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沟通中说服的技巧

篇一：沟通的方法和技巧

第二节沟通的方法和技巧

沟通是人们社会生活不可缺少的活动，但掌握有效的方法、技巧并不

可能与生俱有。对于秘书而言更是需要有针对性的学习和培训。

一、沟通的方法

对沟通的方法掌握运用的程度如何关系到沟通的结果，正如医生看病

一样，只有对症下药才能药到病除。

（一）及时明确沟通对象

秘书沟通协调的对象往往变化很大。有些相对固定，比如自己的同事、

上级，经常发生业务往来的部门；有些则是随机的，比如未预约的来访者、

投诉者，有合作兴趣的探询者等。及时了解这些沟通协调对象的基本情况，

会使沟通协调顺利易于成功。这里有两个方法是不可忽视的：

1.熟练制作和是有必要的话沟通协调记录工具

一份详细的来访人员登记表，能够帮助了解对方的基本信息；一份周

详的预约来访登记簿，会提示对方的来访意见；一张对方递交的名片，会

让我们对其身份、地位、业务范围有所了解。因此，秘书应该并可以根据

工作经验与体会修正完善这些记录工具，使之更加适用于沟通协调。

2.适当询问会使已有的信息更具有针对性

例如：在了解对方访问领导的意见后，如果在询问一下他可能要占用

的时间长度，则可以比较好地选用领导的不同工作时间

段来安排会晤；在应要求进行会议是预约登记后，再询问一下是否有

其他需要帮助的，会使对方倍感周到和亲切，更愿意配合自己的工作。

（二）了解沟通协调对象的行为习惯和工作风格

秘书所面对的沟通协调对象的行为习惯与工作风格各有特点，熟知并

主动了解这些特点会让沟通协调事半功倍。

1.了解领导的行为习惯和工作风格

2.了解同事的行为习惯和工作风格

同事的行为习惯和工作风格往往与各个部门的工作制度和要求紧密相

连，熟知这些习惯和风格就形成了进一步沟通协调的基础。比如，公司财

务部门的工作要求严谨细致，下班前的业务截止时间要早与其他部门，要

求对方推迟，会使对方为难；营销部门和广告部门的人员流动性大，秘书

在沟通协调中就不要轻易打探对方是从何而来，又向何处去，以免产生尴

尬。

与客户的沟通协调更应该因人而异，要在及时的询问、观察中做出正

确的判断，而不要把自己的习惯强加于来访者身上。所

谓“门难进、脸难看、事难办”是对不成功沟通协调的真实写照。

（三）正确选择沟通协调渠道

运用正确的沟通协调渠道进行沟通协调，会大大提高沟通协调的效率。

秘书常使用的沟通协调渠道有面谈沟通协调、书面沟通协调、会议沟通协

调、演讲沟通协调、电子媒介沟通协调等。正确选择沟通协调渠道就要了

解这些渠道的特点。

1.面谈沟通协调的特点

面谈沟通协调是一对一的互动性沟通协调。这种沟通协调所获得的信

息及其反馈比其他形式要多、要快。面谈沟通协调要求参与者及时反应，

不出差错，因此沟通协前充分的准备与规划必不可少。同时，因为对话者

的观察比较直接，所以掌握一定的体态语言常识是非常必要的。表述要求

言简意赅，主题明确，有理有节，礼貌而不拘谨。

2.书面沟通协调的特点

书面沟通协调必须借助文字，因此对文字水平有较高的要求。它弥补

了面谈沟通协调的空间限制，是双方的交流有据可查，是表述增加了理性

的内容。传达和消极的信息比较灵活，有斟酌与地位不会面临直接的尴尬

状况。

3.会议沟通协调的特点

秘书通过自己不主持会议，但在会议前后的服务中承担沟通协调的重

要作用。这些沟通协调工作的特点具有流程性（设计会议议程）。信息内

容的设计具有衔接性（会议的文件、信息）；秘

书面对的沟通协调对象有群体性；信息影响又具有传播的延展性。因

此，周到的会议沟通协调工作会让与会者有宾至如归的感觉，而细小的失

误也会使会晤的管理者陷入应对众多的质疑之中。

4.演讲沟通协调的特点

演讲是在公共场合经常使用的效果显著的沟通协调方式。它的特点是：

具有鼓舞性和煽动性；激情的演讲者具有的感染力能在短时间内凝聚听众

的思绪，产生从众效应；但比面谈沟通协调缺乏亲切感和个体的针对交流。

秘书进行演讲的机会不是很大，但独立地在众人面前表述自己的立场

则可以参照演讲沟通协调的规则处理。

5.电子媒介沟通协调的特点

二、必要的沟通协调技巧

（一）面条沟通协调的技巧

礼貌的致意，尽量快速