《采购与供应商》课件.pptxVIP

课程介绍本课程旨在深入探讨采购与供应商管理的理论知识和实践应用。我们将从采购流程、供应商选择、合同谈判、供应链管理等多个方面进行讲解。wsbywsdfvgsdsdfvsd

采购的定义和目标采购是指企业为了生产经营的需要，从外部取得所需的货物、服务和技术等资源的过程。采购是企业生产经营的重要环节，对企业的经营效益具有重要影响。采购的目标是通过合理的采购活动，保证企业生产经营的顺利进行，提高企业的经济效益，降低企业的采购成本，维护企业的信誉和形象。

采购的基本职责市场调研负责收集和分析市场信息，了解供需状况、价格趋势等，为采购决策提供依据。供应商选择根据采购需求选择合适的供应商，进行评估、谈判和签约，确保采购的质量和效益。订单管理负责制定采购计划，下达采购订单，跟踪订单执行进度，确保按时、按质、按量完成采购。成本控制通过合理的采购策略，控制采购成本，提高采购效率，为企业创造价值。

采购的组织结构采购组织结构是采购部门的框架，体现采购部门内部各职能部门之间的关系，以及与其他部门的协作关系。采购组织结构的设计需要考虑企业规模、采购类型、采购流程等因素，以确保采购效率和效益。常见的采购组织结构包括集中式、分散式和矩阵式等。企业应根据自身情况选择合适的采购组织结构，并定期评估和调整，以适应不断变化的市场环境和业务需求。

采购的流程1需求确定采购部门首先要明确采购需求，包括数量、规格、质量标准、交货时间等。2供应商选择根据需求，选择合适的供应商，并进行评估，确定最终的合作对象。3合同签订与供应商签订采购合同，明确双方权利义务，包括价格、付款方式、交货时间等。4货物验收货物到达后，按照合同约定进行验收，确保货物符合质量标准。5付款结算验收合格后，按照合同约定进行付款结算，完成采购流程。

采购的方式招标采购招标采购是公开竞争性采购的一种方式，适用于数量大、价值高的物资采购。询价采购询价采购适用于数量较小、价值较低的物资采购，或时间紧迫的情况。议价采购议价采购适用于特殊物资采购，或市场上没有类似产品的情况。直接采购直接采购适用于紧急采购，或供应商已确定且价格已谈妥的情况。

采购的成本控制采购成本控制是采购管理的重要组成部分。通过有效的成本控制，企业可以降低采购成本，提高利润率，增强市场竞争力。成本控制措施描述询价比价通过比价选择最优供应商谈判议价与供应商协商价格降低采购数量减少库存，降低仓储成本选择低成本供应商寻找性价比高的供应商优化采购流程提高采购效率，降低成本

供应商的选择标准资质与信誉供应商的资质与信誉是首要考虑因素。企业应评估供应商的注册资本、经营范围、历史业绩以及市场声誉等方面。产品质量产品的质量是供应商的关键评估指标。企业应考察供应商的生产能力、质量管理体系、产品检测报告等方面。价格和交货供应商的价格和交货能力也是重要因素。企业应考虑供应商的报价、交货周期、运输成本等因素。服务水平供应商的服务水平也是评估的重要内容。企业应考察供应商的技术支持、售后服务、沟通效率等方面。

供应商的评估绩效评估定期评估供应商的绩效，包括交货及时性、产品质量、价格、服务等方面的指标。能力评估评估供应商的生产能力、技术水平、管理水平和财务状况等，确保其能够满足企业的需求。风险评估评估供应商的经营风险、法律风险、财务风险等，降低企业采购风险。信誉评估考察供应商的信誉、诚信和社会责任感，选择诚实守信、负责任的供应商。

供应商的管理合作关系管理建立良好的合作关系，定期沟通，解决问题，共同发展。绩效评估定期评估供应商绩效，包括交货时间、质量、成本等，及时进行改进。合同管理严格执行合同条款，确保双方权益，及时解决合同争议。反馈机制建立完善的反馈机制，及时收集供应商和内部人员的反馈意见，不断改进工作。

供应商关系管理战略合作供应商关系管理是建立长期战略合作关系的关键。加强沟通，共同解决问题，实现互利共赢。建立信任，提高合作效率，降低采购成本，促进企业共同发展。风险控制定期评估供应商绩效，识别潜在风险，制定应急预案，有效控制风险。建立有效的沟通机制，及时发现问题并解决问题，降低供应商风险带来的损失。

采购合同的签订采购合同的签订是采购流程中的一个重要环节，它标志着采购双方对交易条件达成一致，并具有法律效力。1合同谈判双方协商确定合同条款2合同草拟根据谈判结果起草合同文本3合同审查双方对合同内容进行审核4合同签署双方签字盖章确认合同5合同生效合同履行期限开始在签订采购合同时，需要注意合同条款的完整性、清晰性，以及对双方权利义务的明确界定，避免出现纠纷。

采购合同的执行订单确认供应商确认订单信息，并及时安排生产或采购。货物交付供应商按照合同约定时间和方式交付货物，并提供相关单据。验收检验采购方对货物进行验收检验，确认符合合同要求，并签署验收单。付款结算采购方根据验收结果，