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高校财务共享模式优化研究

目前大多数高校都已逐步实施财务共享服务模式，而以

去中心化、信息共享、可追溯性为特征的区块链技术可以优

化完善高校的财务共享模式。本文主要分析了高校财务共享

模式引入区块链技术的必要性，提出了区块链技术对高校财

务共享模式的优化方案，期望为高校财务共享模式的创新发

展提供一定的借鉴意义。

一、高校财务共享模式的发展现状

所谓财务共享，就是共享服务应用于财务领域的管理模

式，具体是指依托互联网信息技术，以流程化财务处理为核

心，将分散在不同区域部门中的会计、审计、财务数据业务

整合到财务共享中心集中处理，以此规范财务处理流程、提

高处理效率的新型财务管理模式。

（一）财务处理规模化

财务共享模式是构建一个财务中心，把不同区域、不同

部门的会计、审计、财务数据都集中在这个平台上，特别是

一些基础性强、工作量大、重复率高、易于程序化的一些处

理工作，进行归类后集中处理,使得高校的财务处理工作形

成一定的规模，删减不必要的重复的工作,促进规模经济的

形成，为高校降低运营成本、提高工作效率提供了新路径。

（二）业务流程标准化

高校财务共享模式在整合财务数据进行集中处理的过

程中，实行了统一的核算标准和程序化的操作系统。实现财

务流程的标准化，也就是说即使是不同部门的财务核算，采

用的数据口径和业务标准都是统一的，不需要财务人员再去

协商标准，简化了工作流程。在标准统一专业化的业务处理

流水线上，财务人员分工明确，他们仅需要处理某一个或某

几个财务环节并对他们负责，从而提高工作的效率，进一步

提升了财务服务水平和财务管理价值。

（三）技术手段信息化

高校构建集成化的财务共享中心后，其成员之间可以通

过现代网络信息技术进行共享财务数据信息。高校通过系统

平台的高度集成，可以实现票据图片的智能化识别、审核和

处理，实现信息资源的灵活整合与动态分配，进一步促进高

校的信息化进程。同时财务共享平台通过分析和处理海量的

财务数据信息，智能化识别、审核、处理数据并进行风险控

制，网络化、技术化的共享运营，大大降低了高校的运营成

本，提高了财务决策支持能力。

（四）服务质量专业化

高校财务共享中心对基础的财务工作进行整合，制定了

标准统一专业化的财务处理程序，财务人员分工明确，既减

少了人为失误，又节约了人工成本，保证了高效率的工作，

可以把更多的人力资源投入到财务管理或者经营管理其他

方面去，进一步提升了高校专业化的财务服务水平和经营管

理能力。

二、高校财务共享模式存在的问题

相对于一般企业建立财务共享平台的艰难，仍属于财务

共享模式“新兵”的高校举步维艰。大多数高校都存在着财

务共享平台中心化、机构部门臃肿、职责不一性、管理风险

大等问题，导致财务共享模式的推行陷入困境。

（一）财务信息汇集，财务管理风险增大

高校设置了财务共享中心，整个学校全部的凭证、票据

数据都集中在服务器或者云端上，共享中心只会保存财务处

理的结果数据,财务处理的过程是没有记录的,一旦服务器

或者云端遭到黑客袭击或者病毒侵犯,抑或信息安全保密工

作或者内部控制做得不到位，就容易出现财务数据丢失、篡

改、损坏等安全风险问题。财务记账、核算审计等职能权限

集中，更易引发会计造假、会计舞弊，整个财务管理风险增

大。

（二）逐级授权审批，业务流程变相复杂化

高校的财务共享模式统一了财务处理标准，提高了工作

效率，但是传统的财务管理系统流程并没有改变，只是简单

地把业务从线下转移到线上而已。为了保证业务处理的严谨

可靠，高校不同层级、不同岗位都被授予了不同的权限，财

务业务处理时需要层层授权、逐级审批和复核，每一级记账

都要接受上层次的监督。如果期间有票据不符合要求，那就

会有“审核-退回-再审核”的反复过程。这样的层层审核与

退回，既浪费时间，又增加了运营成本，业务流程变相地复

杂化。

（三）财务业务分离，财务协同出现短板

财务共享模式的主要目标之一就是促进业财一体化，但

是高校在实践过程中，财务和业务并没有真正融合，财务人

员对具体的业务情况不大了解，对票据的真实性和业务的真

实性无法进行判断，会计信息质量打了折扣，财务对业务的

监督作用减弱。财务人员之间的协同出现问题，影响了财务

整体的运作效率。