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财务共享服务中心管理制度

一、引言

财务共享服务中心是为了优化公司财务管理和资源共享而设立的，

通过集中管理和统一运作，实现财务业务的高效和协同。本文旨在规

范财务共享服务中心的管理制度，确保其运作的顺利和有效。

二、组织结构与职责

1.财务共享服务中心的组织结构应包括中心主任、副主任以及相应

的部门负责人。其中，中心主任负责整体运营和决策，副主任协助其

工作，各部门负责人负责具体的业务管理。

2.中心主任应对财务共享服务中心的运营状况负责，并向上级汇报

工作进展以及提出改进或调整建议。

3.各部门负责人应指导和管理各自的团队，并保证业务流程的高效

运作。

4.财务共享服务中心的职责包括但不限于资金管理、预算编制、会

计核算、税务管理、审计和财务报告等。

三、工作流程和制度

1.财务共享服务中心应制定明确的工作流程和制度，以确保事务的

有序进行，以及规范各项工作的执行。

2.资金管理制度

（1）资金预算和分配：根据公司的战略规划和需求，制定年度资

金预算，并对各部门进行资金分配。

（2）资金调拨和控制：财务共享服务中心应及时根据各部门的需

求进行资金调拨，并严格控制资金的使用，确保符合规定和合理性。

3.预算编制制度

（1）预算编制流程：明确预算编制的时间节点和程序，建立预算

编制的相关模板和工具，并确保各个环节的沟通协调顺畅。

（2）预算执行监控：财务共享服务中心应建立预算执行监控机制，

及时跟踪和分析预算执行情况，并向相关部门提供预警和决策支持。

4.会计核算制度

（1）会计政策：财务共享服务中心应遵循国家相关的会计准则和

政策，确保会计核算的准确性和合规性。

（2）财务报表编制和分析：按照公司的要求，完成财务报表的编

制和分析，并及时向上级部门提供相关的财务数据和分析报告。

5.税务管理制度

（1）税务合规性：财务共享服务中心应合规申报各项税费，确保

纳税义务的履行，并及时跟踪税法改革和政策变化，保持税务相关制

度的更新。

（2）税务风险管理：财务共享服务中心应建立完善的税务风险管

理机制，及时识别和应对潜在的税务风险，并与审计部门进行配合，

确保税务合规性和风险控制。

6.审计制度

（1）内部审计：财务共享服务中心应定期开展内部审计工作，对

财务业务的流程、制度和执行情况进行检查和评估，以发现问题和提

出改进意见。

（2）外部审计：财务共享服务中心应与外部审计机构建立合作关

系，并按照公司的要求进行定期的外部审计工作，以确保财务信息的

可靠性和准确性。

四、绩效评估和考核

1.财务共享服务中心应建立绩效评估和考核制度，并将其与员工的

薪酬和晋升挂钩，激励团队成员的积极性和工作热情。

2.绩效评估指标可以包括但不限于工作完成质量、工作效率、团队

合作、客户满意度等。

3.考核结果应公开透明，确保公正性和客观性，并及时给予反馈和

改进意见。

五、文化建设和培训发展

1.财务共享服务中心应注重文化建设，树立良好的企业形象和价值

观，在员工中营造积极向上、团结奋进的工作氛围。

2.培训发展计划应根据不同层级和岗位的需求，制定相应的培训方

案和计划，提高员工的专业素质和职业能力。

3.定期组织员工交流和分享经验，促进团队学习和共同成长。

六、总结

通过制定和执行财务共享服务中心管理制度，可以提高财务工作的

效率和质量，确保财务共享服务中心的顺利运作，为公司的发展提供

坚实的财务支持。