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出入库检查制度

一、出入库检查制度的目的

出入库检查制度是指对仓库内物品的入库和出库过

程进行严格监管，确保物品数量准确、质量符合要求，

避免出现差错和损失。该制度有助于规范仓库管理，提

高工作效率，保障企业资产安全。

二、入库检查

1.检查人员

入库检查应由仓库管理员、采购员、质量检验员等

相关人员共同参与，确保检查的全面性和准确性。

2.检查内容

（1）数量检查：对照采购订单，核对实际到货数

量，确保数量一致。如发现数量不符，应及时与供应商

联系处理。

（2）外观检查：检查货物包装是否完好，有无破

损、变形等异常情况。如发现问题，应在收货单上注明，

并要求供应商在规定时间内整改。

（3）质量检查：根据货物性质，对货物进行抽样

检验，确保质量符合规定要求。如发现质量问题，应拒

收货物，并及时报告相关负责人。

（4）单证检查：核对随货同行单证，包括购货合

同、发票、质量证明等，确保单证齐全、有效。

3.检查程序

（1）货物到达仓库后，通知采购员、质量检验员

等相关人员到场。

（2）仓库管理员对货物进行初步检查，核对数量、

外观等。

（3）采购员核对采购订单，确认货物规格、型号

等是否与订单一致。

（4）质量检验员对货物进行抽样检验，出具检验

报告。

（5）所有检查无误后，仓库管理员在收货单上签

字确认，办理入库手续。

三、出库检查

1.检查人员

出库检查应由仓库管理员、销售员、质量检验员等

相关人员共同参与，确保检查的全面性和准确性。

2.检查内容

（1）数量检查：核对销售订单，确认实际出库数

量与订单一致。如发现数量不符，应及时与销售员联系

处理。

（2）外观检查：检查货物包装是否完好，有无破

损、变形等异常情况。如发现问题，应在出库单上注明，

并要求销售员在规定时间内整改。

（3）质量检查：根据货物性质，对货物进行抽样

检验，确保质量符合规定要求。如发现质量问题，应停

止出货，并及时报告相关负责人。

（4）单证检查：核对随货同行单证，包括销售合

同、发票、质量证明等，确保单证齐全、有效。

3.检查程序

（1）销售员提交销售订单，仓库管理员安排出库。

（2）仓库管理员对货物进行初步检查，核对数量、

外观等。

（3）销售员核对销售订单，确认货物规格、型号

等是否与订单一致。

（4）质量检验员对货物进行抽样检验，出具检验

报告。

（5）所有检查无误后，仓库管理员在出库单上签

字确认，办理出库手续。

四、检查记录与责任追究

1.检查记录

入库检查和出库检查过程中，检查人员应详细记录

检查情况，包括检查时间、检查人员、检查内容、发现

问题及处理措施等。检查记录应保存完好，以备查阅。

2.责任追究

（1）如入库检查中发现问题，应追究相关人员的

责任，并督促其整改。

（2）如出库检查中发现问题，应追究相关人员的

责任，并督促其整改。

（3）对检查中发现的严重问题，应报告相关负责

人，并根据规定进行处理。

五、制度实施与监督

1.制度培训

对新入职的员工进行出入库检查制度的培训，确保

每位员工了解和掌握制度要求。

2.制度执行

仓库管理员负责监督出入库检查制度的执行，确保

货物检查到位。

3.定期检查

定期对仓库进行检查，了解制度执行情况，发现问

题及时整改。

4.绩效考核

将出入库检查制度的执行情况纳入员工绩效考核，

激励员工认真履行职责。

总之，出入库检查制度是确保仓库管理规范、提高

工作效率、保障企业资产安全的重要措施。企业应高度

重视，严格执行，不断优化和完善检查制度，为企业的

可持续发展奠定基础。