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采购分包项目成本管理制度

一、前言

采购分包项目成本管理制度是本公司为了规范和规范采购分包项目成本管理而制定的一套

规则和流程，旨在确保采购分包项目的成本控制和管理能力，提高企业效益和竞争力。通

过规范管理，可以有效降低成本支出，提高采购分包项目的盈利能力，提高企业整体绩效。

二、定义

1.采购分包项目成本管理：是企业在采购分包项目的实施和运营过程中，对成本的预算、

监控和分析等一系列行为和活动的管理。

2.成本：是指用于实现采购分包项目的生产和经营活动，或者用于提供产品或服务的资源

投入支出。

3.采购分包项目：是企业通过与外部单位签订合同，委托外部单位完成一定的工程或服务，

并支付一定报酬的项目。

4.成本管理制度：是指企业为规范和管理成本而明确制定的一系列规章制度、流程和标准。

三、目的

1.为了规范和规范采购分包项目成本管理，提高财务运作效率，降低运营成本。

2.为了加强成本监控和管理，提高对采购分包项目成本的实时了解和掌控能力。

3.为了提升企业盈利能力，实现采购分包项目的良性循环和持续增长。

4.为了促进企业发展，提高竞争力和市场占有率。

四、管理内容

1.成本预算

（1）成本预算编制

在采购分包项目立项阶段，根据企业整体规划和战略目标，项目组应结合项目实际情况制

定详细的成本预算，并经相关部门审批。

（2）成本预算执行

项目实施过程中，项目组应严格按照成本预算进行费用控制和支出，确保成本在可控范围

内。

（3）预算调整

若采购分包项目的实施过程中出现了成本超支或不足的情况，项目组可以根据实际情况提

出预算调整申请，并经相关部门批准后执行。

2.成本控制

（1）费用审批

在采购分包项目实施过程中，相关费用必须按照企业规定的审批流程和标准进行审批，确

保各项费用合理、合规。

（2）成本核算

项目组应定期对采购分包项目的各项成本进行核算和分析，及时发现和解决成本异常情况。

（3）成本控制措施

项目组应采取有效的措施，控制成本的增长，确保采购分包项目的成本在可接受的范围内。

3.成本分析

（1）成本结构分析

项目组应对采购分包项目的成本结构进行深入分析，找出成本的组成要素和结构特点，为

成本控制和管理提供依据。

（2）成本变动分析

项目组应密切关注采购分包项目的成本变动情况，及时分析成本变动的原因和影响，提出

相应的对策。

4.成本管控

（1）制定成本管控策略

项目组应根据采购分包项目的特点和实际情况，制定相应的成本管控策略，确保成本在可

控范围内。

（2）建立成本管理台账

项目组应建立健全的成本管理台账，记录和归档采购分包项目的各项成本支出情况，以便

日后查阅和分析。

（3）成本管理监督

企业管理部门应对采购分包项目的成本管理情况进行定期监督和检查，发现问题及时提出

整改意见，确保成本管理工作的顺利开展。

五、责任分工

1.项目经理

项目经理是采购分包项目成本管理的责任主体，负责项目成本的预算编制、执行和管理。

同时，项目经理还应对项目成本执行情况进行监督和检查，确保成本管理工作的顺利开展。

2.财务部门

财务部门是采购分包项目成本管理的业务主体，负责成本预算的编制和审核、费用审批、

成本核算和分析等工作。

3.项目组成员

项目组成员需要协助项目经理完成成本预算和控制工作，并积极配合财务部门做好成本管

理的相关工作。

4.监督部门

企业管理部门是成本管理工作的监管主体，负责对项目成本管理情况进行监督和检查，对

成本管理工作中存在的问题提出整改意见，确保成本管理工作的顺利开展。

六、监督检查

1.定期汇报

项目经理应定期向监督部门和财务部门汇报采购分包项目的成本执行情况，以及成本管理

工作中存在的问题和改进建议。

2.专项检查

监督部门应定期对采购分包项目的成本管理情况进行专项检查，发现问题及时提出整改意

见，确保成本管理工作的顺利开展。

3.外部审计

定期邀请第三方机构对采购分包项目的成本管理情况进行外部审计，发现问题及时提出整

改意见，确保成本管理工作的顺利开展。

七、完善制度

1.审议制度

企业应定期对采购分包项目成本管理制度进行修订和审议，确保制度与实际操作相结合，

能够有效发挥成本管理的作用。

2.激励机制

企业应建立健全的激励机制，通过奖惩措施激发员工的积极性和创造性，提高成本管理工

作的质量和效率。

3.培训机制

企业应建立健全的成本管理培训机制，定期开展成本管理培训工作，提高员工的成本管理

能力和水平。

4.宣传教育

企业应加强对成本管理制度的宣传教育，