任务5-工作表的格式设置课件讲解.pptVIP

信息工程系*石家庄铁路职业技术学院石家庄铁路职业技术学院大学计算机信息工程系熟练使用电子表格软件Excel2010模块55.5工作表的格式设置一、设置工作表的数据格式和对齐方式二、设置字体格式三、设置工作表的表格线、底色和图案四、特殊的表头制作方法使用“数字”分组设置数字格式默认货币样式加百分号千位分隔符减少小数位数增加小数位数一、设置工作表的数据格式和对齐方式设置工作表的数字格式显示数字前导零增、减小数位显示和撤销百分数样式显示和撤销货币符号显示不同的日期格式设置数据的对齐方式设置文本方向方法一：打开“设置单元格格式”对话框，单击“字体”标签，在其中选择字体、字形、字号、有无下划线、颜色及特殊效果等。二、设置字体格式设置字体格式(2)方法二：利用“字体”分组设置字体格式选择字体选择字号字体加粗、倾斜、加下划线三、设置工作表的表格线、底色和图案清除所有框线画对角线清除或添加左边线选择边框线的颜色选择边框线的线型和粗细所选区域加外框线内部加表格线预览效果图案前景颜色设置工作表的表格底色和图案图案背景颜色绘制斜线表头单元格中的斜线用设置边框中的斜线项。单元格中文字的录入法：在“各科成绩”的前面插入若干空格，移动到“成绩”后按“Alt+Enter”,再输入适当空格和“姓名”，并适当增加行高和列宽即可。条件格式的设置Excel提供了快速设置满足一定条件的数据的格式的方法：①首先在工作表中选定好进行条件格式设置的单元格区域；②通过“样式”分组→“条件格式”命令，在弹出的“条件格式”对话框中，设置数据满足的条件和格式。选择性粘贴数据有时需要有选择地复制单元格中的内容，例如，只复制公式的运算结果而不复制公式本身，或只复制字体格式设置，不复制其它内容，此时可用“选择性粘贴”命令。选择性粘贴具体操作如下：?选定源区并将选定内容放入剪贴板；?选定目标区；?选择“剪贴板”分组中“选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框。?根据需要选择相应的内容后，单击“确定”按钮。选择性粘贴对话框“选择性粘贴”对话框中各选项功能说明目的选项功能粘贴全部默认设置，粘贴源单元格的所有属性公式只粘贴公式，而不粘贴格式、批注等数值只粘贴显示的数值，而不粘贴其它属性格式只粘贴格式，而不粘贴其它内容批注只粘贴批注，而不粘贴其它内容有效数据只粘贴源区域中的有效数据规则边框除外不粘贴边框，其它属性都粘贴“选择性粘贴”对话框中其他选项功能说明目的选项功能运算无默认设置，不进行运算加源区数据＋目标区数据→目标区数据减目标区数据－源区数据→目标区数据乘源区数据×目标区数据→目标区数据除目标区数据÷源区数据→目标区数据跳过空单元不粘贴源区域中的空单元格转置将源区域的数据行列交换后再进行粘贴必须熟练掌握的两个对话框单元格格式对话框选择性粘贴对话框单元格格式对话框选择性粘贴对话框信息工程系*石家庄铁路职业技术学院石家庄铁路职业技术学院