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投标委托书注意事项

一、委托书基本信息

明确委托方与受托方信息

投标委托书必须清晰地列明委托方（即投标单位）的完整名称、注册地址、法定代表人姓名及职务，以及受托方（即实际参与投标的人员）的姓名、身份证号、职务及联系方式。这些信息应准确无误，以确保委托关系的有效确认。

委托授权范围

委托书中必须明确授权的范围，包括但不限于投标文件的提交、投标保证金的支付、合同的签署等具体事务。委托权限应详细列出，以避免授权范围不清导致的法律纠纷。

二、授权签署

法定代表人签署

投标委托书需由委托单位的法定代表人签字，并加盖公司公章。签署人必须是公司法定代表人或具备相应权限的高级管理人员。若委托书由其他人员签署，需附上法定代表人的授权书或决议，证明签署人具有授权权限。

签署日期

委托书上的签署日期应与实际签署日期一致，确保文件的时效性和真实性。日期的准确性对文件的法律效力至关重要。

三、委托书内容

授权的具体事项

委托书应详细列出受托人被授权执行的具体任务，如投标文件的准备、投标标书的递交、合同的签署等。这些事项应明确且具体，以避免模糊授权带来的潜在法律风险。

委托期限

应在委托书中明确委托的有效期限，即从何时开始有效，到何时终止。委托期限应涵盖整个投标及合同签署过程，以确保授权的持续有效性。

授权范围的限制

如有授权范围的限制，应在委托书中予以说明。例如，受托人是否可以对投标文件进行修改，是否可以变更合同条款等。明确这些限制有助于保护委托方的合法权益。

四、文件的正式性

公章的使用

委托书必须加盖单位的公章，确保其法律效力。公章的使用应严格按照公司内部规章制度执行，以防止未经授权的文件流出。

附件的完整性

如委托书附有其他证明文件（如法人代表授权书、公司营业执照复印件等），应确保这些附件的完整性和有效性，并在委托书中标明附件的具体内容。

五、法律效力及法律审查

法律审查

法律效力确认

委托书一旦签署并加盖公章，其法律效力即告生效。请确保在使用过程中遵循相关法律法规，避免未经授权的行为对委托方权益造成损害。

六、委托书的交付

提交方式

根据招标文件的要求，委托书应按规定的方式递交，如通过邮寄、传真或电子邮件等。确保提交方式符合招标文件的要求，避免因提交方式不当导致的无效申请。

保存和备份

提交后的委托书应妥善保存，确保有备份以便日后查阅。保存的文件应包括原件和所有相关的附加材料，以便在需要时提供证据。

七、特殊情况处理

委托变更

如果在投标过程中需要更换受托人或修改授权内容，应及时办理委托书的变更手续，并将变更后的委托书重新提交至相关部门，确保变更后的委托书符合要求。

纠纷处理

如因委托书产生争议或纠纷，应及时咨询法律顾问并采取适当的法律措施解决问题。提前了解相关法律规定，并在委托书中规定纠纷解决的方式，有助于减少潜在的法律风险。

八、投标委托书样本

清晰标明“投标委托书”字样。

委托单位信息

委托单位的全称、注册地址及法定代表人信息。

受托人信息

受托人的姓名、身份证号码及职务。

授权事项

明确受托人的具体授权权限及限制。

授权期限

委托的开始时间和结束时间。

签署部分

法定代表人的签字及公司公章。

附件清单

列明所有附加文件及其说明。

十、投标委托书的后续管理

及时更新信息

在投标过程中，如果有任何信息变动，例如委托单位的法定代表人发生变化、受托人的联系方式更改等，必须及时更新相关信息，并重新提交更新后的委托书。确保所有信息的准确性和有效性，有助于顺利推进投标工作。

妥善保管文件

委托书及相关文件应妥善保管，以备后续查阅和法律审查。特别是在投标过程中，可能需要多次查阅这些文件。建议将所有文件存储在安全、便于检索的地方，避免因文件丢失或损坏造成不必要的麻烦。

备份与电子化

除了保管纸质文件外，建议将投标委托书及相关文件进行电子化备份。电子备份应妥善保管，确保文件的完整性和安全性，并能够在需要时迅速调用。

十一、国际投标的特殊要求

符合当地法律法规

在参与国际投标时，除了符合国内法律法规外，还需遵循投标所在国家或地区的相关法律法规。特别是对于委托书的格式、语言要求和公证程序，必须符合当地的法律要求，以确保其合法有效。

语言与翻译

国际投标中的委托书通常需要翻译成投标国家的官方语言。翻译应由专业翻译机构进行，并提供翻译证明，以确保翻译的准确性和合法性。

公证和认证

某些国家可能要求委托书进行公证或认证。建议提前了解目标国家的具体要求，并按照要求办理相关手续。公证和认证可以增强文件的法律效力，提高投标的可信度。

十二、常见问题及解决方法

委托书内容不完整

如果发现委托书内容不完整，例如未注明具体的授权事项或授权期限不明确，应及时补充或修订。补充后的文件需重新签署，并重新提交，以确保其有效性。

公章未盖

如果在审核过程中发现公章未盖，需尽快补盖公司公章