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薪酬管理日喀则绕城段竣

工资料编制办法

国道318线中尼公路日喀则市区绕城段

新改建工程公路工程竣工资料编制办法

（征求意见稿）

第一章竣工资料的编制说明及要求

第一节编制目的、依据

为了使国道318线中尼公路日喀则市区绕城段新改建工程项目的

竣工资料整理能够标准统一、完整规范，满足竣工档案资料检索、整

理归档、工程完工资料编制整理基本结束的要求及国家档案管理有关

规定的要求，特制定本编制办法。

本编制办法适用于国道318线中尼公路日喀则市区绕城段新改建

工程的竣工文件编制及档案整理。

本项目竣工档案编制主要依据的标准和规范性文件：

1、《中华人民共和国公路法》

2、《中华人民共和国档案法》

3、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》

（DA/T28—2002）

4、《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822—2008）

5、《公路工程竣（交）工验收办法》（交通部令2004年第3号）

6、《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》（交办发﹝2010

﹞382号

7、《交通档案管理办法》交办发[2005]431号

8、《关于印发公路工程竣（交）工验收办法实施细则的通知》交

公路发[2010]65号

9、《照片档案管理规范》（GB/T11821-2002）

10、现行公路工程标准、规范、规程。

第二节、项目文件的收集

一、本项目各阶段文件收集归档责任分工按照本办法附件8：

《竣工文件编制具体分工及类目代号表》执行。

二、各有关单位应按照收集归档责任分工，建立健全项目文件材

料收集归档制度和预立卷制度，按照公路建设项目建设程序的不同阶

段文件材料产生的自然过程，分别做好预立卷工作。

三、收集归档的项目文件材料应为原件（特殊文件材料除外）。

其中，项目立项审批等文件，原件保存在项目主管单位的，项目法人

可将复印件归档保存；供货商提供的原材料及产品质量保证文件为复

印件的，须在复印件上加盖销售单位印章并注明原件存放处后归档保

存；热敏纸传真件，需复印保存，复印件应清晰。

四、收集归档的项目文件材料应能全面、准确地反映工程建设的

实际过程。勘察及测量基础资料、施工记录须是现场原始记录，如需

清稿，须将原始记录与清稿后的记录文件一并归档保存；表单填写内

容规范，产生及使用部位标注清楚，相关签署手续完备，且为相关责

任人亲笔签名。

五、项目所有文件材料要求书写工整、字迹清楚、线条清晰、图

样明晰、表格整洁、修改规范，签字手续完备。

六、文件中的文字、数据、图表均须采用优质纸张并用激光打印

机打印或用不褪色的黑色或蓝黑墨水书写、绘制（表格A4，图纸A3），

小于A4纸规格的出厂证明、材质合格证等应粘贴在A4纸上；案卷内

文件材料的制作和书写，应符合耐久性要求,禁止使用圆珠笔、铅笔、

红墨水、纯蓝墨水等易褪色的书写工具书写。

七、竣工文件中的图表和文字说明，一律使用国家法定计量单位

和符号。

八、照片归档要求：

数码照片应刻录在不可擦写光盘上保存，同时还须冲印出6英寸

纸质照片与说明一并整理归档；照片档案的整理应符合国家档案局

《照片档案管理规范》（GB/T11821-2002）要求:

1、管理过程照片档案按照事由的时间顺序或重要程度排列。施

工过程中的照片按单位工程结合路线走向、施工工序顺序排列，反映

同一事由的一组照片，按其形成时间顺序排列，编制顺序号，装在照

片档案装具内（照片档案盒和光盘档案盒），并填写案卷页号，正面

编写在右上角，背面编写在左上角。

2、冲印的照片档案以张为单位保管。每张须题名，对事由、时

间、地点、人物、背景、摄影者等内容进行著录，要求文字简洁，语

言通顺，一般不超过50个字。填入档案专用相册说明卡片或光盘内。

3、总（分组）说明：一组（若干张）联系密切的照片的总体说

明，对事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等内容进行著录，要

求文字简洁，语言通顺，