任务4-数据录入课件讲解.pptVIP

信息工程系*石家庄铁路职业技术学院石家庄铁路职业技术学院大学计算机信息工程系熟练使用电子表格软件Excel2010模块55.4Excel2010数据录入一、基本数据的输入文本数字日期和时间数据的自动填充公式和函数的输入二、单元格的引用（一）输入数据的步骤自该“行”或“列”的第一个单元格开始输入数据。给第一个单元格输入数据后：使用tab或enter键可选择下一个单元格；可利用自动填充完成其它单元格内数据的输入。可使用函数进行计算。一、基本数据的输入（二）文字输入汉字、字母、数字、空格及各种符号都可以作为文本字符。默认状态：文本字符在单元格内左对齐。按Alt+Enter组合键，在单元格内手工换行。对电话号码、邮政编码、商品的条形码等作为文字含义的数字串，输入方法是： 首先输入英文字符的单引号，然后再输入数字串。 例如：050043（三）数字的输入可以由0、1、2、……、9数字和小数点组成，还可以包括＋、－、％、￥、$、逗号（千位分隔符）和字母e（科学技术法表示）。输入真分数时，先输入数字0和空格，再输入分数。例如：输入“3/4”，应输入“0?3/4”。默认状态：数字在单元格内右对齐。注意：若输入数字后，单元格内显示一串“#”号，表示单元格列宽不够，只要加大列宽，即可。（四）日期和时间的输入输入日期：年、月、日之间用“－”号或汉字分隔。 例如：2010-11-3、2010年11月3日输入时间：时、分、秒之间用“：”号或汉字分隔。 例如：10:26:35pm或下午10时26分35秒默认状态：日期和时间在单元格中右对齐。注意：有时输入日期时，单元格内显示莫名其妙的数字，这时只要重新设置单元格数字格式为日期型即可。（五）数据的自动填充将鼠标指针置于填充柄，按住鼠标左键拖动：若单元格内容是文字格式时，如A01；直接拖动，生成等差序列；CTRL+拖动，值不变。若单元格内容是数字格式时，如101；CTRL+拖动，生成等差序列;直接拖动，值不变；若单元格内容是日期格式时，如1999-12-8；直接拖动，按日生成增减序列；CTRL+拖动，日期不变。注：鼠标指针置于填充柄，按住鼠标左键 向右、向下拖动，序列值增大； 向左、向上拖动，序列值减小。规律数据的填充当单元格数据之间有一定的变化规律，如数据成等差序列、等比序列，或日期数据按年（或月、日）等步长变化，可以通过“序列”对话框来实现数据自动填充。或使用自动填充的快捷菜单。（六）在单元格中输入公式公式的输入规则：必须以等号开头，等号后面书写表达式。输入的位置：可以将公式直接输入在单元格中；也可以在编辑栏中进行输入。Excel表达式中允许使用的运算符如下表所示：算数运算符+加-减*乘/除^乘方%百分号关系运算符=等于大于小于=大于等于=小于等于不等于字符运算符将一个或多个文本连接起来（七）函数的应用函数的输入有两种方法：直接输入。使用函数向导。函数的格式：函数名(参数列表)注意：参数可以有多个，多个参数之间用逗号分隔。在函数参数中，常用的单元格引用运算符：:冒号例如：A4:C8 标识从A4单元格左起到C8单元格为止之间矩形区域内一组连续单元格。,逗号例如：A5,B2,C6一组不连续的单元格。常用的函数Year()Month()Day()Today()Now()Date()If()Sum()Average()Max()Min()Left()Right()Mid()Count()Countif()必须熟练掌握的两个对话框填充序列对话框插入函数对话框填充序列对话框插入函数对话框二、单元格的引用

在表达式中，单元格的引用有四种情况：单元格的绝对引用：$B$3在复制公式的时候，单元格的引用不发生改变。单元格的相对引用：B3在复制公式的时候，单元格的引用自动发生变化。单元格的混合引用：$B3，B$3*信息工程系*石家庄铁路职业技术学院石家庄铁路职业技术学院*