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项目管理软件使用流程

7/12/20242第一步：项目开拓----市场部项目中标前由市场部在《工程管理》中的《项目开拓》模块中完毕项目(从招标到)中标前的所有工作。包括：项目进展状况，竞争对手分析，投标资料的提交、存档、审批，销售任务制定及完毕状况，前期开拓费用状况。所发生的投标及业务费用在《财务管理》或《快捷单据》中填制《其他费用单》

7/12/20243第二步：中标后----经营部项目中标后，由经营部填制《项目维护》内容，对项目基本信息、进度计划和材料采购流程、材料成本、总成本等关键环节和指标进行全面的描述和总体控制。详细操作环节请看视频演示中的《迅速入门》和《项目建立及应用》

7/12/20244第三步：签订协议----经营部与甲方协议签订后由经营部填写《承包协议》按协议履行阶段和项目状况完毕协议签订、原件存档、协议变更、进度款、结算、质保金、履约保证金、协议待收款记录、待收款提醒、代扣管理费、税金等协议内容。与分包队签订分包协议，在《分包管理》中新增分包协议和《分包预算单维护》，同步按分包预算单导入分包协议内容，没有预算的也可以直接新增分包内容，便于项目部按工作内容执行进度验收。

7/12/20245第四步：编制成本计划或预算单----经营部经营部在《材料管理》模块中编制《材料预算单》经营部在《分包管理》中编制《分包预算单》这两种预算单可以直接在此软件中逐项添加，也可以将从其他预算软件中编制好的EXCEL表格直接导入。

7/12/20246第五步：开始进场施工----项目部第一节：项目动工前，在《工程管理》中完毕《任务图编制》工作；项目部施工员根据现场和施工状况，在《材料管理》提交《采购计划单》；计划单可以直接从预算单中调入选用，也可以直接新增材料品种；《采购计划单》由施工员填写成本员对数量进行审核项目经理复审后采购员对数量、单价做最终确实认，同步将供应商和估计到场时间补充完整；详细填制措施请查看演示视频。

7/12/20247第五步：施工过程中----项目部第二节：材料送到现场，由施工员根据实际到货的材料品种、规格、数量在《材料管理》中如实填制《材料验收单》；有《采购计划单》的选择执行计划，从计划单中选择到场材料；有《采购协议》的在协议中执行到货验收，生成《材料验收单》；采购员检查施工员填制的《材料验收单》，并将单价和往来单位供应商等信息补充填写完整；《材料验收单》是确认材料成本和材料付款的根据；等于纸质的《材料验收单》；详细填制措施请查看演示视频。

7/12/20248第五步：施工过程中----项目部第三节：材料到场后，项目部组织施工队施工，每天按实际完毕的是施工内容和施工量，填制《外包人工单》。有分包协议的，在《分包管理》中，对应分包协议执行验收，系统生成《外包人工单》；没有协议的临时用工，直接填制《外包人工单》；《外包人工单》是确认分包人工成本和人工费付款的根据；等于纸质《人工（机械）单》。

7/12/20249第五步：施工过程中----项目部第四节：施工过程中发生的机械费，假如是有协议的，在《分包管理》中填制分包协议，每天按实际发生的台班、工时等执行验收，生成《外包人工单》只是工种内容为“工程机械”；没有协议的，直接在《租赁管理》中填制《外包机械单》；《外包机械单》是确认机械费成本和付款的根据，等于纸质《人工（机械）单》；详细填制措施请查看《分包管理》演示视频。

7/12/202410第五步：施工过程中----项目部第五节：施工过程中发生的（除人工、材料、机械、租赁、运费以外的）其他费用的单据（如发生的水费、电费、差旅费、税费等）。每天按实际发生的费用明细，在《财务管理》中填制《其他费用单》；有预算的在预算中选用，没有预算的直接添加，费用类别已维护完整，只需对应对应的类别选择即可。《其他费用单》是确认项目现场经费和费用报销、冲销借支、付款等的根据，等于纸质的《费用报销单》，其他部门费用报销也是用《其他费用单》。

7/12/202411第六步：进度填报----项目部第六节：项目施工过程中，施工员每天应在《资料管理》中填写《施工日志》或上传；发生的签证，请在《资料管理》中《签证管理》中及时填报上传；月度终了，在《工程管理》中完毕《项目进度填报》；系统将会按《项目进度填报》内容自动生成《项目形象进度》。

7/12/202412第七步：项目资金支付---项目部、材料部第一节：请大家注意，项目部、材料部申请对外支付材料