官方档案转移委托书.docx

官方档案转移委托书

合同编号：__________

一、委托方：

1.名称：__________

2.地址：__________

3.法定代表人：__________

4.联系电话：__________

5.电子邮箱：__________

二、受托方：

1.名称：__________

2.地址：__________

3.法定代表人：__________

4.联系电话：__________

5.电子邮箱：__________

鉴于委托方拥有某些官方档案，现委托方希望将这些官方档案转移至受托方进行保管。为明确双方的权利义务，双方达成如下协议：

第一条官方档案转移

（1）__________

（2）__________

（3）__________

（4）__________

1.2受托方同意接受委托方的官方档案，并按照本委托书约定的条件和方式进行保管。

第二条官方档案的保管

2.1受托方应当妥善保管委托方的官方档案，确保档案的安全、完整和保密。

2.2受托方不得擅自查阅、复制、泄露或销毁委托方的官方档案。除非依法应当向行政机关、司法机关提供相关档案，受托方应在提供前通知委托方，并按照委托方的要求办理。

2.3受托方应当定期对官方档案进行查验、清理和归档，确保档案的准确性和完整性。

第三条官方档案的返还

3.2受托方应当在收到委托方的返还要求后，及时将官方档案返还给委托方。

3.3受托方在返还官方档案时，应当确保档案的完整性和保密性。

第四条费用及支付

4.1受托方应当承担官方档案转移、保管和返还过程中所产生的相关费用。具体费用根据双方协商确定。

4.2委托方应按照受托方的合理要求支付相关费用。

第五条违约责任

5.1任何一方违反本委托书的规定，导致官方档案的损失、损坏或泄露，应当承担相应的违约责任。

5.2受托方未按照约定保管官方档案，导致档案遗失、损坏或泄露的，应当承担赔偿责任。

5.3委托方未按照约定支付相关费用的，应当按照逾期支付的金额支付违约金。

第六条终止和解除

（1）双方协商一致；

（2）委托期限届满；

（3）依法应当终止和解除的其他情形。

6.2本委托书终止和解除后，受托方应当将官方档案返还给委托方，并按照约定处理相关费用。

第七条其他约定

7.1本委托书自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为______年。

7.2本委托书一式两份，双方各执一份。

7.3本委托书未尽事宜，双方可以另行协商补充。

7.4本委托书不得擅自转让给第三方，未经对方同意，任何一方不得将本委托书项下的权利和义务转让给第三方。

委托方（盖章）：

__________

法定代表人（或授权代表）：

__________

签字：

__________

受托方（盖章）：

__________

法定代表人（或授权代表）：

__________

签字：

__________

日期：______年______月______日

一、附件列表：

1.官方档案清单

2.官方档案转移和保管操作手册

3.官方档案保密协议

4.官方档案返还证明

5.官方档案损坏或遗失报告

6.官方档案转移费用明细表

二、违约行为及认定：

1.受托方未按约定保管官方档案，导致档案损失、损坏或泄露。

2.受托方未按约定时间返还官方档案。

3.委托方未按约定支付相关费用。

4.双方未经协商擅自转让或终止合同。

5.受托方未履行保密义务，泄露官方档案信息。

6.任何一方违反合同其他条款的行为。

三、法律名词及解释：

2.受托方：指根据委托方的委托，负责官方档案转移、保管和返还的法人或其他组织。

3.委托方：指拥有官方档案并将其转移给受托方进行保管的法人或其他组织。

4.保管：指受托方按照约定对官方档案进行安全存放、维护和管理的义务。

5.返还：指受托方在约定条件下，将官方档案归还给委托方的行为。

6.违约金：指违约方按照约定向守约方支付的赔偿金。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.官方档案丢失或损坏：及时报告并调查原因，根据调查结果由违约方承担相应责任。

2.受托方未按约定时间返还档案：督促受托方尽快返还，必要时可依法采取措施。

3.委托方未支付相关费用：与委托方沟通，明确费用支付事项，确保合同正常履行。

4.保密义务泄露：立即采取补救措施，如停止泄露、追究泄露方责任等。

5.合同条款理解不一致：双方协商解决，必要时可聘请专业律师进行解释。

五、所有应用场景：

1.企业间因合并、收购、解散等原因需要转移官方档案。

2.政府部门因机构改革、职能调整等原因需要转移官方档案。

3.金融机构、医疗机构等特定行业需要将官方档案转移至专业档案保管机构。

4.个人或企业因诉讼、审计等原因需