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武汉凯迪控股投资有限公司
WuhanKaidiHoldingInvestmentCo.,Ltd
档案库房管理规定
编号：KDKG/PG-105
版本：A/0
2009年月日发布2009年月日试行
武汉凯迪控股投资有限公司发布
文件批准页
批准：
审核：
部门负责人：
文件编写：
目录
1目的1
2范围1
3定义1
4职责1
5程序1
5.1库房设置及设备要求1
5.2库区档案实体的排列3
5.3库房管理要求3
6相关文件4
7记录4
档库房管理规定版次：A/0页次：1/5
1目的
为了确保公司档的安全，最大限度地延长档的寿命，加强档库房的科学管理，有
效地提供档信息为公司长期发展服务，特制定本规定。
2范围
本规定适用于武汉凯迪控股投资有限公司（以下简称控股公司）及其有实际控制权的凯
迪各系列公司（以下简称系列公司）的档库房管理工作。
3定义
档库房：是存放公司档的专门用房及其附属设施所占的整个区域。
4职责
4.1信息中心档管理部部长
a)负责结合公司实际情况，组织对库房区域进行合理规划、协调及实施；
b)负责确定库房日常管理标准并监督检查执行情况。
4.2信息中心档管理员
a)负责档库房的安全，负责档库房内保存的档安全；
b)负责库房内部条件的控制，防治有害生物、防尘、防火、防霉、防盗、防光、照明
管理和档保管状况检查等方面的工作；
c)负责保持库房清洁卫生；
d)负责库区附属设施及各项档设备的使用、维护；
e)负责协助、指导异地公司/电厂档库房的设立、管理及监督检查。
5程序
5.1库房设置及设备要求
5.1.1档库房必须符合国家档局《档馆建筑设计规范》（JGJ25-2000）的要求，
档库房、阅览室、办公室分开独立设置。
5.1.2档库房要配备档防护设施、设备，以保证档安全、长期的保管。
本文件为武汉凯迪控股投资有限公司版权所有未经许可不得影印
档库房管理规定版次：A/0页次：2/5
a)防盗
档库房房门要为防盗门，一楼档库房窗户要安装防护栏等防盗设施。
b)防火
档库区需配备档专业消防器材。在条件允许的情况下安装防火（烟雾）报警器和自
动灭火装置。档装具、档库房装修所用材料应为阻燃材料。库区内不得安装、使用明火
装置。
c)防水
档库房内采暖管线不得有接头，不得有水龙头等设施，给、排水管线不得穿越库区。
d)防光
档库房不宜采用自然光源，宜选用防爆灯做人工照明光源，且照度不超过100勒克斯。
有外窗时应有防光窗帘等遮光措施。档在整理、保管、利用过程中应避免阳光直射和紫外
线照射。
e)防污染
档库房要远离污染源，并具备较好的封闭功能。配备消毒与除尘设备。
f)防有害生物
主要是防霉、防虫、防鼠，要配备消毒设备或防虫、防鼠药，使用规范的档装具。档
管理人员应定期观察库房内部条件的变化，使用防霉、防虫、防鼠药片。管道通过墙壁或
楼、地面处均应用不燃材料填塞密实、其他墙身孔洞也应采用防护措施，底层地面应采用坚
实地坪
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