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ERP系统在出版社生产成本控制中的实践价值探究

引言

目前，我国出版企业在发展阶段面临市场化和数字化的压力，尤其是在市场经济条件下，图书成本会影响企业市场发展，有效成本控制发挥不可替代的作用，即便当前出版企业在预算成本管控方面积累了一定经验，并且通过科学的优化工作模式，更好地将实际能力得到展现。因此，在出版社运用ERP系统进行成本管理的过程中，应重点了解ERP系统在各个环节应用情况，并通过对实践应用价值的分析，为后续的应用与改进提供保障。

一、出版社生产成本控制中存在的问题与现状

出版社在进行图书生产过程中，由于涉及生产所包含的工作流程较多，同时在生产完成后，需要以销售的方式清理库存，与其他行业有着一定差距。而且出版社生产成本控制中所包含的流程较多，受图书品种多、成本项目核算复杂、成本结算滞后等因素影响，无法有效推进后续工作的稳步进行。为了能够提升出版社生产成本控制效果，必须要对现阶段成本控制存在的问题有着一定了解，以便为后续改进措施的建立提供保障。

（一）图书品种不断增多的现状

在出版行业不断发展的背景下，图书出版品种和数量也在不断增多，每年都需要策划新的选题、推出新书，而且新书可以达到上千或几万种。由于印刷次数及数量较多，不同版、印次需要分批入库，各项成本数据涉及的内容多，工作量大，导致成本数据无法及时传递到财务部门，从而影响到图书成本核算，严重影响出版社生产成本管理和控制。

（二）成本项目复杂

图书成本主要是直接成本与间接成本，直接成本主要包含稿酬、审校费、纸张费、装订费、印刷费等，而间接成本为编辑经费，所包含的费用类较多，必须严格按照统一的标准进行分摊处理，而且针对种类繁多的项目必须要强化认识，避免受一定因素影响而为成本核算带来一定难度。

（三）成本费用结算滞后

受图书行业特点的影响，出版社图书成本结算周期长，经常发生图书已经完成入库与销售，甚至图书已经售空了，印刷过程中所发生的成本费用并没有及时结算，导致图书成本无法及时入账，影响成本结算工作的顺利进行、绩效考核和生产成本的控制，从而对图书的利润产生影响。

（四）成本管理意识不够强

就目前来看，出版社的成本管理中重视程度还有待优化，要做到对成本管理措施的优化和理念的转变，只有与时俱进的创新成本管理，才能满足时代进步的需求。在国家提出了一系列政策并扶持出版社发展的背景下，出版社应更加重视自身体系的完善，明确成本管理的价值与意义，并采取针对性措施，不能采取降低自身利益的方式来寻求发展，而是要通过科学化、合理化的全过程成本管理措施及高度重视成本管理的理念，为出版社的长远发展寻求一条可行的道路。

成本作为出版社生产效益的体现，而且图书成本是影响企业发展的主要因素，一旦出版社无法对成本进行控制，则会导致市场潜力无法全面展现，甚至会受一定程度影响，从而导致出版社资金周转困难，无法获取更高的利润。

二、出版企业建设ERP系统的时代性

（一）ERP系统的含义及原理

ERP系统主要就是企业资源规划，通过科学合理的融入出版社成本控制当中，通过成本核算了解出版社成本管控情况，并通过预测分析计划改进等工作的有效落实，更好的实施对单位经营过程中各种费用详细核算，从而能够制定科学可靠的成本核算计划，为后续出版社的财务管理工作提供帮助。在实际运用ERP系统的过程中，应对其应用原理有一定把握，首先通过建立图书基本信息、分配项目号、完善选题卡片，这样可以更加科学有效地对单书进行核算，从而能够为后续各项费用的归集提供保障。而且出版部门需要建立委印单、工价单等，需要保证各个单据对应不同的项目号，确保每一批成本都能够清晰的计算。而且财务对编辑和出版、发行等部门传递的数据进行核对时，需要严格按照实际标准，更好的实施成本的核定、图书的入库记账。ERP系统的建立可以实现单次录入与多次录入等多种方式，真实反映图书产品印刷业务流程，从而通过科学的数据管控实现数据共享，从选题策划到发行全过程要保证数据的准确性，才能够更好地将各个环节的价值体现。所以，对于ERP系统的运用要做到全面认识，确保可以严格按照成本核算要点所展开，以便于更加科学有效的实施成本控制，使得管理者能够更加顺利的查询各项数据，保证数据准确性，推进各项工作顺利开展。

（二）企业转型的需要

在新时代稳定发展的背景下，出版单位推行企业化管理模式，而且在经营体制改革的背景下，必须要强化对多种工作的重视，解决传统单一模式管理所面临的问题。而且出版社转型发展后，在深化制度改革的过程中，还应该加强对市场经营水平提升的贡献，确保可以通过优化调控为出版社的未来发展提供保障，构建相对较为健全的发展模式，结合自身发展所面临的问题，更加严谨高效的建立管理体系，以便于更好地适应出版企业发展。

（三）适应数字化时代发展的需要

近些年，数字出版发展形势得到广泛认可，既可以有效改变