XX公司圣诞年会活动方案.doc

XX公司圣诞年会活动方案

一活动背景：

2024年，我们公司在全体员工的共同努力下，取得了喜人的成绩。为了感谢大家的努力和付出，在圣诞节来临之际，公司将组织开展节日聚会活动。并希望借此进一步增强公司员工的集体荣誉感和凝聚力，加强不同部门层级的交流与互动，增进了解，加深情感。辞旧迎新之际，让我们一起展望未来，开启新的历史篇章。

二活动目的：

1总结经验与不足，展望新一年的宏图与计划；

2表彰先进，提升员工对企业的忠诚度；

3宣传企业文化，增强员工对企业发展的信心

4促进领导与员工的沟通，提升企业凝聚力；

5增强企业在客户及员工心目中的品牌效应；

6答谢各级领导及广大客户与合作企业的支持和帮助，推进企业更好发展；

三年会主题：相约圣诞并肩走向未来

四年会时间：2024年12月24日下午15：30开始

2024年12月-27日下午16：30结束

五：年会地点：河源市假日酒店本市生态风景区广州风景区

六年会组织形式：由公司年会工作项目小组统一组织执行

七参与人员：

1公司管理层领导

2公司办事处领导及团队

3部分特邀客户与嘉宾

4特邀员工家属

5公司全体员工

八项目具体分工及进度安排

具体项目由总经理作为总指挥，各相关部门作为活动执行领导，组成筹备组（兼会务组）节目组和后勤组

事项

内容

负责小组

跟进人

完成时间

第一次会议

活动方案策划敲定

筹备组

小组组长

12月10日

第二次会议

参与人员名单确定

12月15日

第三次会议

各项事务前期进展汇报

第四次会议

各项事务完成情况汇报

12月28日

奖励名单确定

12月15日

购买奖品

纪念水杯

12月20日

酒会地点确认

河源市假日酒店

节目组

小组组长

12月15日

节目单拟定

12月20日

确定主持人

12月20日

酒会会场布置

12月24日

晚会现场电脑投影

检查是否已到场及能否正常运行

12月24日早9:00前

礼仪小姐招募

嘉宾引导

12月22日

现场录像

12月24日晚

会后工作

清理现场

后勤组

小组组长

12月24日晚

车辆财产安全

后勤支持

九年货活动日程安排

日期

时间

地点

活动内容

与会人员

负责小组

12月24日

19:00-19:30

酒店大厅

与会人员报道

全体

会务组

19:00-19:20

酒店西餐厅

引导宾客就坐

礼仪小姐

节目组

19:30-21:00

圣诞夜酒会

全体

各分工小组

12月25日

7:30-8:00

酒店中餐厅

早餐

筹备组/后勤组

9:00-10:00

酒店大厅

集合外出

10:00-11：30

客家文化公园

观光

11:30-12:00

酒店中餐厅

午餐

12:00-14:00

假日酒店

休息

14:30-17:00

万绿湖

万绿湖游玩

18:00-19:30

酒店西餐厅

自助晚餐

12月26日

7:30-8:00

酒店中餐厅

早餐

全体

筹备组/后勤组

9:30-10:00

酒店大厅

集合外出

10:00-11:30

万绿谷

漂流观光

12:00-13:00

景区农家餐厅

午餐农家乐

13:00-15:00

假日酒店

午间休息

15:30-17:30

桂山景区

游览桂山风景区

18:30-20:00

酒店西餐厅

自助晚餐

12月27日

7:30-8:00

酒店西餐厅

早餐

全体

筹备组/后勤组

8:30-16:00

广州荔枝湾黄埔军校

广州一日游

16:30

返程

十经费预算

序号

支出项目

预算经费（元）

备注

1

酒店晚会场地租用

6000

酒店西餐厅

2

酒店晚会会场布置

5000

横幅花篮

3

员工奖励

2000

购买纪念水杯

4

酒会所需物资

40000

餐饮水果酒水等

5

交通费用

15000

旅游观光交通费用

6

住宿费用

37440

嘉宾住宿安排

7

旅游观光费用

20000

景点游览费用

8

音响投影等设备

2000

租赁

合计

126440

预支128000元

十一应急预案

由后勤保障组负责应急安全工作，成立应急工作专项小分队，统筹应急管理工作，形成应急预案，应对突发事件。

十二附件：圣诞年会会场布置

行政部

2024年12月5日

附件：

圣诞年会会场布置

会场内：

1舞台背景喷画：相约圣诞并肩走向未来

2舞台悬挂烘托气氛的红灯笼；四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。

3舞台两侧放置公司宣传气球各2个，内容：宣传企业文化。

会场外：

1充气拱门放置宾馆大门外主要通道；

2宾馆入口处挂红布幅；

3宾馆内放置指示牌。