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办公用茶会议记录

会议记录

会议主题：办公用茶问题讨论会议

会议时间：20xx年xx月xx日上午10:00

会议地点：办公会议室

会议人员：

主持人：xxx

参会人员：A、B、C、D、E、F、G

会议议程：

1.主持人开场致辞

2.各部门对办公用茶的需求和问题陈述

3.讨论茶叶的品质和采购方式

4.讨论提供茶水的方式和管理

5.确定议事录和下一步行动计划

6.会议总结和闭幕

会议记录：

一、主持人开场致辞

主持人首先感谢各位领导和同事的出席，介绍了本次会议的目的，即

讨论办公用茶的问题，以高效且经济的方式提供办公用茶，增加员工的工

作满意度。

二、各部门对办公用茶的需求和问题陈述

A部门的代表指出，办公室茶叶种类单一且质量一般，导致员工不愿

意喝茶，影响了办公室的工作氛围。

B部门的代表提出，茶叶库存管理不及时，导致茶叶过期浪费，成本

增加且不环保。

C部门的代表表示，茶叶供应不稳定，经常出现缺货情况，无法满足

员工合理茶水需求。

D部门的代表提到，茶叶的口味偏淡，不符合一些员工的口味需求。

E部门的代表反映，茶叶品质参差不齐，有的茶叶质量不好，产生了

一定的健康隐患。

F部门的代表表示，茶叶的包装材料多为塑料，不利于环保，希望能

够采用更可持续的包装材料。

G部门的代表提出，现有茶叶的采购方式不明确，建议重新评估供应

商和谈判条件。

三、讨论茶叶的品质和采购方式

针对茶叶的品质问题，会议成员一致认为应该引入高品质的茶叶，增

加员工对茶水的喜好度。提出了与供应商进一步沟通交流的建议，通过样

品试饮等方式来确保茶叶的质量。

对于茶叶的采购方式，会议成员建议重新评估现有供应商，并根据办

公需求进行谈判，以确保茶叶供应的稳定性和质量。此外，还强调采购合

同的重要性，包括退换货条款、质量保证和价格协商等。

四、讨论提供茶水的方式和管理

在提供茶水的方式和管理方面，会议成员一致认为应该引入自动售货

机等设备，以便员工可以自行获取饮用水和茶叶。鼓励员工自助取水的同

时，也减少了办公室茶水供应的人力成本和运营成本。此外，还提出通过

员工问卷调查等方式获得员工的反馈和需求，以优化茶叶供应和管理。

五、确定议事录和下一步行动计划

会议记录员读出了会议记录，与会人员对记录进行了核对和确认。主

持人总结了讨论的要点和建议，明确了下一步的行动计划，包括：

2.重新评估现有供应商，并与新供应商进行洽谈，以确保茶叶的质量

和供应的稳定性。

3.调查员工对茶水和茶叶需求的调查，并根据调查结果优化茶叶供应

和管理。

4.考虑引入自动售货机等设备，实现茶叶和饮用水的自助供应。

六、会议总结和闭幕

主持人对本次会议的议程进行了总结，并再次感谢与会人员的积极参

与和建设性的意见。会议圆满结束。

会议记录员：

签名：____________

日期：____________

主持人：

签名：____________