工程部合同执行流程.docx

商流本部工程部合同执行流程

工贸公司直供部 商流本部直供部 描述

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End

1、生效合同文档。

2、合同生效后进入合同履行阶段，客户根据合同约定及实际需要下

订单。

13、工程登录控制

3、接到定单后进行备货（或客户不下定单，而是直接根据合同约定

备货），需先落实中心库存有无现

1、合同

货；

4、无现货制定要货计划报总部；

5、总部根据要货计划向产品事业

11、工程项目反馈情况记录

部及物流落实货源,协调发货；

6、将货源落实情况（如产品种类、型号、数量、到货期等）以反馈单

2、订单

物流发货

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反馈中心;在工程实施监控阶段，

若合同未履行完毕也要向中心下工程项目反馈单（如要求其如何继

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6、登录工程项目反馈情

况单

续履行、完成期限等）；注明反馈单号

7、货到中心或中心有现货可出货；

8、财务开发票须有（工程）标志,开发票可能会出现反复（中间可能有冲票、退票等）。

3、库存？

5、货源落实协调

9、总部对工程的实施进展情况进行监控；

10、判断合同是否履行完毕,履行

到何种程度，未履行完要分析原

因，并再进入履行程序；

11、货源落实反馈后或合同未履行

完毕向中心下工程项目反馈单后，

将反馈情况进行记录；

12、开票或合同履行完毕后结算

7、出货

4、要货计划

(可能会出现反复,如分期付款)。13、将工程项目反馈结果、反馈单

号及合同最终执行结果（结算完

毕，即合同完全履行完毕，工程项

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目结束），在工程登录控制台帐上

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反映出来，形成闭环。

注:此程序须能自动辨别各种产品

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及其型号。

8、开票

12、结算

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9、工程实施监控与验收

10、合同履行状态