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灌云县东辛农场中学
财务管理制度
为了规范学校财务行为,加强财务管理,提高资金使用效率,根据灌云县教育局《中小学财务制度》以及县财政其他规定,特制定制度。
学校财务管理体制
1、学校财会工作实行校长负责制。校长是学校财会工作的第一负责人,要加强对学校财务工作的领导,学校设立分管财务工作领导,要对学校财会工作和财会资料、财务会计报告的真实性、完整性负责。财务重大问题由校长办公会议、学校党政联席会议集体研究决定。
2、学校设立专门的财会机构——会计室,统一管理学校的各项财务工作,编制财务收支预、决算,集中管理学校的各种资金,按规定进行会计核算和会计监督。
3、会计室参与拟定学校经济业务计划,参与经济业务决策。如经济业务计划的制定、教学设备购置、新建改建和维修固定资产、资产清查、经济协议的签订等。
4、学校财会工作要接受县局主管部门以及财政、税务、审计等部门的领导、检查、审计、监督和业务指导。
二、会计岗位设立和岗位职责
1、学校会计室设立两个岗位,即总帐会计和出纳会计。
2、总帐会计的岗位职责:⑴按照国家财务制度规定,遵守各项收入制度,执行费用开支范围和开支标准,分清资金渠道,合理使用资金。⑵参与编制学校经费预、决算,严格按预算使用经费。⑶按会计法以及财务制度规定认真审核原始凭证,对的运用会计科目,及时登记账簿,并按规定结帐,编制会计报表,定期进行财务分析,做到帐表相符、数字真实、内容完整、报送及时。⑷对各项开支的合法性、合规性、真实性审核。对于不合规定或手续不全的,有权制止。⑸参与组织学校财产物资的管理工作。会同相关处室人员定期清查盘点,保证帐实相符。⑹管理睬计档案,负责会计凭证、帐簿、报表等会计档案资料的立卷、归档和保管工作。⑺按规定的程序和方法,做好年终决算工作。
3、出纳会计岗位职责:⑴负责学校所有钞票和银行存款的收付工作,严格按照国家有关钞票管理和银行结算制度的规定,办理钞票收付和银行结算业务。⑵每日按序逐笔登记银行存款和钞票日记帐,并结出余额。钞票帐面余额每日要同实际库存钞票核对相符,银行存款的帐面余额每月底要及时与银行对帐单核对。对于末达帐项,要及时查询,月末要编制“银行余额调节表”,使帐面余额与对帐单余额相等做到日清月结、真实准确,同时提供资金结存情况。⑶对原始凭证的合法性、真实性、合规性进行审核,不任合规定的有权拒付。与经济来务有关的所有原始凭证都要附在记帐凭证后,不得漏掉。⑷认真执行钞票管理制度,库存钞票不得超过规定的限额,超过部分要及时存入银行,保证资金安全。不得坐支钞票,不得以“白条”抵库。⑸认真填制转帐支票和钞票支票,超过钞票结算起点的业务,必须通过转帐结算。⑹随时掌握银行存款余额,不准签发“空头”支票,不准将银行帐户出租、出借给任何单位或个人办理结算。
三、会计人员的任用和考核
1、学校总帐会计和出纳会计由县教育局负责委派,学校不得任意撤换。
2、学校会计人员必须取得会计从业资格证书。
3、学校会计人员在会计工作中应遵守职业道德,严守财经纪律,热爱本职工作,努力钻研业务,使自己的专业技能和工作规定相适应;熟悉财经法律、法规和会计制度,并按其规定的程序和规定进行会计工作;办理睬计业务,实事求是,客观公正,严守秘密。
4、学校会计人员在会计工作中要对学校和教育主管部门负责。学校、教育主管部门对会计人员进行业务培训和考核。重要考核其工作态度、业务解决水平、岗位职责和财经纪律执行情况、工作实绩等。对连续两年考核末尾者,实行淘汰。
四、财务管理内部牵制制度
1、为了加强学校的内部财务管理,保证财产物资的安全可靠,保证会计资料的准确性和真实性,保证教育经费的使用效率,财务管理必须实行内部牵制。
2、任何一项经济业务的办理,必须两个或两个以人上人员办理,经办人员之间互相牵制互相制约,互相监督,保证经济业务的真实性和办理经济业务的规范化。
3、财会工作遵循职务分离和账、钱、物三分管的原则。负责财务收支审批人员不得独自外出购物,签订经济协议和保管钱物;出纳会计不兼管保管和收入,费用、债权债务帐目的登记工作、稽核工作、会计档案管理工作。
4、财务印鉴必须分别由两人以上分开掌管,加盖印鉴时要履行审核、监督职责。
五、收费收入管理制度
1、学校的各项收费收入必须严格按(灌政发[2023]167号文献《灌云县乡镇中小学预算外资金管理办法》有关规定办理。所有收费收入必须及时、足额缴存县财政专户,杜绝坐收、坐支现象,严格执行“收支两条线”制度。
2学校收费工作统一归会计室负责,学校其他部门和个人都无仅直接向学生和其他单位、人员收取任何费用。学校在开学初向学生收取的一切费用均要做到“四统一”,即:统一根据物价部门规定的收费项目和收费标准收取;统一使用教育收费卡;统一使用财政收费收据;统一由学校财务部门收取,缴存县财政专户。
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