2023年第五届用友杯沙盘大赛ERP沙盘引导年模拟企业经营报表竞赛试题.doc

ERP沙盘引导年模拟公司经营数据

竞赛试题

××（参赛学校名称）竞赛有限责任公司，按照ERP沙盘模拟公司划分岗位角色，实行公司调研→解决方案设计→数据准备→公司建账→期初业务解决→平常业务解决→报表编制→进一步业务应用的公司信息化流程，引导竞赛选手体验公司信息化的完整流程，从沙盘模拟经营步入公司ERP信息化实战境界。

一、××竞赛公司的基本情况

（一）公司概况

××竞赛公司是一个起步于本地的民营公司，创建已有三年，长期以来一直专注于P系列产品的生产与经营，属于典型的离散型制造公司。P系列产品所需物料的配套性较高，需要进行准确的规划以保证生产，同时要尽量减少库存，以减少成本、减少资金占用；同时，其所生产的P系列产品的个性化规定比较高，除标准产品外，公司还也许根据客户的规定进行产品的定制，因此，其生产类型属于多品种、小批量生产。

××竞赛公司目前所生产的Ｐ1产品在本地市场销售良好，市场地位较高。而根据市场预测，公司获悉Ｐ系列产品将会从目前的低端产品发展为高技术产品。因此，公司规划在此后几年将投资新产品的开发，在不同的市场生产和销售P系列产品，使公司真正拥有竞争优势，在市场竞争中获得长期的经济利益。

通过调研，××竞赛公司填写的基本情况如表１－１。

表１－１××竞赛公司的基本情况

公司名称

注：已创建年

所属行业

目前产品

未来的产品

目前市场

未来的市场

重要客户

客户满意度

（二）××竞赛公司组织机构

在公司信息化迅猛发展的今天，公司正在考虑通过信息化手段加强公司管理，向管理要效益。为此准备增设信息部，负责公司信息化建设与管理。××竞赛公司目前的组织机构如图2-1所示。

图１－１××竞赛公司组织机构

公司各职能机构的职责如下：

1．总裁办

总裁办是协助公司领导工作的具体办事机构，是公司内部工作运转的枢纽和对外联系的窗口。行使协调各部门工作，对公司平常办公秩序、行政文书等全过程的管理权限，承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。

2．财务部

财务部负责对公司会计核算管理、财务核算管理、公司经营过程实行财务监督、稽核、审计、检查、协调和指导。

3．人事部

人事部负责对公司人事工作全过程中的各个环节实行管理、监督、协调、培训、考核评选。

4．生产部

合理地组织公司产品生产过程、综合平衡生产能力、科学地制定和执行生产作业计划、加强安全生产教育、开展积极地调度工作，以实现用最小合理的投入达成最大产出的目的。

5．采购部

采购部有两大职能，一方面负责公司生产设备的采购和管理，另一方面要合理组织材料采购，及时供应生产所需的材料物资。

6．销售部

销售部负责公司市场开发、广告宣传、销售组织及管理。监督货款的回收，进行客户管理及信用评估。

（三）××竞赛公司角色划分

公司应根据计算机业务解决流程及解决方式的不同，设立工作岗位，分派岗位责任。模拟实战中，建议设立以下工作岗位，明确规定各岗位的工作内容，如表１－２所示。

表１－２实战演练中涉及的角色及相应的工作内容

实际岗位

系统角色

工作内容

信息主管

系统管理员

操作员及权限管理

公司账套管理：建立

系统运营监控：清除异常任务、排除运营故障

定期数据备份：账套输出、自动备份计划

财务主管

账套主管

对管理信息系统运营负全责，拟定公司各项管理需求

制定会计核算规则，有效组织财务工作，为各级管理者提供所需要的管理信息

期初余额录入、凭证录入、账簿查询、报表编制

材料会计

审核原始凭证与制作记账凭证；对原料收发存数量和金额进行核算；编制材料收发存汇总表

应收会计

销售款项的结算和记录；监督货款回收；应收业务解决及分析

应付会计

采购款项的结算和记录；应付业务解决及分析

资产管理

对固定资产进行分类核算；对的计算固定资产的入账价值；对的计算折旧；固定资产清查及盘点；固定资产数据分析及报表编制管理

工资核算员

相关基础档案设立，工资及相关费用核算

出纳

出纳

负责公司钞票收支工作；保证钞票和各种票据的安全完整；每日盘点钞票，做到账款相符

采购主管

采购主管

供应商评估及认证；比价、议价谈判；跟踪材料市场价格行情变化；编制采购计划；沟通协调

采购业务员

供应商管理；订购单的下达；交货期的控制；查证来料品质及数量并进行异常情况解决

销售主管

销售主管

相关基础档案设立；销售管理中各项业务审核把关；销售分析

销售业务员

解决销售订单、签订协议；执行销售政策和信用政策；催收货款。

相关基础档案设立；客户管理；销售管理中各种单据录入；应收催缴

生产主管

仓库主管

相关基础档案设立；库存管理中各项业务审核把关、库存业务分析

仓库管理员

审核销售发货单据是否齐全并办理发货；相关基础档案设立；库存管理中各项单据录入

（三）××竞赛公司信息建设需求

××竞赛公司在业务解决、经营管理方面时常出现问题。例如