调档授权委托书应注意什么.docxVIP

调档授权委托书应注意什么

合同编号：__________

甲方（授权方）：【全称】

【地址】

【联系人】

【联系电话】

【电子邮箱】

乙方（受托方）：【全称】

【地址】

【联系人】

【联系电话】

【电子邮箱】

鉴于甲方需要将其个人档案从原存放单位或机构调转到另一单位或机构，为保证档案转递的合法性、及时性和安全性，甲方特此授权乙方作为其代理人，代为办理相关调档事宜。双方经友好协商，达成如下协议：

第一条授权范围

1.1甲方授权乙方代为其向原档案存放单位或机构提交档案调转申请；

1.2甲方授权乙方代为办理原档案存放单位或机构出具的档案转出证明；

1.3甲方授权乙方代为接收新档案存放单位或机构出具的档案接收证明；

1.4甲方授权乙方代为办理档案转递过程中的其他相关手续。

第二条授权期限

2.1本授权委托书的有效期自签发之日起至档案调转完毕之日止；

2.2甲方应在授权期限内完成档案调转，否则乙方有权终止本授权委托书的效力。

第三条双方义务

3.1甲方应向乙方提供真实、准确、完整的个人信息和档案资料，并积极配合乙方办理档案调转事宜；

3.2乙方应按照甲方的授权，及时、妥善地办理档案调转事宜，并确保档案资料的安全和保密；

3.3双方应相互协助，共同解决档案调转过程中出现的问题，确保档案调转的顺利进行。

第四条保密条款

4.1乙方应对在办理档案调转过程中获得的甲方个人