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房建工程材料封样制度
各总监办、中心试验室、房建标段项目经理部：
为对本项目房建工程材料、设备的采购、使用加强监督和管理，确保工程使用的房屋建筑材料和设备质量合格，根据本项目房建工程招标文件“项目专用合同条款”和《XX房建工程材料设备准入管理办法（试行）》的规定，特制定《XX房建工程材料封样制度（试行）》，现予印发执行。
特此通知。
2024年XX月XX日
（联系人：XX联系电话：XX）
房建工程材料封样制度(试行)
一、总则
（一）为对本项目房建工程材料、设备的采购、使用加强监督和管理，确保工程使用的房屋建筑材料和设备质量合格，根据本项目房建工程招标文件“项目专用合同条款”和《XX房建工程材料设备准入管理办法（试行）》的规定，制定本办法。
（二）XX公司（以下简称“项目公司”）负责对房建工程材料、设备封样进行监督和管理，项目公司附属办负责房建工程材料、设备封样的具体管理工作。
（三）项目公司对房建工程要求准入的材料、设备（详见《XXX房建工程材料设备准入管理办法（试行）》规定的材料、设备种类）实行封样管理制度。
（四）房建工程材料、设备除进行进场检验、复验外，还需与封样样品进行核对验收，凡与封样样品不一致或低于封样样品标准的材料、设备不得进场使用。
二、材料、设备封样工作内容及流程
（一）工作内容
1.选取封样样品
根据《XX房建工程材料设备准入管理办法（试行）》，从首批进场的材料、设备中选取实物样品、分类编号后封样留存。具体程序为：首批进场的材料、设备应进行进场检验，并在监理单位的见证下送中心试验室或有资质的检测机构复验，复验合格后由施工单位填报《工程材料、构配件、设备报审表》，经专业监理工程师签认后方可使用，并从中选取实物样品、分类编号后封样留存。以后进场的各批材料、设备除进场检验、复验合格外，还应不低于封样标准。
2.封样样品确认会签并存入封样室
由监理单位组织，施工单位、项目公司、必要时设计单位等各方参加，对选定的材料、设备样品进行确认。通过对选定的样品实物和配件以及相应的技术资料、检测报告、合格证、服务承诺书等进行审核，各方对符合技术标准且进场检验、复验合格的材料、设备样品，履行封样样品确认会签手续，签认“房建工程材料设备封样样品确认会签单”（见附件1），并将封存好的样品存入施工单位设在工程现场的封样室。
3.材料、设备封样及相应的技术文件备案
施工单位对已办理完封样样品确认会签手续的样品实物和配件以及相应的技术资料、检测报告、合格证书、服务承诺书等文件，实行库房存放封样与资料备案，并建立材料、设备封样管理台帐。材料、设备样品库房必须按专业分类封样存放、码放整齐，“房建工程材料设备封样样品确认会签单”应与所标识的样品实物粘贴牢固、便于查找。
4.材料、设备封样样品日常维护
施工单位应配备专职封样室管理人员，并定期对已入库封样存放的样品和封样标识进行维护和管理，保持封样样品分类正确、摆放有序、标识真实、实物完好。保证样品封样工作的有效性、可追溯性和可验证性。
5.材料、设备进场报验并与封样样品进行核对验收
房建工程材料、设备除正常的进场报验（进场检验和复验）外，监理单位还应依据已封样备案的样品实物和配件以及相应的技术资料、检测报告、合格证书、服务承诺书等文件，对进场的建筑材料、设备与封样样品进行核对验收（技术和质量标准的符合性验证验收），其内容包括：
（1）对进场材料、设备与样品实物及配件的外观品质、规格型号、颜色、配件等进行符合性验证验收。
（2）对进场材料、设备的报验资料与样品备案的技术标准等资料进行符合性验证验收。
经监理工程师核对验收，凡与封样样品技术和质量标准不一致或低于封样样品标准的材料、设备，监理工程师应拒绝签认，该批材料、设备禁止进场使用。
（二）工作流程
材料、设备封样工作流程见附件2：“房建工程材料设备封样工作流程图”。
三、封样样品库房管理
1.库房设施要求
根据合同谈判纪要，施工单位应在工地现场设立独立、封闭的封样室，封样室面积不小于30m2，室内配置金属制作的样品存放货架，货架应牢固稳定。封样室门窗应严密，具有一定的防盗、保温和防风沙性能，室内还应配置相应的消防器材。
2.库房管理
施工单位与监理单位共同负责对封样室进行管理，掌管库房钥匙。负责材料、设备封样样品的入库、日常维护和出库核验，每周定期检查货架是否牢固、门窗是否严密、消防及用电设施是否有效等，且严禁在库房内动用明火和吸烟。
建立库房定期检查记录，由封样室专职管理人员按照“房建工程材料设备封样室检查记录表”（见附件3）履行管理职责。
四、其他
（一）本办法由项目公司负责解释。
（二）本办法自发布之日起施行。
附件：1.房建工程材料设备封样样品确认会签单
2.房建工程材料设备封样工作流程图
3.房建工程材料设备封样
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