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诗歌散文创作大赛策划

一.活动背景：.

二.活动目的及意义：

通过本次诗歌散文大赛提高广阔青年朋友的诗文水平,培育诗文兴趣,

并挖掘大批文学素养高的青年朋友.培育广阔青年朋友的文学素养.

三.活动主题：

在诗歌散文的海洋里游览

四.活动时间：

xx年11月16日-12月6日

五.活动地点：

初赛：湖北大学知行学院

复赛决赛：华中师范大学

六.主办单位：

共青团湖北省委湖北省学联

七.承办单位：

华中师范大学

八.活动对象：

湖北省各高校学生

九.相关负责人：

总负责人：湖北大学知行学院院学生会主席团

事宜负责人：院学生会学习部部长梅雪

十.活动主要流程：

1.各部门职责：

宣传部：主要负责包括宣传板、宣传横幅的制作及维护，并将宣传单

复印分发到各班，让每位同学了解此次活动的内容及意义等，该部部长详

细负责实施，副部长帮助工作;

文体社团部：主要帮助外联部为应急部门，处理意外工作及协调评审

教师检阅诗歌散文中消失的问题，该部部长负责落实，副部长协调工作;

学习部：负责组织事前的筹划及事后的总结等，并随时向上级汇报工

作的进展，监视、协调其他部门的工作等，该部部长主要负责落实，副部

长协调工作;

外联部：主要负责联系我远知名的6名评审教师，制作邀请函并派发

等，租借6台笔记本电脑等，选购应用水等。

2.详细流程：

第一阶段：宣传阶段：

①由学习部、宣传部协调设计海报并张贴、出条幅并挂起等，学习部

负责设计宣传单，宣传部负责将宣传单分发各班，并张贴于食堂前公告栏

和宿舍楼下的宣传栏;

②要乐观争取团委、学生办领导对本次活动的支持;

③由宣传部向各系学生会宣传部派发宣传单，并帮助将宣传单派发到

各班，争取各位辅导员的支持与落实;

④估计宣传开头完毕时间：xx年11月15日一天。

其次阶段：报名阶段：

①报名时间为11月16日至11月19日晚9：00四天时间，交参赛作

品地点为行政楼110，交参赛作品时间为该时间段每天中午12：00至14：

00;晚上18：00至21：00两个时间段;

②由院学生会委派六人在此两时间段分别负责接收稿件，六人分为两

组，每组穿插负责两天，详细分工如下：全天接收稿件时间分为三个时

间段：12：00至14：00、18：00至19：30、19：30至21：00，三个时

间段每次轮番派一人负责值班;

③培训：由电脑专业教师对此六人进展专业培训(如何拷贝等);

④六人主要职责：

a.当天值班时间确保行政楼110卫生及物品完整等;

b.六人确定一主要负责人，该主要负责人主要负责六人值班问题，并

于19日晚9点参赛时间截止后制作三份参赛选手信息通讯表，并于20

日早8：00前交至行政楼110;

c.六人负责拷贝上交参赛作品至指定u盘(两份备用)并登记各交参

赛作品人姓名、专业班级、作品名称、联系电话等;

d.六人协作将全部参赛作品编号，并随机分存六个区间交至学习部部

长梅雪。

第三阶段：评审阶段：

①评审主要分两个阶段：初审、复审，初审时间为20日上午8：30

至12：00，复审时间为20日下午14：00至17：30;

②评审地点初定1栋303;

③初审将参赛作品分为六个小组，每位专业教师负责一小组作品的审

核，每位教师从该小组中选出3到5份秀作品交至文体社团部部长手中，

文体社团部部进步行汇总并输入电脑存档;

④复审由六位教师共同完成，集中评审最终确定秀的3至5份作品;

⑤文体社团部部长将最终确定的优秀作品存档并交至学习部部长手

中

第四阶段：结尾阶段：

①由主要负责人(学习部部长梅雪)负责将最终确定推举的作品用邮

件的方式发送至华中师范大学参赛指定邮箱，并准时通知推举作品的，向

他们介绍相关事宜及信息;

②清理工作：

a.由文体社团部部长负责将全部参赛作品分别存档封存以便日后使

用;