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文件类型：程序文件文件名称：仪器设备管理程序文件编码：
文件类型：程序文件
文件名称：仪器设备管理程序
文件编码：WHHDSPJT/QW505A—00
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目的
对检测用仪器设备的校准、使用和维护以及检查验证进行有效控制，确保检测结果来自于正常使用状态下的仪器设备。
适用范围
适用于本实验室检测用仪器设备的管理。
职责
仪器设备管理员负责执行本程序；
各仪器设备专管人负责分管仪器设备的日常维护及保养；
使用人员负责仪器设备的使用过程中的维护。
控制程序
4.1仪器设备的购置
实验室仪器设备管理员根据工作需要，提出仪器设备及零部件购置计划，报实验室主任审批。
4.2仪器设备的验收
4.2.1仪器设备管理员负责组织对仪器设备的接收、安装、调试、验收及建档。
4.2.2仪器设备到货后，由仪器设备管理员根据采购文件及其配件进行符合性验收。
4.2.3实验室副主任根据《设施与环境条件》的要求进行设备的环境配置。
4.2.4仪器设备管理员参加设备的安装、调试、及验收（必要时供方需参加），应写出安装、调试、验收报告，记入仪器设备档案。
4.3仪器设备的校准
4.3.1实验室仪器设备管理员制定本室仪器设备的检定/校准计划，经实验室技术负责人审批后，按照《测量溯源性控制程序》执行。
4.3.2经检定/校准后的仪器设备及时加贴“绿（合格）”、“黄（准用）”、“红（停用）”三色标识。
4.4仪器设备的使用和维护
4.4.1设备使用人员应熟悉仪器设备的性能、工作原理、操作和安全要求，
严格按照操作规程使用。
442使用人员在开机前，应检查仪器设备的使用状态，确认正常后方可使用，使用后认真填写仪器设备使用、维护登记表。
4.4.3使用过程中出现异常情况，使用人员应立即采取相应措施，并做好异常情况登记；确认异常情况或故障以消除后可再次进行操作，如经努力故障仍未消除，应向管理人员报告。
4.4.4仪器设备修复后，经验证表明情况正常方可使用。严禁使用带有红色“停用”标记的停用设备。
4.4.5使用人员违反仪器设备操作规程操作，有可能对测试结果造成影响的，应按照《不合格测试工作控制程序》采取相应的措施及时处理。
4.4.6仪器设备专管人根据设备要求对设备进行维护和保养。
4.4.7仪器设备的期间核查见《仪器设备期间核查规程》。
4.5仪器设备状态控制
4.5.1由实验室仪器设备管理员设置仪器设备标牌，内容包括设备名称、设备编号、有效期、专管人等。
4.5.2为了避免使用人员误用非正常状态下的仪器设备，仪器设备管理员在下列情况下，对仪器设备予以停用标识：
仪器设备有过载或错误操作，显示结果可疑；
仪器设备处于待检或维修状态；
仪器设备经维修、验证、校准确认无法使用者。
4.5.3处于停用期间的仪器设备，经维修、验证、校准恢复正常后，仪器设备管理员应及时撤除停用标识，恢复正常使用。
4.6仪器设备的维修和报废
4.6.1仪器设备出现一般故障或异常情况，由仪器设备专管人及时排除和处理。重大故障应通知实验室设备管理员报请实验室主任，联系有关生产厂家或维修部门维修。
4.6.2仪器设备维修后，应及时填写《仪器设备档案》。并应经校准或验证,确认正常后方可投入使用
463仪器设备的部分性能及指标无法满足特定的测试工作需要时，经实验室技术负责人批准，可做降级使用。仪器设备所有功能均以丧失，由实验室主任批准，可报废处理。
4.6.4报废的仪器设备应及时撤出使用场所。
相关文件《测量溯源性控制程序》《人员培训程序》《不合格测试工作控制程序》《仪器设备期间核查规程》
相关文件
《测量溯源性控制程序》
《人员培训程序》
《不合格测试工作控制程序》
《仪器设备期间核查规程》
记录
《小型器具、仪器设备验收记录》
《仪器设备档案》
《期间核查计划》
《期间核查记录》
《仪器设备使用记录》
WHHDSPJT/QM—502A-00
WHHDSPJT/QM—409A—00
WHHDSPJT/QM—305Z—00
WHHDSPJT/QM04-47
WHHDSPJT/QM04-50
WHHDSPJT/QM04-92
WHHDSPJT/QM04-93
WHHDSPJT/QM04-13
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