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白领团队的质量管理
在计算机范围有一个十分盛行的术语:渣滓进,渣滓出〔GIGO〕,不过它
也异样运用于质量管理运动中。由于,不论流程有多棒,你都无法应用有缺
陷的原资料消费出高质量的产品。异样,无论原资料有多好,假设机器不合
规格,或许员工的动脑或入手才干太差,也无法消费出合格的产品。
高质量的终端产品等于一流的原资料加上一流的流程。要应对
来自质量方面的应战,你必需严密关注这个等式中的一切要素:输入〔原资
料〕、流程、输入〔产品〕。
在片面质量管理理念〔TQM〕盛行的制外型环境下,产质量量的
改良比拟容易评价。诸如返工率、废品率、以每一千个产品为单位的缺陷率、
消费超时等硬性本钱都可以计算出来。
但是,质量理念尚未扎根于非制外型的环境下,由于在这种状
况下,输入、流程及输入等式是有形的,尚难评价。正如一家消费品公司的
人力资源副总裁所说的那样:关注后台办公室或许行政部门的质量虽然异
样可以带来庞大的报答,但是未必能量化出报答有多大。如何量化员工任务
效率的提高、团队肉体的增强以及在做决策时的深思熟虑?但是,这些方面
的改良会推进进一步的改良,从而构成一个良性循环。
公司对白领团队的任务质量要求必需与它们对制造环境下的产
质量量要求异样严厉。固然,你不一定能经过定量剖析来确定一个正确决策
的价值所在,但是,质量等式依然适用。优质的产出品等于优质的原资料〔在
白领团队,这指的是员工的智力与技艺〕加上优质的流程〔指员工之间的互
动〕。
你要明白,团队已成为公司的一个新的组织成分,它们是权利
与责任的中心。因此作为一个实体,公司任一层级的团队都必需打造出色的
绩效,不绝交付优质的任务效果。
SaraLee集团旗下袜业公司的CEO兼总裁博塔齐〔Gabriel
Bottazzi〕说:在工厂里实施质量管理运动是为了增加变数,希望消费出
来的一切产品都契合规格。如今,我们需求白领团队也坚持这样动摇的任务
质量,希望他们可以一直如一地做到明智决策、高效作业与创意有限。
促进团队成员的互动与协作
要保证白领团队的绩效一直如一地出色,公司必需仔细审视质量等式中的第
二个要素流程,也就是员工互动的方式,尤其指他们应对多重压力与抵
触的方式。
在目前的市场环境下,企业要坚持自己的竞争优势,就必需一
直做到决策迅速而且明智。有一位人力资源副总裁是这样解释的:假设某
台机器出现了效果,而你又没有相应的工具去修缮它,那么这台机器就会不
时消费出废品。功用正常型的抵触便是白领团队中的效果。假设团队堕入抵
触当中,而其成员在面对抵触时又一筹莫展,那么在这种状况下他们就无法
做出决策。异样,他们也会不时制造出废品。
判别团队有没有出现效果主要是看它的成员勾搭水平如何。停
止白领团队质量管理的专业人士,会明智地将他们的留意力放在确保组织各
个层级的团队达成分歧意见,或许说确保它们围绕以下四个范围勾搭协作:
●组织的关键战略及运营目的,以及团队的目的与这些目的的
关系。
●团队成员团体或作为一个全体应承当什么样的责任,取得了
哪些授权。
●团队针对如何处置抵触而订立的规那么或许基本准那么。
●团队成员之间的人际关系,指他们在互动进程中采取的团体
作风。
辉瑞公司〔Pfizer〕某事业部门担任组织有效性的全球总裁佩
克〔AndrewPek〕评论说:假设你没有反省好消费流程中的每一个步骤,
那么你的产质量量就有能够打折扣。异样的道理,假设你疏忽了催促团队在
上述四个范围中的协作,异样也能够削弱团队完成希冀的任务结果的才干。
鉴于团队协作关于质量管理运动的重要性〔尤其是对白领团队
而言〕,你必需细心检察团队在以上各范围的协作性如何,以确保互动流程
的高效,这样,团队便可以交付出色的任务效果。
一致公司上下的战略方向
作为一个多元化的组织,强生〔JohnsonJohnson〕旗下有两百多家公司
或业务单元,它们组成了大约20家特许运营集团。在这样复杂的组织环境
下,强生是如何管理各种外力要素的?
在强生的人力资源副总裁凯里〔MichaelCarey〕看来,公司的
特许运营战略由于拥有
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