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档案委托书样本

合同编号：__________

合同双方：

甲方：（全称）

乙方：（全称）

鉴于甲方需要对某些档案进行管理和处理，并且乙方具备相应的条件和能力来完成这项工作，双方经过友好协商，达成如下协议：

一、甲方的义务和责任：

1.甲方应向乙方提供所有必要的档案资料，以便乙方能够进行有效的工作。这些资料应包括但不限于：档案的目录、分类、整理规则等。

2.甲方应对乙方提供的工作条件和环境给予充分的支持和保障，以确保乙方能够顺利完成任务。

3.甲方应对乙方的工作成果给予充分的认可，并按照约定的时间和方式支付相应的报酬。

二、乙方的义务和责任：

1.乙方应对甲方提供的档案资料进行妥善管理和处理，确保其安全、完整和准确。

2.乙方应按照甲方的要求和工作规程，按时完成档案的分类、整理、归档等工作。

3.乙方应确保其工作成果符合甲方的要求和标准，并对工作成果的质量承担责任。

三、合同的期限和终止：

1.本合同自双方签字之日起生效，有效期为____年。

2.在合同有效期内，任何一方提前终止合同，均应提前____天通知对方。

3.合同到期后，如双方同意续约，应签订新的合同。

四、报酬和支付方式：

1.甲方应按照双方约定的标准和数量，向乙方支付报酬。

2.甲方支付报酬的方式可以是分期支付，也可以是一次性支付，具体方式由双方协商确定。

3.乙方应提供合法的发票或收据，以便甲方进行支付。

五、保密条款：

1.双方应对在合同执行过程中获得的对方商业秘密和机密信息予以保密。

2.保密期限应自双方签字之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。

3.双方违反保密义务的，应承担相应的法律责任。

六、争议解决：

1.双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。

2.如果协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、其他条款：

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

2.本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议。

3.本合同自双方签字盖章之日起生效。

甲方：（盖章）

乙方：（盖章）

签订日期：__________

一、附件列表：

1.甲方提供的档案资料清单

2.乙方的工作计划和进度报告

3.乙方的工作成果报告

4.付款凭证和收据

5.保密协议

6.补充协议

二、违约行为及认定：

1.甲方未按约定时间提供档案资料，或提供的资料不完整、不准确

2.乙方未按约定时间完成工作，或工作成果不符合约定的质量标准

3.双方未履行保密义务，泄露对方商业秘密或机密信息

4.甲方未按约定时间和方式支付报酬

5.任何一方提前终止合同，未按约定提前通知对方

三、法律名词及解释：

1.档案委托书：指甲方委托乙方对其档案进行管理和处理的书面协议

2.违约行为：指合同双方在履行合同过程中，未能履行或未能完全履行合同约定的义务

3.保密义务：指合同双方在合同有效期内，对获得的对方商业秘密和机密信息予以保密的义务

4.报酬：指甲方根据乙方完成的工作量和质量，按照约定的标准和数量支付给乙方的费用

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.档案资料提供不及时或不完整：甲方应提前准备和整理档案资料，确保在合同生效后及时提供给乙方；乙方应与甲方沟通，及时了解档案资料提供情况，如有问题应及时提出并协商解决。

2.工作进度和质量不符合要求：甲方应监督乙方的工作进度和质量，如有问题应及时提出并协商解决；乙方应合理安排工作，确保按时完成工作，并保证工作成果的质量。

3.保密义务违反：甲方和乙方均应加强对商业秘密和机密信息的管理，确保不泄露给第三方；如发现保密义务违反情况，应立即采取措施予以纠正，并按照违约责任进行赔偿。

4.支付报酬问题：甲方应按照约定的时间和方式支付报酬，确保乙方的权益；乙方应提供合法的发票或收据，以便甲方进行支付。

五、所有应用场景：

1.企业或机构需要对大量档案进行管理和整理

2.企业或机构缺乏专业的档案管理团队或人员

3.企业或机构需要对历史档案进行数字化处理

4.企业或机构需要对档案进行安全保护和保密管理

5.企业或机构需要对档案进行分类、归档和检索优化