《采购管理方式》课件.pptxVIP

采购管理方式概述采购管理是企业管理的重要组成部分，对于企业的经营效益至关重要。采购管理方式是指企业在采购活动中所采用的具体方法和策略，不同的采购管理方式会对企业的采购效率、成本和风险产生不同的影响。wsbywsdfvgsdsdfvsd

采购管理的目标降低成本通过有效地采购，企业可以降低采购成本，提高利润率。确保质量采购的目标是确保所采购的商品和服务符合质量标准，满足企业需求。保证供应采购管理的目标是确保及时、稳定地供应所需的商品和服务，满足生产和运营的需要。提高效率优化采购流程，提高采购效率，减少时间和资源浪费。建立良好关系与供应商建立长期稳定的合作关系，实现互利共赢。

采购管理的职能需求分析采购部门需要仔细分析企业的生产经营需求，确定采购物品的种类、数量、质量、价格、交货时间等要求。供应商选择采购部门要根据需求分析结果，选择合适的供应商，并进行供应商评估，确定最佳供应商。合同谈判采购部门要与供应商进行合同谈判，确定采购价格、交货时间、付款方式等条款，签订采购合同。订单管理采购部门要对采购订单进行管理，包括订单的发放、跟踪、催货、验收等，确保采购流程的顺利进行。

采购管理的基本原则经济性原则以最低的成本获得所需的商品和服务，降低采购成本，提高采购效率。效益性原则确保采购的商品和服务符合质量要求，满足生产经营需要，提高效益。协同性原则加强部门之间的沟通和协调，整合采购资源，提高采购效率。公平性原则遵循公平竞争原则，对所有供应商一视同仁，确保采购过程的透明度和公正性。

采购管理的流程1需求分析明确采购需求，制定采购计划。确定采购内容，数量，质量，时间，地点等信息。2供应商选择根据需求选择合适的供应商，进行评估和筛选。考虑供应商的资质，信誉，价格，交货期等因素。3合同谈判与签订与供应商进行谈判，协商合同条款，最终签订采购合同。明确双方权利和义务，保障双方利益。4采购订单管理根据合同条款，发布采购订单，跟踪订单执行情况。确保按时，按质，按量完成采购。5采购跟踪与监控实时监控采购进度，及时发现问题并解决。确保采购过程顺利进行，达到预期目标。6收货验收验收货物数量，质量，是否符合合同要求。及时处理验收过程中发现的问题。7付款结算根据合同条款，进行付款结算。确保及时支付货款，维护供应商关系。8采购绩效评估对采购过程进行评估，分析采购效率，成本，质量等指标。找出不足，改进采购管理工作。

采购需求分析采购需求分析是采购管理的首要环节，它决定了整个采购过程的起点和方向。1确定需求明确采购目的和具体需求，包括数量、质量、规格、交货期等。2评估需求评估需求的合理性、必要性、可行性，并进行需求的优先级排序。3细化需求将需求细化到具体的指标和参数，避免歧义，确保供应商理解。4需求文档整理成采购需求规格说明书，作为采购过程的依据。准确、完整的需求分析有助于提高采购效率，降低采购成本，确保采购目标的实现。

供应商选择供应商选择是采购管理的重要环节，关系到采购成本、产品质量和交货时间等关键因素。1供应商资格预审评估供应商资质、信誉和能力2供应商评估与比较根据评审指标对供应商进行综合评估3供应商谈判与签约与符合条件的供应商进行谈判，签订采购合同合理选择供应商可以降低采购风险，提高采购效率，确保采购质量，最终实现企业目标。

合同谈判与签订1准备阶段明确谈判目标，制定谈判策略，收集相关信息，准备谈判方案。2谈判阶段双方就合同条款进行协商，达成一致意见，并签署协议。3签订阶段双方签署正式合同，明确权利义务，确保合法合规。

采购订单管理1订单创建根据采购需求生成订单2订单审批经相关部门审核批准3订单发送将订单发送至供应商4订单跟踪监控订单履行情况5订单结算确认货物验收付款采购订单管理是采购流程中至关重要的环节，确保采购需求得到及时满足，并有效控制采购成本。订单管理涵盖订单创建、审批、发送、跟踪、结算等环节，每个环节都有严格的流程规范和操作标准。

采购跟踪与监控订单跟踪实时监控订单进度，及时掌握供应商生产和发货情况。物资验收严格按照合同条款验收物资，确保质量和数量符合要求。付款管理根据合同约定和实际情况，及时办理付款手续。信息反馈及时反馈采购过程中遇到的问题和信息，以便及时解决问题。

采购成本控制1成本计划制定详细的采购预算，明确成本控制目标。2供应商谈判协商价格、付款方式，争取更优惠的条件。3采购流程优化简化流程，减少环节，降低采购成本。4库存管理优化库存结构，降低库存成本。采购成本控制是指在满足质量、交货期等需求的前提下，通过科学的管理手段，降低采购成本，提高资金使用效率。有效的成本控制可以提高企业的竞争力，提高利润率。

采购绩效评估1指标体系采购成本、交货期、质量、供应商关系2数据收集采购记录、供应商评价、客户反馈3绩效分析指标偏差、趋势分析、问题识别4改进措施