工详见3.8.1-3。
表3.8.1-3自行物资现场管理工作内容及责任分工
序号
物资现场管理工作内容
工作要点
主责部门
时间要求
1
进场验证
根据物资需用计划、采购合同等对进场物资规格、数量、外观质量、随货技术资料等进行验证，填写物资进场验证记录，办理收料单。
项目物资部
物资进场当日
2
物资标识
物资进场后应及时作出唯一性标识，露天存放的物资用标
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