信息组织分类法.ppt

2．自然科学基础理论与应用科学的交叉一般都采用“理论及其应用的交叉”的处理原则，即自然科学基础理论应用在工程技术的哪一个层次，就在哪一个层次编列相应的类目。3．产品的理论、制造及其应用的交叉产品的理论、制造、应用之间有着密切的关系。一般都以产品本身为中心，集中相关的理论与技术方面的文献信息（按事物或主题集中文献）。产品的应用原则上都按应用到的领域聚类（特殊情况可以采用变通的措施）。4．交叉学科(边缘学科)的编列对于交叉学科一般是按研究对象所属的学科（母学科）或边缘学科重点隶属的学科列类，例如环境地质学在环境科学列类，不入地质学；医学伦理学在医学列类，不入伦理学等。四、类目注释类目注释主要有以下几种类型：1.类目内容注释2.类目关系注释3.分类方法注释4.类目沿革注释1.类目内容注释一般采用“见××注”（注释内容完全相同）；

或“参见××注”（注释揭示的范围相同）的方式。2.类目关系注释一是为内容密切相关或性质相近的类目编制参照注释，帮助分类法用户了解相关类目编列的情况，参照均是双向的；二是在交替类目下编制“宜入××”的注释，指示正式使用的类目或文献集中分类的方法。3.分类方法注释包括说明复分的依据、复分的次序、组配编号方法、文献集中与分散分类的方法、某项特殊的分类规则或组号规则、说明互见分类的方法、说明同类书的区分方法等。4.类目沿革注释沿革注释包括说明类名变化情况、说明类号变化情况、说明类目内容变化情况、说明交替类目变化情况、说明类目停用情况并指示停用类目改入何类、说明类目体系变化情况等。五、分类法的修订修订的主要方面与技术：在渐变中实现结构性变化(为确保分为类法相对的稳定性)类目体系的扩充(适用于该类的文献、信息有了较大增长，而原来的类目明显不敷使用。)增补新的主题常用的方法有：利用空号个别增加类目；修订类名，扩大原类目的外延；将涵义相关的类目改为类组，容纳新的主题；通过类目注释，增加新的主题内容等。删除陈旧或错误的类目、合并使用频率很低的类目；订正类目的错误；对类名、注释等进行规范化处理；完善注释参照系统；修订复分表复分表的修订一般多局限于扩大类目外延、增加新类目、增加细分层次、增加注释、增加复分表种类等方面。Web版分类法的维护和修订Web版分类法的最大优点是：可以进行动态更新和维护，减少因版本性修订周期较长与科学技术发展迅速产生的“时滞”。Web版分类法维护修订方式首先是确定日常维护的权限和程序，通常可以划分为网络版维护组、主编、编委会三级修订审查机制；其次是做好网络版修订日志；第三是做好修订的发布工作，不仅要在分类表上更新，还应在专门栏目集中发布更新信息，使用户全面了解更新的动态；第四是充分利用网络版的平台，加强与用户的互动，了解用户对分类法修订的建议。第三节分类法的标记系统本节主要内容一、分类标记的功能与要求二、分类标记的类型三、分类标记系统的构建技术一、分类标记的功能与要求分类标记的功能分类标记的要求（一）分类标记的功能分类标记的功能主要体现在三个方面：以代号的形式表达类目固定类目位置显示类目之间的关系（二）分类标记的要求容纳性简明性表达性助记性*分类标记的这四种基本功能相互联系、相互制约。通常应当在有足够的容纳性的基础上，根据分类法应用的范围，尽量提高其他功能。二、分类标记的类型（一）按组成成分划分单纯号码混合制号码（二）按标记制度划分层累标记制顺序标记制混合标记制分面标记制回归标记制起讫标记制单纯号码单纯数字号码单纯数字号码（阿拉伯数字）由于具有通用、简明、易于排检的特点所以被广泛应用。如：DDC、UDC、《人大法》、《科图法》等单纯字母号码单纯字母号码，使用拉丁字母（包括大写字母、小写字母）编制而成，个别分类法还使用非拉丁字母标记。但是单纯字母号码在识别、记忆、书写、排序等方面都不如数字号码方便，所以很少被使用。某些专业分类法时有采用，例如：《伦敦教育分类法》单纯数字号码(实例)DDC单纯字母号码（实例）混合制号码采用两种或两种以上有固定次序的符号系统编制的分类标记称为混合制号码。这种号码是汲取了单纯数字和单纯字母号码的优点，既易识读又有较大的容量。如：《国际专利分类法》、《中图法》层累标记制层累标记制又称等级标记制、展开标记制、树型标记制。层累制的主要优点是分类号码能够揭示类目的等级关系、有很强的表达性、便于扩大或缩小检索范围。其缺点是随着类目的逐级展开号码将越来越长，影响简短性；当同位类超过其进位基数后，就得采用变通的方法来弥补，号码位数与类目的等级就不能完全对应了。如：《中图法》层累标记制