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职业安全健康管理体系认证的程序

职业安全健康管理体系认证是指企业为确保员工和工作环境

的安全和健康，按照一系列国际和国家标准，建立和实施一套完

整的管理体系。该管理体系包括政策与目标的制定、组织结构的

建立、程序与标准的制定与落实、持续改进与监控等一系列环

节。本文将详细介绍职业安全健康管理体系认证的程序。

一、准备阶段

1.明确需求：企业内部需明确认证的目的和意义，是否仅仅

为了获得认证证书还是能够借鉴并改进管理体系。

2.组织结构：在准备认证过程中需要成立一个项目组，由项

目经理领导，成员包含来自各部门的代表，确保整个认证过程能

够有序进行。

3.制定计划：根据项目组成员的工作安排，制定具体的认证

计划。计划包括认证的具体时间节点，任务的分工和责任，以及

资源的需求等。

4.培训准备：员工需要进行相关培训，了解职业安全健康管

理体系认证的标准要求和相应的操作规程，为认证做好充分准

备。

二、文件准备阶段

1.制定文件：根据认证标准的要求，企业组织相关人员制定

文件，其中包括政策和目标、组织结构、工作程序与标准、文件

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控制、培训与意识、沟通与参与、计划与评审、操作与执行、监

控与纠正等。

2.文件审核：项目组成员对制定的文件进行审核，确保文件

符合标准的要求。需要注意的是，文件必须与实际操作相匹配，

不能只是空洞的承诺。

3.文件适用：将制定的文件在组织内部进行实施，并确保各

相关部门和员工能够有效地掌握相关文件的内容和要求。

三、实施准备阶段

1.现场检查：项目组成员需要进行现场检查，评估现有的工

作环境、设备和员工的工作条件是否符合职业安全健康管理体系

认证的要求。

2.纪录准备：根据现场检查的结果，对不符合要求的地方进

行纪录和整改，并建立相应的纪录表。

3.内部审核：项目组成员对整改后的现场进行内部审核，以

确保改进措施的有效实施。

四、认证准备阶段

1.申请认证：项目组成员根据认证机构的要求，填写认证申

请表，并提交相关需要提供的资料，包括组织架构、文件、纪录

等。

2.外部审核：认证机构的审核员对企业进行外部审核，详细

评估企业的管理体系是否符合职业安全健康管理体系认证的要

求。

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3.纪录整理：根据外部审核的结果，企业需要对不符合要求

的地方进行整改，整理相应的纪录并提交给认证机构。

五、认证决定阶段

1.初审决定：认证机构根据企业提交的纪录和整改情况，对

企业的管理体系进行初步评估，决定是否参与现场审核。

2.现场审核：认证机构派出审核员到企业现场进行审核，对

企业的安全健康管理体系进行全面评估。

3.初步决策：审核后，认证机构根据现场审核的结果，对企

业的管理体系做出初步决策，是否达到职业安全健康管理体系认

证的要求。

六、认证结果阶段

1.不符合评定：如果企业在现场审核中存在不符合认证标准

的问题，则认证机构将给予相应的整改建议，并要求企业在规定

时间内进行整改。

2.符合评定：如果企业在现场审核中符合认证标准的要求，

认证机构将会颁发职业安全健康管理体系认证证书，并将企业列

入认证名单中。

3.监督审核：认证机构将按照一定的时间间隔对认证企业进

行监督审核，以确保企业持续符合认证标准的要求。

综上所述，职业安全健康管理体系认证的程序是一个系统化

的过程，包括准备阶段、文件准备阶段、实施准备阶段、认证准

备阶段、认证决定阶段和认证结果阶段。企业在进行认证过程

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中，需要全面了解认证标准的要求，并全力配合认证机构的审核

工作。通过认证，企业能够建立起系统化的管理体系，提高员工

和工作环境的安全和健康水平，提升企业的竞争力和形象。

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