档案数字化管理投标方案.docx

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档案数字化管理投标方案目录

第一章项目整体设想及策划 10

第一节项目背景分析 10

一、档案数字化概述 10

二、档案数字化的优势 11

三、档案数字化的内容 12

第二节项目需求分析 13

一、项目概况 13

二、项目总体要求 14

三、数字化加工需求及技术要求 15

四、档案管理系统要求 28

五、售后服务要求 32

第三节项目设想及策划 33

一、项目实施计划 33

二、本项目分析 33

第四节项目重难点分析 38

一、大幅面档案数字化硬件设备的配置 38

二、大幅面档案数字化软件的选择及安装 39

三、大幅面档案数字化图像效果处理 42

第二章项目组织机构与人员管理 46

第一节组织机构 46

一、组织机构设置的原则 46

二、组织机构 49

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第二节人员管理 49

一、人员管理方式 49

二、人员分配 52

第三节部门岗位职责 57

第三章项目进度计划控制方案 60

第一节进度计划 60

一、项目设计计划 60

二、历史档案数字化扫描实施计划 61

第二节进度计划控制方案 61

一、合理安排工作进度 61

二、工作进度控制的人员保障 61

三、进度控制措施 62

四、进度管理的奖惩措施 62

第四章数字化管理实施方案 63

第一节数字化加工系统业务操作流程 63

一、档案出库 64

二、档案整理 64

三、目录建库 65

四、档案扫描 68

五、图像处理 71

六、图像储存 71

七、数据挂接 72

八、图像稿本标识 73

九、数据质检 74

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十、档案装订还原 75

十一、档案实体验收入库 75

十二、数字化工作文档整理 76

十三、项目验收 76

十四、数据备份 78

十五、成果移交 79

第二节档案数字化加工系统功能 80

一、数字化加工系统功能特点 80

二、数字化加工系统功能模块 85

三、数字化加工 85

四、任务管理 86

五、信息利用 87

六、数字化加工系统工位设计 88

七、数字化加工系统权限分级设置 90

八、分级授权 92

九、数字化加工系统安全机制 94

十、数据保密 96

十一、数据备份、恢复 97

十二、回收站介绍 98

十三、日志管理介绍 99

十四、与相关系统之间的衔接及整合 99

第三节档案交接方案 100

第四节项目验收方案 101

一、项目验收标准 101

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二、档案扫描验收电子文件的提交 102

三、验收不合格电子文件的退回和返工 102

四、验收工具 102

五、项目验收流程 103

六、验收指标 103

七、成果移交 104

第五章售后服务方案 106

第一节售后服务原则 106

一、以业务为中心的可行性原则 106

二、重在措施的可靠性原则 106

三、安全性及保密性原则 107

四、适应性原则 107

五、标准性原则 107

第二节售后服务内容 108

一、售后服务内容 108

二、售后服务团队 108

三、售后服务方式 109

四、质保期及响应时间安排 110

五、培训服务 110

第六章项目管理制度 114

第一节人员管理制度 114

一、工作区域管理 114

二、实际操作管理 114

三、通讯及存储设备管理 114

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四、工作日志管理 115

五、出入证使用管理 115

六、请销假制度管理 115

七、日常行政管理制度 115

八、岗位责任制 116

九、巡回检查制度 117

十、档案追溯表制度 117

十一、安全文明操作管理制度 118

第二节档案数字化安全管理制度 119

一、档案实体的安全管理 119

二、数字化场所的安全管理 119

三、数字化加工设备安全管理 120

四、档案数字化成果安全管理 121

第三节其他管理制度 122

一、项目设备管理制度 122

二、档案实物管理制度 122

三、档案库房管理制度 123

四、档案统计制度 124

五、档案交接管理 125

六、原档案保护措施 125

七、档案安全存放 126

八、操作安全管理 126

九、防火安全管理 126

第七章项目保障体系 127

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第一节项目质量控制方案 127

一、确定职责制 127

二、落实档案整理、安全和宣传工作 127

三、完善档案管理措施 130

第二节档案扫描质量保障 130

一、扫描作业质量保障 131

二、加工数据质量控制 133

第三节档案整理质量保障 136

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