材料入库验收制度范文（2篇）.pdf

材料入库验收制度范文

(1)物资入库，保管员要亲自同交货人办理交接手续，核对清点物

资名称、数量是否一致。

(2)物资入库，应先入待验区，未经检验合格不准进入货位，更不

准投入使用。

(3)核对证件：入库物在进行验收前，首先要将供货单位提供的质

量证明书或合格证、装箱单、发货明细表等进行核对，看是否同合同

相符。

(4)数量验收：数量验收要在物资入库时一次进行，应当采取与供

货单位统一后的计量方法进行验收，以实际验收的数量为实收数。

(5)质量检验：一般只做外观形状和外观质量检验的物资，可由保

管员或验收员自行检查，验收后做好记录。

(6)对验收中发现的问题，如证件不齐全，数量、规格不符，质量

不合格，包装不符合要求等，应及时报有关部门，按有关法律、法规

的规定及时处理，保管员不得自作主张。

(7)物资经过验收合格后，应及时办理入库手续，进行登账、建档

工作，以便准确的反应库存物资动态。在保管账上要列出金额，保管

员要随时掌握储存金额状况。

(8)物资经过复核后，如果是用自提，即将物资和证件全部向提货

人当面点交，物资点交手续办完后，该项物资的保管阶段基本完成，

保管员即应做好清理善后工作。

材料入库验收制度范文（2）

第一章总则

第1页共4页

第一条为了规范公司的材料入库验收工作，保证材料的质量和数

量，提高工作效率，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有采购的材料入库验收工作。

第三条入库验收是指将采购的材料送入公司的仓库，并进行质量

和数量的检验，确保材料达到预期要求，并保证入库账册的准确性。

第四条入库验收时，应严格按照国家相关法律法规进行操作，严

禁违法违规行为。

第五条入库验收由仓库管理员进行，必要时可以邀请相关部门的

质量检验人员参与。

第六条对于进口材料的入库验收，应根据相关法规要求进行特殊

的验收流程。

第七条各部门应按照本制度要求，完成材料的领料申请，确保材

料验收的及时性和准确性。

第二章入库验收流程

第八条材料的入库验收流程分为以下几个步骤：

1.仓库管理员确认收到材料，并记录入库登记时间和编号。

2.仓库管理员检查材料的外包装是否完好，并进行开箱验货。如

有破损或缺失，应记录并通知采购部门。

3.仓库管理员对材料的数量进行核对，与采购订单进行比对，确

保一致。

4.仓库管理员对材料的质量进行检验，包括外观质量、重量、尺

寸等。如有质量问题，应记录并通知采购部门。

5.仓库管理员对材料的包装进行检查，确保符合相关标准和要

求。

第2页共4页

6.仓库管理员将验收合格的材料按照规定的存放位置进行分类整

理，并记录库存信息。

7.仓库管理员将验收不合格的材料进行退货或报废处理，并记录

相关信息。

8.仓库管理员生成入库报告，并将报告送交相关部门，以便进一

步处理和流转。

第九条对于特殊材料的入库验收，应根据实际情况制定相应的操

作流程，并及时通知相关部门。

第十条入库验收完成后，仓库管理员应及时更新入库账册，并妥

善保管相关文件和记录。

第三章质量问题处理

第十一条如果在入库验收过程中发现材料存在质量问题，仓库管

理员应立即通知采购部门，并协商处理方式。

第十二条采购部门应及时与供应商联系，提出质量问题，并要求

供应商采取相应的措施处理。

第十三条对于严重的质量问题，采购部门应立即向上级主管部门

报告，并寻找替代的材料供应商。

第十四条入库验收中存在的质量问题，应在制度中记录，并定期

进行评估和处理。

第四章进口材料入库验收流程

第十五条进口材料的入库验收，应根据国家相关法规和公司的相

关制度，按照以下流程操作：

1.仓库管理员确认收到进口材料，并进行开箱验货。检查外包装

是否完好，并进行记录。