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工程系统分析n系统分析概述n现行系统的详细调查n组织结构与业务流程分析n数据流程分析n建立新系统逻辑模型n系统分析报告4-1

1系统分析概述?系统分析的任务?了解用户需求?确定系统逻辑模型，形成系统分析报告系统分析的步骤?现行系统的详细调查?组织结构与业务流程分析?系统数据流程分析?建立新系统逻辑模型?提出系统分析报告4-2

1系统分析概述结构化系统分析方法（StructuredAnalysis，SA）在系统详细调查的基础上，描述新系统逻辑模型的一种方法，常与设计阶段的结构化设计(StructuredDesign，SD)和系统实施阶段的结构化程序设计(StructuredProgramming，SP)等方法衔接起来使用。q基本概念Xq结构化系统分析方法的实现3421用SA方法进行系统分析可通过数据流图和数据词典来实现，所得到的系统分析报告主要由数据流图、数据词典组成。1.12.12.21.31.22.32.44-3

2现行系统的详细调查系统调查的原则系统调查的方法?真实性?开调查会?全面性?规范性?启发性?发调查表征询意见?访问?直接参加业务实践系统调查的内容q系统的定性调查（1）组织结构的调查（2）管理功能的调查（3）业务流程的调查（4）数据流程调查q系统的定量调查（1）收集各种原始凭证（2）收集各种输出报表（3）统计各类数据的特征（4）收集与新系统对比所需的资料（5）处理特点的调查（6）系统环境的调查4-4

3组织结构与业务流程分析?组织结构与管理功能分析q组织结构分析组织结构图总经理总工程师总会计师经营副经理人事副经理质量安全科预材设备科劳资科人事科行政科统计科生产科计划科算合同科财务科销售科料供应科保卫科一个组织（企业、公司、部门等）的机构设置，自上而下一般是按级别、分层次构成的，呈树状结构，表示各组成部分之间的隶属关系或管理与被管理的关系。4-5

3组织结构与业务流程分析组织结构与管理功能分析q组织与功能的关系分析（组织/功能关系表）质量安全科材预算合同科组织功能统计科生产科财务科销料售供科应科设备科劳资科人事科行政科保卫科计划…计划销售●√○√○○√○●供应人事生产√○●○●√√√√●○○√√√○○○●设备更新……注：“●”表示该项功能是对应组织的主要功能（主持工作的单位）；“○”表示该单位是参加协调该项功能的单位；4-6“√”表示该单位是参加该项功能的相关单位。

3组织结构与业务流程分析组织结构与管理功能分析q管理功能分析功能要以组织结构为背景来识别和分析，因为每个组织都是一个功能机构，都有各自不同的功能。经营管理经营生产财务生产服务人事行政计统预合技加质安劳划计算同术工量全保财务出纳材料设劳人保福后备资事卫利勤4-7

3组织结构与业务流程分析业务流程分析q业务流程分析的任务调查系统中各环节的管理业务活动，掌握管理业务的内容、作用及信息的输入、输出、数据存储和信息的处理方法及过程等，为建立管理信息系统数据模型和逻辑模型打下基础。q业务流程图流程图是掌握现行系统状况、确立系统逻辑模型不可缺少的环节，是系统分析和描述现行系统的重要工具，是业务流程调查结果的图形化表示。图例表格／报表制作业务处理单位收集／统计数据业务处理功能描述信息传递过程数据／文件存档4-8

3组织结构与业务流程分析业务流程分析q业务流程图的绘制某企业物资管理部门的业务流程图仓库负责人有关部门库存报表库存盘点保管员用料计划领料单生产部门用料审批已批准的领料单缺料通知单领料处理用料流水帐库存帐入库单处理订货采购员未批准的领料单订货单补充订货催货单登记入库供货单位提货通知采购员4-9

4数据流程分析数据收集收集的数据包括：各部门的正式文件，如各种卡片、报表、各种会议记录；现行系统的说明文件，如各种流程图、程序；各部门外的数据来源，如上级文件、计算机公司的说明书、外单位的经验材料等。数据收集的类型：包括各种报表的内容和各种统计数字。收集的结果：通过数据量汇总表和报表统计表进行描述。数据量汇总表月发生量(MB)数据名称发生频率年发生量(MB)保存年限施工计划财务账目1次/日10次/日1次/周0.20.80.12.49.61.22101设备调度计划材料采购计划1次/月0.33.62报表统计表报表名称计划报表进度年报制表单位上报单位下达单位频率计划部门总经理、主管副总总经理、主管副总项目分包单位项目分包单位1次/月1次/年4-工程部10

4数据流程分析数据分析q数据分析的方式q数据分类（1）输入数据类（1）围绕系统目标进行分析（2）弄清信息周围环境（2）过