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会计
实务
企业内部控制制度的建立方案
内部控制制度(以下简称(以下简称内控制度内控制度)作为企业生产经营活动自我
调节、自我约束的内在机制,在企业管理系统中具有举足轻重的作
用。
内部控制制度的建立、健全及实施情况的好坏,是企业生产经营成
败的关键。因此,企业应该建立和完善内控制度并强化其实施。
企业为什么要做内控
1、从过程上保障财务报告的可靠性
在这一点上,内控和ISO质量体系的设计理念是相同的。从过程
上保证结果的可期待性、可靠性,做组织运营总不能撞大运,即便
管理层愿意,投资人也不能接受。
管理者通过对业务流程的分解与控制,把控经营管理活动的整个过
程,使财务报告的结果真实、准确、可依赖。
保证财务结果的可靠性,让管理者能审视经营管理的过程,及时调
整企业的运营策略,以免出现虚构的繁荣大厦轰然倒塌的情形;让
投资人、外部监管方能看到真实准确的财务报告,做出正确的投资
决策。
2、使企业遵守相关法律法规
在日常运营中,企业做生意总得开发票收款。若是非法印刷发票、
非法购买增值税专用发票、虚开发票等,还得面临刑事处罚。还有
的企业因为对法条不了解,无意中触犯了法律。
针对这些问题,内部控制可以提供解决方案。
对于不了解法律法规的风险,可以外聘法律顾问咨询,也可以让相
关人员参加外部或内部知识培训。
对于人员知识技能欠缺的风险,可以招聘有相关工作经验的人来负
责相应岗位,做好工作交接,结合岗位进行知识和技能的训练。
对于重大的法律风险,应考虑多设置控制点,通过多级审核、交叉
检查、系统防御设置等来予以防范。
即使这些都没能把风险控制在可承受的范围内,也可以通过事后的
补救措施来亡羊补牢,从而保证企业运行于法律法规
允许的区间内,而不是走着走着就〃失血〃,或者不小心就士〃-
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3、保证运营效率和结果,包括获利、绩效、资产安全等
内控的目标就是合理保证组织目标的实现,保障其获得运营的结
果。为内控而内控,只会把内控做死。只有站在战略管理和运营
管理的角度出发,充分了解职能部门和管理层立场,才能把内控越
做越好。
除了效果,还要求效率。所谓效率,就是投入产出比。
100OO1
例如,同样的元钱投进去,有的企业可以在年赚回
100o元,有的只能在3年里获得100元的额外收益,有的还可
能连本金都赔进去。
企业的生产效率要高于社会平均的生产效率,才能赚取利润。市
场化组织还需要更快地赚取利润,比如场化组织还需要更快地赚取利润,比如非行业前三名不做非行业前三名不做,道
理亦然。做大做强,大者通吃,强者通吃。
企业内控制度建立原则
工、相互牵制原则
企业每项完整的经济业务活动,必须经过多个相互制约的控制环
节方能完成。对授权、执行、记录、保管、核对等不兼容职务要
相互分离控制。
在横向关系上,至少由彼此独立的两个部门或人员办理以使该部
门或人员的工作受另一个部门或人员的监督;在纵向关系上,至
少经过互不隶属的两个或两个以上的岗位或环节,使下级受上级
监督,上级受下级牵制。
2、协调配合原则
各部门或人员必须相互配合,各岗位和环节都应协调同步,各项
业务程序和办理手续需要紧密衔接,以保证经营管理活动的有效
性和连续性。
贯彻这一原则,尤其要避免只管牵制错弊而不顾办事效率的机械
做法,必须做到既相互牵制又相互协调,从而在保证质量、提高
效率的前提下完成经营任务。
3、程序定位原则
企业应该按照业务的性质、功能,将其经营管理活动划分为若干
个具体工作岗位,并根据岗位性质相应地赋予职责权限,规定操作
规程,明确检查标准,做到责、权、利统一。
事事有人管、人人有专职、办事有标准、工作有检查,以此定出奖
罚制度,增加每个人的事业心和责任感,提高工作效率。
4、成本效益原则
实行内部控制的成本要低于由此产生的收益,力争以最小的控制成
本取得最大的经济效益。
5、层次效益原则
正确处理企业内部控制层次与工作效率的关系,防止以增加层次的
“人海战术”来获得较好内控效果的现象。
以高效、有用为出发点,合理设置内控层次(或人员),明确各个
层次的职责权限,强化各相应层次的责任心,提高企业内部控制的
有用性和效率性。
企业内控
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