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薪酬管理日喀则绕城段竣
工资料编制办法
国道318线中尼公路日喀则市区绕城段
新改建工程公路工程竣工资料编制办法
(征求意见稿)
第一章竣工资料的编制说明及要求
第一节编制目的、依据
为了使国道318线中尼公路日喀则市区绕城段新改建工程项目的
竣工资料整理能够标准统一、完整规范,满足竣工档案资料检索、整
理归档、工程完工资料编制整理基本结束的要求及国家档案管理有关
规定的要求,特制定本编制办法。
本编制办法适用于国道318线中尼公路日喀则市区绕城段新改建
工程的竣工文件编制及档案整理。
本项目竣工档案编制主要依据的标准和规范性文件:
1、《中华人民共和国公路法》
2、《中华人民共和国档案法》
3、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》
(DA/T28—2002)
4、《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T11822—2008)
5、《公路工程竣(交)工验收办法》(交通部令2004年第3号)
6、《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》(交办发﹝2010
﹞382号
7、《交通档案管理办法》交办发[2005]431号
8、《关于印发公路工程竣(交)工验收办法实施细则的通知》交
公路发[2010]65号
9、《照片档案管理规范》(GB/T11821-2002)
10、现行公路工程标准、规范、规程。
第二节、项目文件的收集
一、本项目各阶段文件收集归档责任分工按照本办法附件8:
《竣工文件编制具体分工及类目代号表》执行。
二、各有关单位应按照收集归档责任分工,建立健全项目文件材
料收集归档制度和预立卷制度,按照公路建设项目建设程序的不同阶
段文件材料产生的自然过程,分别做好预立卷工作。
三、收集归档的项目文件材料应为原件(特殊文件材料除外)。
其中,项目立项审批等文件,原件保存在项目主管单位的,项目法人
可将复印件归档保存;供货商提供的原材料及产品质量保证文件为复
印件的,须在复印件上加盖销售单位印章并注明原件存放处后归档保
存;热敏纸传真件,需复印保存,复印件应清晰。
四、收集归档的项目文件材料应能全面、准确地反映工程建设的
实际过程。勘察及测量基础资料、施工记录须是现场原始记录,如需
清稿,须将原始记录与清稿后的记录文件一并归档保存;表单填写内
容规范,产生及使用部位标注清楚,相关签署手续完备,且为相关责
任人亲笔签名。
五、项目所有文件材料要求书写工整、字迹清楚、线条清晰、图
样明晰、表格整洁、修改规范,签字手续完备。
六、文件中的文字、数据、图表均须采用优质纸张并用激光打印
机打印或用不褪色的黑色或蓝黑墨水书写、绘制(表格A4,图纸A3),
小于A4纸规格的出厂证明、材质合格证等应粘贴在A4纸上;案卷内
文件材料的制作和书写,应符合耐久性要求,禁止使用圆珠笔、铅笔、
红墨水、纯蓝墨水等易褪色的书写工具书写。
七、竣工文件中的图表和文字说明,一律使用国家法定计量单位
和符号。
八、照片归档要求:
数码照片应刻录在不可擦写光盘上保存,同时还须冲印出6英寸
纸质照片与说明一并整理归档;照片档案的整理应符合国家档案局
《照片档案管理规范》(GB/T11821-2002)要求:
1、管理过程照片档案按照事由的时间顺序或重要程度排列。施
工过程中的照片按单位工程结合路线走向、施工工序顺序排列,反映
同一事由的一组照片,按其形成时间顺序排列,编制顺序号,装在照
片档案装具内(照片档案盒和光盘档案盒),并填写案卷页号,正面
编写在右上角,背面编写在左上角。
2、冲印的照片档案以张为单位保管。每张须题名,对事由、时
间、地点、人物、背景、摄影者等内容进行著录,要求文字简洁,语
言通顺,一般不超过50个字。填入档案专用相册说明卡片或光盘内。
3、总(分组)说明:一组(若干张)联系密切的照片的总体说
明,对事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等内容进行著录,要
求文字简洁,语言通顺,
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