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股东委托书解析授权与责任的分界
合同编号:__________
合同各方当事人:
鉴于:
甲方为(简称“目标公司”)的股东,持有目标公司(占股%)的股权。
乙方愿意接受甲方的委托,担任甲方的代理人,代表甲方在目标公司的股东大会、董事会等决策机构中行使股东权利、履行股东义务。
现甲乙双方经友好协商,就乙方代理甲方在目标公司中行使股东权利、履行股东义务的事宜达成如下协议:
第一条授权范围
(1)出席目标公司的股东大会,并根据甲方的意愿发表意见、行使表决权;
(2)签署、送达、接收、查阅、复制、销毁与目标公司相关的文件和资料;
(3)与目标公司及其他股东、董事、监事、高级管理人员进行沟通、协商、谈判,代表甲方处理与目标公司相关的各项事务;
(4)根据甲方的指示,对外签署涉及目标公司的合同、协议、文件等;
(5)代表甲方参与目标公司的重大决策制定和执行;
(6)代表甲方收取目标公司的股息、红利及其他收益;
(7)甲方授权的其他事项。
1.2乙方应在甲方授权范围内行使股东权利、履行股东义务,并确保其行为符合目标公司的最佳利益。
第二条代理期限
2.1本合同自双方签署之日起生效,有效期为____年,自____年__月__日起至____年__月__日止。
2.2除非甲乙双方提前终止本合同,否则本合同将在有效期届满后自动续约,续约期限为____年。
第三条代理费用
3.1乙方代理甲方行使股东权利、履行股东义务的费用为人民币(大写):____元整(小写):¥_____。
3.2乙方应按年度向甲方开具正规发票,发票金额为代理费用总额。
第四条责任与义务
4.1甲方应确保其授权范围的真实性、合法性,并对乙方在授权范围内的行为承担法律责任。
4.2乙方应在授权范围内行使股东权利、履行股东义务,并确保其行为符合目标公司的最佳利益。
4.3乙方不得利用代理身份为自己或他人谋取不正当利益,不得损害甲方的合法权益。
4.4乙方应妥善保管甲方的授权文件、证件等相关资料,确保其安全、完整。
第五条违约责任
5.1甲乙双方违反本合同的约定,给对方造成损失的,应承担违约责任,向对方支付赔偿金,赔偿金金额为损失金额的____%。
5.2甲乙双方在履行本合同过程中,若发生纠纷,应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
第六条保密条款
6.1甲乙双方在履行本合同过程中所获悉的对方的商业秘密、机密信息、个人隐私等,应予以严格保密。
6.2甲乙双方违反保密义务的,应承担违约责任,向对方支付赔偿金,赔偿金金额为泄露信息所造成的损失金额的____%。
第七条合同的变更、解除与终止
7.1本合同的变更、解除与终止,应经甲乙双方协商一致,并书面确认。
7.2在本合同有效期内,甲乙双方均不得单方面解除或终止本合同。
7.3本合同的有效期、授权范围、代理期限等条款的变更,应符合相关法律法规的规定。
第八条附则
8.1本合同一式两份,甲乙双方各执一份。
8.2本合同未尽事宜,可由甲乙双方另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。
8.3本合同自甲乙双方签字(或盖章)之日起生效。
甲方(盖章):
乙方(盖章):
签署日期:____年__月__日
(此页无)
一、附件列表:
1.目标公司章程
2.甲方身份证明文件
3.乙方身份证明文件
4.授权委托书
5.代理协议
6.补充协议
7.股东名册
8.股东大会决议
9.董事会决议
10.其他与目标公司相关的文件和资料
二、违约行为及认定:
1.甲方未按照约定向乙方提供完整的授权,导致乙方无法正常行使股东权利的,构成违约。
2.乙方未按照约定在授权范围内行使股东权利、履行股东义务,损害目标公司利益的,构成违约。
3.乙方未按照约定向甲方开具正规发票,或者开具的发票金额与代理费用总额不符的,构成违约。
4.甲乙双方未按照约定履行保密义务,泄露对方的商业秘密、机密信息、个人隐私等的,构成违约。
三、法律名词及解释:
1.股东权利:指股东根据公司法规定和公司章程的规定,对公司事务享有的权利。
2.股东义务:指股东根据公司法规定和公司章程的规定,对公司事务应承担的义务。
3.授权委托书:指股东委托代理人代表其行使股东权利、履行股东义务的书面文件。
4.代理协议:指股东与代理人之间就代理行使股东权利、履行股东义务的协议。
5.补充协议:指对原合同未尽事宜进行补充、修改的协议。
四、执行中遇到的问题及解决办法:
1.授权范围不明确:双方应详细列举授权事项,明确授权范围。
2.代理费用不明确:双方应明确代理费用金额、支付方式及发票开具等事项。
3.保密义务不履行:双方应加强保密意识,签订保密协议,明确保密义务及违约责任。
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